قد تعتقد أن جعل الرئيس التنفيذي لإحدى الشركات الأمريكية الكبرى يجيب على بريدك الإلكتروني البارد هو مهمة مستحيلة. ليست كذلك. حتى طفل جامعي يمكنه فعل ذلك. المستثمر والرئيس التنفيذي لشركة SafeGraph ، أورين هوفمان ، دليل على ذلك.
كم عمر بليندا جنسن كاري 11
إن نجاح هوفمان ليس علامة على أنه كان شخصًا غريب الأطوار على اتصال جيد. لقد كان مجرد طالب جامعي عشوائيًا يرسل بريدًا إلكترونيًا من معمل الكمبيوتر في الساعة 3 صباحًا.بدلاً من ذلك ، إنها علامة على أن الحصول على استجابة من الأسماء البارزة التي تبدو 'لا يمكن الوصول إليها' أسهل مما يعتقد معظم الناس.
'أحد أفضل الأسرار المحفوظة في عالم الشركات الناشئة هو أنه يمكنك الوصول إلى أي شخص تريده تقريبًا باستخدام بريد إلكتروني رائع رائع ،' كتب هوفمان على مدونته مؤخرًا . يقرأ معظم الرؤساء التنفيذيين ورؤساء الشركات المستثمرة شخصيًا كل بريد إلكتروني جيد التنسيق يتلقونه ، حتى لو كانوا لا يعرفون المرسل. هذا يعني أنك إذا أرسلت بريدًا إلكترونيًا رائعًا إلى الرئيس التنفيذي المفضل لديك ، فمن المحتمل أن تتم قراءته.
الكلمات الرئيسية هنا ، بالطبع ، 'منسقة بشكل جيد'. إن الوصول إلى قائد رفيع المستوى أسهل مما تظن ، لكن الحصول على إجابة لا يزال يتطلب صياغة رسالة مقنعة. لحسن الحظ ، لدى هوفمان بعض النصائح:
1. أرسلها إلى الشخص المناسب.
لا ينبغي أن يكون توجيه بريدك الإلكتروني إلى الشخص المناسب لرسالتك علمًا صارخًا ، لكن هوفمان يدعي أن إرسال بريد إلكتروني إلى متلقي غير مدروس أمر شائع بشكل مدهش. نادرًا ما ينجح نهج 'الرش والصلاة' (وهو أيضًا وقح حدودي في عالم يتعامل فيه الجميع مع التحميل الزائد للبريد الوارد).
إذا كنت تبحث عن تمويل لمشروع SaaS ، فلا ترسل البريد الإلكتروني إلى مستثمر التكنولوجيا الحيوية. أرسلها إلى المستثمر SaaS. يبدو واضحًا ولكنك ستندهش من عدد المرات التي لا يحدث فيها هذا الشيء البسيط ، 'يقول هوفمان.
بمجرد تضييقك على الشخص المناسب ، تأكد من أنك تتواصل بوضوح وعلى الفور لماذا اخترت هذا الشخص للتواصل معه. يقدم هوفمان ، على سبيل المثال ، 'إذا كنت تحاول الوصول إلى رأس مال مخاطر ، فيمكنك ذكر بعض الشركات التي استثمرت فيها والتي تعجبك (وتشبه شركتك إلى حد كبير)'.
كم يبلغ طول ديفيد جوجينز
2. التأكيد على كيفية استفادتهم.
إذا استجاب اسم كبير لبريدك الإلكتروني ، فلن يكون ذلك لأن القيام بذلك يفيدك. سيكون ذلك لأن القيام بذلك يفيدها. وضح منذ البداية ما تقدمه.
في رسالة بريد إلكتروني باردة رائعة ، يجب أن يستفيد الشخص الذي يتلقى البريد الإلكتروني أكثر مما تستفيد منه من التبادل المحتمل. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إثارة اهتمامهم وتحسين فرصك في الرد ، '' يرشد هوفمان. 'إذا لم يكن لديك شيء من شأنه أن يفيد الشخص الذي ترسل إليه البريد الإلكتروني ، فمن الأفضل لك انتظار إرساله حتى يتم إرساله'.
3. اجعلها قصيرة.
قد يقرأ الأشخاص المهمون رسائل بريد إلكتروني أكثر برودة مما تظن ، لكنهم ما زالوا تحت ضغط الوقت. احترم ذلك من خلال كتابة سطر موضوع يوضح على الفور ما هو موضوع البريد الإلكتروني. يقدم Hoffman 'دعوة إلى عشاء DaaS في 2 أبريل في SF' كمثال.
عندما يتعلق الأمر بنص البريد الإلكتروني ، كن مباشرًا تمامًا. يجب أن يكون بريدك الإلكتروني قصيرًا وواضحًا ومنسقًا جيدًا. هذا يعني فقرات قصيرة والكثير من المساحات البيضاء الفارغة. أنت تريد أن يتمكن الأشخاص من البحث بسرعة عن بريد إلكتروني أثناء قراءته على هواتفهم في المصعد (أو في المرحاض) ، '' يرشد هوفمان.
ويضيف: 'تحتاج أيضًا إلى تحديد الخطوات التالية بالضبط للمضي قدمًا في المحادثة'. هل تبحث عن 'نعم' أو 'لا' عبر البريد الإلكتروني؟ هل تأمل أن تؤدي محادثة هاتفية إلى تقديم عرضك؟ أم أنك تطلب الإذن بالمتابعة مع مجموعتك إذا كان الشخص مهتمًا؟ تجنب الغموض بأي ثمن.
لمن تزوج كايل تشاندلر
هل هناك المزيد لصياغة البريد الإلكتروني البارد المثالي؟ بالتأكيد ، وهوفمان يقدم المنشور الكامل المزيد من النصائح والأمثلة (بما في ذلك كيفية معرفة ما إذا كان شخص ما مشهورًا جدًا ، فإن البريد الإلكتروني المباشر هو سبب خاسر وماذا تفعل للوصول إليه على أي حال). لكنه يصر على أن هذه النقاط الأساسية الثلاث ستوصلك إلى أقصى حد في طريق رسائل البريد الإلكتروني الرائعة التي تحسن بشكل كبير من فرصك في الحصول على رد من المتعاونين الذين تحلم بهم.
