رئيسي إنتاجية قبل أن تقول 'نعم' وتفرط في الالتزام مرة أخرى ، اسأل نفسك 5 أسئلة

قبل أن تقول 'نعم' وتفرط في الالتزام مرة أخرى ، اسأل نفسك 5 أسئلة

برجك ليوم غد

في مكان ما على طول الخط ، أصبح اللون الأسود الجديد مشغولاً بشكل كبير ، وهو ما هو على الموضة وجدير بالتباهي. أصبح الانغماس في المياه والإرهاق بمثابة وسام شرف في العمل ، وطريقة للمقارنة بالآخرين لإقناع أنفسنا بأننا نفعل كل ما في وسعنا بالوقت المتاح لدينا.

الطول والوزن كيكي وايت

في كثير من الأحيان ، نرى هذه الحالة على أنها شيء يحدث لنا. المزيد من الأولويات في العمل ، والقيام بالمزيد بموارد أقل ، يجب أن تواكب زملاء العمل لدينا وتواكب ذلك في المنزل وفي المجتمع. ولكن كلما أخذنا في الاعتبار كلما قل إنجازاتنا في العمل (وفي الحياة).

إنه اختيار. في أغلب الأحيان اختيارك.

الشيء السهل هو أن تفعل كل شيء. لا أحد يحب أن يقول 'لا'. لكن الفطنة ال مهارة تتطور إذا كنت تأمل أن يكون لديك أي شعور بالتوازن في حياتك. بعد أن دربت المئات والمئات من الأشخاص على مر السنين على تحقيق النجاح ، وذروة الأداء ، ونعم ، السعادة ، يمكنني تقديم المساعدة.

إن العمل الجاد في عملك هو عمل شاق ، ولكن إليك خمسة أسئلة قوية لتتوقف مؤقتًا واسأل نفسك قبل أن تلتزم بهذه الفرصة الجديدة / المسؤولية / المهمة / الوقت الذي يتم تقديمه لك. لذا قبل أن تقوم بالتسجيل ، استفسر عن نفسك.

1. 'ما المقصود هنا حقًا؟'

في كثير من الأحيان ، سنخدع أنفسنا بشأن النطاق الحقيقي لشيء نتفق عليه. 'عذرًا ، لن يكون الأمر بهذا السوء' نحن نفكر. لكن الأمر بعد ذلك أسوأ. من الأهمية بمكان أن تكون واضحًا بشأن النطاق الحقيقي لما أنت على وشك القيام به. كم من العمل سوف يستغرق حقا؟ كم من الوقت سيستغرق هذا العمل حقا؟ وتذكر قانون هوفستاتر الذي يقول أن الأشياء تستغرق دائمًا وقتًا أطول مما تتوقع.

أنا مذنب هنا من وقت لآخر. أقنع نفسي أن هذا الشيء الآخر لن يؤذي ، وهو في حد ذاته لا يؤذي. إنه تراكم 'شيء آخر' هو الذي يضيف ويصبح بهدوء ساحقًا. ثم أنت محاصر. لا تطلق هذا الفخ ، بل أطلق حقيقة ما ينطوي عليه الأمر قبل القيام به.

2. 'ما هي تكلفة قول' نعم '؟'

ستكون هناك تكلفة على كل شيء إضافي تقول 'نعم' له. قد يكون غير منطقي ، أو لا. فقط كن على علم. ما الذي يجب أن نعطيه ليقول 'نعم' للشيء الجديد؟ ما هي المهارات أو الموارد أو المساعدة الجديدة التي سيتعين عليك اكتسابها؟ ما مقدار الانتباه والطاقة الذي يتم تحويله عن شيء آخر ، وهل هذا الشيء الآخر أكثر أهمية؟

عندما تسأل نفسك هذا السؤال ، قد تكون الإجابة أن التكلفة مرتفعة للغاية. إذا كان الأمر كذلك ، فإن إجابتك هي 'لا' وليست 'لا مشكلة'.

كم عمر أندريا باربر

3. 'هل أخذ هذا في خدمة مهمتي؟'

ما هو العمل الأعلى رتبة الذي تقوم به؟ ما هو هدفك ومهمتك؟ في حين أنه لا يجب أن يتدفق كل شيء تقوم به في مهمتك ، إلا أن الغالبية العظمى من ملف عملك يجب أن يكمل أو يدعم هذا السبب

أجد أن هذا عامل تصفية مفيد لتقييم تلك الأشياء المزعجة العاجلة ولكنها غير مهمة. من السهل أن تقول 'نعم' للعاجلة لأن الهدف من العمل يضيع في الحماسة للقيام بالعمل. لكن يسأل 'ما الهدف؟' يعيدك إلى ما يخدمه إكمال هذا العمل. إذا لم يكن الأمر مهمًا بما فيه الكفاية ، أو على الإطلاق ، فأنت تعرف ما يجب القيام به.

4. 'هل هذا مدرج في قائمة' عدم '؟'

والأسوأ من القيام بعمل قد لا يتناسب مع مهمتك الإجمالية هو العمل الذي أخبرت نفسك بوضوح أنك لن تنغمس فيه ، لكنك تجد نفسك تنغمس فيه. لا نقوم دائمًا بمثل هذا العمل بذكاء ، يمكننا أن ننسى في العجلة والموافقة عليه بينما ننسى مدى سوء المهمة.

كن مدركًا للعمل الذي يجب ألا ينتهي به الأمر على طبقك ولماذا. تذكر السبب هو المفتاح هنا - استرجع المشاعر والألم والسعر المرتبط بأخذ نوع الشيء الذي قلته أنك لن تفعله.

5. 'هل يمكنني إعطاء' نعم 'مختلفة؟'

غالبًا ما نقول 'نعم' فقط لأنه أسهل بكثير من قول 'لا'. إنها طبيعة بشرية. لذا استفد من هذا الاتجاه بسؤال نفسك عما إذا كانت هناك 'نعم' مختلفة يمكنك تقديمها حتى تتمكن من الحفاظ على روح الإيجاب.

على سبيل المثال ، كن متعاطفًا مع الطلب وقدم حلاً بديلاً أو فاعلًا بديلًا (ولماذا يجب أن يكون ذلك الشخص ، لذلك لا يبدو أنك تتخلى عن العمل فقط). الهدف هو إظهار الدعم بطريقة أخرى لا تتطلب منك بالفعل القيام بمزيد من العمل بشكل كبير.

لذلك في المرة القادمة التي يطلب فيها شخص ما المزيد ، اسأل نفسك أكثر.