محاسبة

تم تعريف المحاسبة على أنها 'لغة العمل' لأنها الأداة الأساسية للحفاظ على درجة نشاط الأعمال. من خلال المحاسبة ، تقوم المنظمة بتسجيل الأحداث والمعاملات الاقتصادية التي تؤثر على المؤسسة وتقاريرها وتقييمها. منذ عام 1494 ، كانت أهمية المحاسبة لنجاح الأعمال معروفة. في كتاب عن الرياضيات نُشر في ذلك العام وكتبه الراهب الفرنسيسكاني لوكا باسيولو ، يستشهد المؤلف بثلاثة أشياء يجب أن يمتلكها أي تاجر ناجح. الأشياء الثلاثة هي النقد أو الائتمان الكافي ، ونظام محاسبي لتتبع كيفية أدائه ، ومحاسب جيد لتشغيل النظام.

كم عمر شار جاكسون

توثق العمليات المحاسبية جميع جوانب الأداء المالي للشركة ، من تكاليف الرواتب والنفقات الرأسمالية والالتزامات الأخرى إلى إيرادات المبيعات وحقوق الملكية. يعتبر فهم البيانات المالية الواردة في المستندات المحاسبية أمرًا ضروريًا للوصول إلى صورة دقيقة للرفاهية المالية الحقيقية للشركة. مسلحين بهذه المعرفة ، يمكن للشركات اتخاذ قرارات مالية واستراتيجية مناسبة بشأن مستقبلهم ؛ وعلى العكس من ذلك ، فإن البيانات المحاسبية غير الكاملة أو غير الدقيقة يمكن أن تعطل الشركة ، بغض النظر عن حجمها أو توجهها. تنعكس أهمية المحاسبة كمقياس لصحة الأعمال - الماضي والحاضر والمستقبل - وأداة التنقل في الأعمال في كلمات المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA) ، الذي عرّف المحاسبة على أنها 'نشاط خدمة'. قال AICPA إن المقصود من المحاسبة هو 'توفير معلومات كمية ، ذات طبيعة مالية في المقام الأول ، حول الأنشطة الاقتصادية التي يُقصد بها أن تكون مفيدة في اتخاذ القرارات الاقتصادية - اتخاذ خيارات منطقية بين مسارات العمل البديلة.'

يحتوي نظام محاسبة الأعمال على معلومات ذات صلة بمجموعة واسعة من الأشخاص. بالإضافة إلى أصحاب الأعمال ، الذين يعتمدون على البيانات المحاسبية لقياس التقدم المالي لمؤسستهم ، يمكن لبيانات المحاسبة توصيل المعلومات ذات الصلة إلى المستثمرين والدائنين والمديرين وغيرهم ممن يتفاعلون مع الأعمال المعنية. نتيجة لذلك ، يتم تقسيم المحاسبة في بعض الأحيان إلى مجموعتين فرعيتين متميزتين - المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية - التي تعكس احتياجات المعلومات المختلفة للمستخدمين النهائيين.

المحاسبة المالية هي فرع من فروع المحاسبة يزود الأشخاص من خارج الشركة - مثل المستثمرين أو مسؤولي القروض - بمعلومات نوعية تتعلق بالموارد الاقتصادية للمؤسسة والالتزامات والأداء المالي والتدفق النقدي. من ناحية أخرى ، تشير المحاسبة الإدارية إلى البيانات المحاسبية التي يستخدمها أصحاب الأعمال والمشرفون والموظفون الآخرون في الشركة لقياس صحة المؤسسة واتجاهات التشغيل.

مبادئ المحاسبة المقبولة عموما

مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام (GAAP) هي المبادئ التوجيهية والقواعد والإجراءات المستخدمة في تسجيل المعلومات المحاسبية والإبلاغ عنها في البيانات المالية المدققة. من أجل الحصول على سوق اقتصادي نشط ونشط ، يجب أن يثق المشاركون في السوق في النظام. يجب أن يكونوا على ثقة من أن التقارير والبيانات المالية التي تنتجها الشركات جديرة بالثقة وتستند إلى مجموعة معيارية من مبادئ المحاسبة. أظهر انهيار سوق الأسهم عام 1929 وما تلاه مدى الضرر الذي يمكن أن يلحق بالسوق من حالة عدم اليقين. تسببت نتائج جلسات الاستماع للجنة المصرفية والعملات التابعة لمجلس الشيوخ الأمريكي في انهيار عام 1929 في غضب عام وأدت إلى تنظيم فيدرالي لسوق الأوراق المالية بالإضافة إلى دفع لتطوير المنظمات المهنية المصممة لوضع مبادئ محاسبية موحدة والإشراف على اعتمادها.

لقد أثرت المنظمات المختلفة على تطوير مبادئ المحاسبة الحديثة. ومن بين هؤلاء المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA) ، ومجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ، ولجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC). الأول والثاني هما مؤسسات القطاع الخاص. هيئة الأوراق المالية والبورصات هي وكالة حكومية اتحادية.

لعبت AICPA دورًا رئيسيًا في تطوير معايير المحاسبة. في عام 1937 ، أنشأت AICPA لجنة إجراءات المحاسبة (CAP) ، والتي أصدرت سلسلة من نشرات أبحاث المحاسبة (ARB) بغرض توحيد ممارسات المحاسبة. تم استبدال هذه اللجنة بمجلس مبادئ المحاسبة (APB) في عام 1959. حافظت APB على سلسلة ARB ، لكنها بدأت أيضًا في نشر مجموعة جديدة من التصريحات ، يشار إليها باسم 'آراء مجلس مبادئ المحاسبة'. في منتصف عام 1973 ، حل مجلس خاص مستقل يسمى مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) محل مجلس معايير المحاسبة المالية وتولى مسؤولية إصدار معايير المحاسبة المالية. يظل مجلس معايير المحاسبة المالية هو المحدد الأساسي لمعايير المحاسبة المالية في الولايات المتحدة. يتألف مجلس معايير المحاسبة المالية من سبعة أعضاء يعملون بدوام كامل ويتلقون أجرًا مقابل خدمتهم ، ويحدد قضايا المحاسبة المالية ، ويقوم بإجراء البحوث المتعلقة بهذه القضايا ، وهو مسؤول عن حل المشكلات. مطلوب تصويت الأغلبية العظمى (أي ما لا يقل عن خمسة إلى اثنين) قبل إصدار إضافة أو تغيير في بيانات معايير المحاسبة المالية.

مؤسسة المحاسبة المالية هي المنظمة الأم لـ FASB. يحكم المؤسسة مجلس أمناء مكون من 16 عضوًا تم تعيينهم من بين عضويات ثماني منظمات: AICPA ، ومعهد التنفيذيين الماليين ، ومعهد المحاسبين الإداريين ، واتحاد المحللين الماليين ، ورابطة المحاسبة الأمريكية ، ورابطة صناعة الأوراق المالية ، ورابطة مسؤولي المالية الحكومية ، والوطنية رابطة مدققي الدولة. يقوم مجلس استشاري لمعايير المحاسبة المالية (حوالي 30 عضوًا) بتقديم المشورة لمجلس معايير المحاسبة المالية. بالإضافة إلى ذلك ، تم إنشاء فريق عمل القضايا الناشئة (EITF) في عام 1984 لتقديم التوجيه في الوقت المناسب لمجلس معايير المحاسبة المالية بشأن القضايا المحاسبية الجديدة.

تتمتع لجنة الأوراق المالية والبورصات ، وهي وكالة تابعة للحكومة الفيدرالية ، بالسلطة القانونية لفرض مبادئ المحاسبة وممارسات إعداد التقارير لجميع الشركات التي تصدر أوراقًا مالية للتداول العام. نادرًا ما استخدمت لجنة الأوراق المالية والبورصات هذه السلطة ، على الرغم من أنها تدخلت أو أعربت عن آرائها بشأن قضايا المحاسبة من وقت لآخر. يشترط قانون الولايات المتحدة على الشركات الخاضعة لاختصاص هيئة الأوراق المالية والبورصات تقديم تقارير إلى هيئة الأوراق المالية والبورصات لإعطاء معلومات مفصلة حول عملياتها. تتمتع هيئة الأوراق المالية والبورصات بصلاحيات واسعة لطلب الإفصاح العام بطريقة عادلة ودقيقة في البيانات المالية ولحماية المستثمرين. تضع لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) مبادئ المحاسبة فيما يتعلق بالمعلومات الواردة في التقارير التي تطلبها من الشركات المسجلة. تتضمن هذه التقارير: نموذج S-X ، بيان التسجيل ؛ نموذج 10-K ، تقرير سنوي ؛ نموذج 10-Q ، تقرير ربع سنوي عن العمليات ؛ نموذج 8-K ، تقرير يستخدم لوصف الأحداث المهمة التي قد تؤثر على الشركة ؛ وبيانات التوكيل ، والتي تُستخدم عندما تطلب الإدارة حق التصويت من خلال وكلاء للمساهمين.

في 20 ديسمبر 2002 ، اقترحت لجنة الأوراق المالية والبورصات سلسلة من التعديلات على القواعد والنماذج التي تفرضها على الشركات الواقعة ضمن اختصاصها. تم تفويض هذه التغييرات كجزء من مرور قانون Sarbanes-Oxley لعام 2002. كان الدافع وراء هذا القانون ، جزئيًا ، من خلال الفضائح المحاسبية التي ظهرت للضوء والتي شملت شركات معروفة مثل Enron و WorldCom و Tyco و Global Crossing و Kmart و وآرثر أندرسن على سبيل المثال لا الحصر.

نظام المحاسبة

نظام المحاسبة هو نظام معلومات إداري مسؤول عن جمع ومعالجة البيانات المفيدة لصانعي القرار في التخطيط والتحكم في أنشطة منظمة الأعمال. تشمل دورة معالجة البيانات لنظام المحاسبة الهيكل الإجمالي لخمسة أنشطة مرتبطة بتتبع المعلومات المالية: جمع البيانات أو تسجيلها ؛ تصنيف البيانات معالجة (بما في ذلك حساب وتلخيص) البيانات ؛ صيانة أو تخزين النتائج ؛ والإبلاغ عن النتائج. الوسيلة الأساسية - وليس الوحيدة - التي يتم من خلالها نشر هذه النتائج النهائية للمستخدمين الداخليين والخارجيين (مثل الدائنين والمستثمرين) هي البيان المالي.

عناصر المحاسبة هي اللبنات الأساسية التي يتم من خلالها تكوين البيانات المالية. وفقًا لمجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ، فإن العناصر المالية الأساسية المرتبطة مباشرة بقياس الأداء والمركز المالي لمؤسسة تجارية هي كما يلي:

الأصول - المنافع الاقتصادية المستقبلية المحتملة التي يحصل عليها كيان معين أو يتحكم فيه نتيجة لمعاملات أو أحداث سابقة.
الدخل الشامل - التغير في حقوق الملكية (صافي الأصول) لكيان خلال فترة معينة نتيجة للمعاملات والأحداث والظروف الأخرى من مصادر غير المالكة. يشمل الدخل الشامل جميع التغيرات في حقوق الملكية خلال فترة ما باستثناء تلك الناتجة عن الاستثمارات من قبل المالكين والتوزيعات على المالكين.
التوزيعات على المالكين - انخفاض في حقوق الملكية (صافي الأصول) لمشروع معين نتيجة نقل الأصول أو تقديم الخدمات أو تكبد الالتزامات إلى المالكين.
حقوق الملكية - الحصة المتبقية في أصول الكيان التي تبقى بعد خصم الالتزامات. في كيان تجاري ، حقوق الملكية هي حصة الملكية.
المصروفات - الأحداث التي تستهلك الأصول أو تتكبد التزامات خلال فترة من تسليم أو توفير السلع أو الخدمات والقيام بأنشطة أخرى تشكل العملية الرئيسية أو المركزية المستمرة للكيان.
المكاسب - الزيادات في حقوق الملكية (صافي الأصول) من المعاملات الطرفية أو العرضية. تأتي المكاسب أيضًا من المعاملات والأحداث والظروف الأخرى التي تؤثر على الكيان خلال فترة ما باستثناء تلك التي تنتج من الإيرادات أو الاستثمارات من قبل المالكين. استثمارات المالكين هي زيادات في صافي الأصول الناتجة عن تحويل الأشياء الثمينة من كيانات أخرى للحصول على أو زيادة حقوق الملكية (أو حقوق الملكية) فيها.
الخصوم - التضحيات المستقبلية المحتملة للمنافع الاقتصادية الناشئة عن الالتزامات الحالية لنقل الأصول أو تقديم الخدمات إلى كيانات أخرى في المستقبل نتيجة للمعاملات أو الأحداث الماضية.
الخسائر - النقص في حقوق الملكية (صافي الأصول) من المعاملات الطرفية أو العرضية للكيان ومن جميع المعاملات والأحداث والظروف الأخرى التي تؤثر على الكيان خلال الفترة. لا تشمل الخسائر انخفاض حقوق الملكية الناتج عن النفقات أو التوزيعات على المالكين.
الإيرادات - التدفقات الداخلة أو التعزيزات الأخرى للأصول ، أو تسويات الالتزامات ، أو مزيج من الاثنين معًا خلال فترة من تسليم أو إنتاج السلع ، أو تقديم الخدمات ، أو إجراء الأنشطة الأخرى التي تشكل العمليات الرئيسية أو المركزية المستمرة للمنشأة.

القوائم المالية

البيانات المالية هي الطريقة الأكثر شمولاً لتوصيل المعلومات المالية حول مؤسسة تجارية. تستخدم مجموعة كبيرة من المستخدمين - من المستثمرين والدائنين إلى مديري الميزانية - البيانات التي تحتوي عليها لتوجيه إجراءاتهم وقراراتهم التجارية. تتضمن البيانات المالية بشكل عام المعلومات التالية:

الميزانية العمومية (أو بيان المركز المالي) - تلخص المركز المالي لكيان محاسبي في نقطة زمنية معينة كما تتمثل في مواردها الاقتصادية (أصولها) ، والتزاماتها الاقتصادية (الخصوم) ، وحقوق الملكية.
بيان الدخل - يلخص نتائج العمليات لفترة زمنية معينة.
بيان التدفقات النقدية - يلخص تأثير التدفقات النقدية للمؤسسة على أنشطتها التشغيلية والتمويلية والاستثمارية خلال فترة زمنية معينة.
بيان الأرباح المحتجزة - يوضح الزيادات والنقصان في الأرباح التي تحتفظ بها الشركة خلال فترة زمنية معينة.
بيان التغيرات في حقوق المساهمين - يكشف عن التغييرات في حساب حقوق المساهمين المنفصل لكيان ، بما في ذلك الاستثمارات عن طريق التوزيعات على المالكين خلال الفترة.

تعتبر الملاحظات على البيانات المالية جزءًا لا يتجزأ من مجموعة كاملة من البيانات المالية. عادةً ما توفر الملاحظات معلومات إضافية في نهاية البيان وتتعلق بأمور مثل طرق الاستهلاك والمخزون المستخدمة في البيانات ، وتفاصيل الديون طويلة الأجل ، والمعاشات التقاعدية ، وعقود الإيجار ، وضرائب الدخل ، والالتزامات الطارئة ، وطرق التوحيد ، ومسائل أخرى. عادة ما يتم الإفصاح عن السياسات المحاسبية الهامة كملاحظة أولية أو كملخص يسبق الملاحظات على البيانات المالية.

مهنة المحاسبة

هناك نوعان أساسيان من المحاسبين: المحاسبون الخاصون ، الذين يتم توظيفهم من قبل مؤسسة تجارية لأداء خدمات المحاسبة حصريًا لتلك الشركة ، والمحاسبون العامون ، الذين يعملون كخبراء مستقلين ويؤدون خدمات محاسبية لمجموعة واسعة من العملاء. يدير بعض المحاسبين العموميين أعمالهم الخاصة ، بينما يتم توظيف آخرين من قبل شركات المحاسبة لتلبية الاحتياجات المحاسبية لعملاء الشركة.

المحاسب العام المعتمد (CPA) هو محاسب لديه 1) استوفى بعض المتطلبات التعليمية والخبرة التي حددها قانون الولاية لممارسة المحاسبة العامة و 2) حصل على درجة مقبولة في امتحان وطني صارم لمدة ثلاثة أيام. يصبح هؤلاء الأشخاص مرخصين لممارسة المحاسبة العامة في دولة معينة. تُعزى متطلبات الترخيص هذه على نطاق واسع إلى الحفاظ على نزاهة صناعة خدمات المحاسبة ، ولكن في السنوات الأخيرة ، أثارت عملية الترخيص هذه انتقادات من المشرعين وغيرهم ممن يفضلون تحرير المهنة. أعربت بعض قطاعات مجتمع الأعمال عن قلقها من أن جودة المحاسبة سوف تتضرر إذا تم تنفيذ مثل هذه التغييرات ، ويشير المحللون إلى أن الشركات الصغيرة التي ليس لديها أقسام محاسبة داخلية رئيسية ستتأثر بشكل خاص.

المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA) هو المنظمة المهنية الوطنية للمحاسبين القانونيين ، ولكن توجد العديد من المنظمات داخل مهنة المحاسبة لتلبية الاحتياجات المحددة لمجموعات فرعية مختلفة من المتخصصين في المحاسبة. وتتراوح هذه المجموعات من جمعية المحاسبة الأمريكية ، وهي منظمة تتكون أساسًا من معلمي المحاسبة ، إلى الجمعية النسائية الأمريكية للمحاسبين القانونيين المعتمدين.

المحاسبة وصاحب الأعمال الصغيرة

'المحاسب الجيد هو أهم مستشار خارجي يمتلكه صاحب العمل الصغير' ، وفقًا لـ مجلة Entrepreneur Magazine Small Business Advisor . تعد خدمات المحامي والمستشار أمرًا حيويًا خلال فترات محددة في تطوير الأعمال التجارية الصغيرة أو في أوقات الشدة ، ولكن المحاسب هو الذي يكون له ، على أساس مستمر ، التأثير الأكبر على النجاح النهائي أو الفشل أعمال صغيرة.'

عند بدء عمل تجاري ، يستشير العديد من رواد الأعمال متخصصًا في المحاسبة للتعرف على قوانين الضرائب المختلفة التي تؤثر عليهم والتعرف على مجموعة متنوعة من السجلات المالية التي سيحتاجون إلى الاحتفاظ بها. يوصى بمثل هذه الاستشارات بشكل خاص لأصحاب الأعمال المحتملين الذين يتوقعون شراء شركة أو امتياز ، أو يخططون لاستثمار مبلغ كبير من المال في العمل ، أو توقع الاحتفاظ بأموال أو ممتلكات للعملاء ، أو يخططون للدمج.

إذا قرر صاحب العمل الاستعانة بخدمات محاسب لدمجها ، فيجب عليه / عليها التأكد من أن المحاسب لديه خبرة في التعامل مع الشركات الصغيرة ، لأن التأسيس يجلب معه موجة من الأشكال والمتطلبات المالية الجديدة. يمكن للمحاسب المطلع تقديم معلومات قيمة حول مختلف جوانب مرحلة بدء التشغيل.

وبالمثل ، عند التحقيق في احتمال شراء أو ترخيص عمل ما ، يجب على المشتري المحتمل أن يطلب مساعدة محاسب للنظر في البيانات المالية للبائع المرخص. يجب أن يمكّن فحص البيانات المالية والبيانات المالية الأخرى المحاسب من تحديد ما إذا كانت الأعمال التجارية استثمارًا قابلاً للتطبيق. إذا قرر المشتري المحتمل عدم استخدام محاسب لمراجعة البيانات المالية للبائع المرخص ، فعليه على الأقل التأكد من أن البيانات المالية التي تم تقديمها قد تم تدقيقها بشكل صحيح (لن تقوم CPA بختم أو توقيع البيان المالي التي لم يتم تدقيقها واعتمادها بشكل صحيح).

بمجرد بدء العمل ، سيتعين على صاحب العمل أن يوازن بين الإيرادات ومعدل التوسع والنفقات الرأسمالية وعوامل أخرى لا تعد ولا تحصى في تقرير ما إذا كان سيؤمن محاسبًا داخليًا أو خدمة محاسبية أو خدمة محاسبة وإعداد ضرائب في نهاية العام. من غير المرجح أن تحتاج الشركات الفردية والشراكات إلى محاسب ؛ في بعض الحالات ، سيكونون قادرين على تلبية الاحتياجات المحاسبية المتواضعة لأعمالهم دون استخدام المساعدة الخارجية. إذا رفض صاحب العمل طلب المساعدة المهنية من محاسب في الأمور المالية ، فيمكن العثور على المعلومات المحاسبية ذات الصلة في الكتب والندوات والوكالات الحكومية مثل إدارة الأعمال الصغيرة ومصادر أخرى.

كم يبلغ ارتفاع الجنيه الاسترليني k البني

حتى إذا قرر صاحب العمل الصغير عدم الحصول على محاسب ، فسيجد أنه من الأسهل بكثير تلبية متطلبات محاسبة الشركة إذا تم اتباع بعض المبادئ الأساسية لمسك الدفاتر. وتشمل هذه الحفاظ على تقسيم صارم بين السجلات الشخصية والتجارية ؛ الحفاظ على أنظمة محاسبية منفصلة لجميع المعاملات التجارية ؛ إنشاء حسابات جارية منفصلة للأغراض الشخصية والتجارية ؛ والاحتفاظ بجميع السجلات التجارية ، مثل الفواتير والإيصالات.

اختيار محاسب

في حين أن بعض الشركات الصغيرة قادرة على إدارة احتياجاتها المحاسبية دون الاستفادة من موظفي المحاسبة الداخليين أو مجموعة المحاسبة المحترفة ، فإن الغالبية تختار الاستعانة بمحترفي المحاسبة. هناك العديد من العوامل التي يجب على صاحب العمل الصغير مراعاتها عند البحث عن محاسب ، بما في ذلك الشخصية والخدمات المقدمة والسمعة في مجتمع الأعمال والمصروفات.

تعتبر طبيعة العمل المعني أيضًا أحد الاعتبارات في اختيار المحاسب. إن مالكي الشركات الصغيرة الذين لا يتوقعون التوسع السريع يحتاجون قليلاً إلى شركة محاسبة وطنية ، لكن المشاريع التجارية التي تتطلب مستثمرين أو تدعو إلى طرح أسهم عامة يمكن أن تستفيد من الارتباط مع شركة محاسبة قائمة. يختار العديد من مالكي الشركات المتنامية محاسبًا من خلال إجراء مقابلات مع العديد من شركات المحاسبة المحتملة وطلب مقترحات من شأنها ، بشكل مثالي ، تفصيل تجربة العرض العام للشركة داخل الصناعة ، ووصف المحاسبين الذين سيتعاملون مع الحساب ، وتقدير رسوم التدقيق وغيرها من المقترحات المقترحة خدمات.

أخيرًا ، غالبًا ما تكون الشركة التي تستخدم محاسبًا محترفًا لحضور المسائل المحاسبية مجهزة بشكل أفضل لتكريس الوقت لجوانب أخرى من المؤسسة. الوقت مورد ثمين للشركات الصغيرة وأصحابها ، ووفقًا لـ مجلة Entrepreneur Magazine Small Business Advisor ، يساعد المحاسبون أصحاب الأعمال على الامتثال لعدد من القوانين واللوائح التي تؤثر على ممارسات حفظ السجلات الخاصة بهم. إذا كنت تقضي وقتك في محاولة العثور على إجابات للعديد من الأسئلة التي يمكن للمحاسبين الإجابة عليها بشكل أكثر كفاءة ، فلن يكون لديك الوقت لإدارة عملك بشكل صحيح. اقض وقتك في فعل أفضل ما لديك ، ودع المحاسبين يفعلون ما يفعلونه بشكل أفضل.

يمكن لصاحب العمل الصغير ، بالطبع ، أن يجعل الأمور أسهل بكثير لشركته / شركتها والمحاسب من خلال الاحتفاظ بسجلات محاسبية مناسبة على مدار العام. السجلات الكاملة والمحفوظة جيدًا للأصول ، والاستهلاك ، والدخل والمصروفات ، والمخزون ، والأرباح والخسائر الرأسمالية كلها ضرورية للمحاسب لإنهاء عمله ؛ الثغرات الموجودة في السجل المالي للشركة تضيف فقط إلى وقت المحاسب ، وبالتالي ، أتعابها مقابل الخدمات المقدمة.

لا ينبغي إغفال رؤى الإدارة المحتملة التي يمكن الحصول عليها من دراسة البيانات المالية المعدة بشكل صحيح. ترى العديد من الشركات الصغيرة المحاسبة في المقام الأول على أنها عبء الأعمال الورقية وشيء تكمن قيمته في المقام الأول في المساعدة على الامتثال لمتطلبات إعداد التقارير الحكومية والاستعدادات الضريبية. يؤكد معظم الخبراء في هذا المجال أن الشركات الصغيرة يجب أن تدرك أن المعلومات المحاسبية يمكن أن تكون عنصرًا قيمًا في إدارة الشركة وأنظمة اتخاذ القرار ، لأن البيانات المالية توفر المؤشر النهائي لفشل أو نجاح الاتجاه الاستراتيجي والفلسفي للشركة.