من بين التحديات العديدة التي تطرحها هذه الأزمة ، بطبيعة الحال ، الإنتاجية. لقد كنت أحاول تجنب الكتابة عن Covid-19 للحفاظ على الفصل بين عملي والأزمة ، لكن يبدو أنه مستحيل في هذه المرحلة.
كيف تستمر في تحقيق النتائج ، لتحافظ على تدفق عملك ، ولا تدع تغيير الروتين يؤثر على إنتاجيتك؟ فيما يلي بعض الطرق التي تعلمتها للحفاظ على التركيز.
كم عمر جون أوتس
1. ضع لنفسك أهدافًا حقيقية ملموسة.
لا شيء طبيعي الآن ، وترك مهامك وأهدافك في الهواء سيجعل من الصعب جدًا تحقيقها وتقييم نجاحك. حان الوقت لإزالة نفض الغبار عن القلم القديم والمفكرة وتحديد أهداف واضحة جدًا لليوم والأسبوع والشهر.
سواء كنت تستخدم مؤشرات الأداء الرئيسية أو النتائج الرئيسية الموضوعية ، إن تحديد أهداف واضحة للغاية يجب عليك تحقيقها سيضمن لك الحفاظ على تركيزك وتجنب الإلهاء قدر الإمكان.
2. إغلاق المواقع الإخبارية إلى أجل غير مسمى.
أنا لا أقترح تجاهل مخاطر الفيروس أو عدم مواكبة التطورات ؛ سيكون ذلك غير مسؤول. ما أقوله هو أنه بمجرد أن تبدأ في قراءة الأخبار ، فإنها لن تنتهي أبدًا ، وهناك تذهب إنتاجيتك.
أود أن أقترح تحديد فترات الراحة على مدار اليوم التي يتم فيها تحديث آخر الأخبار ، ولكن إلى جانب هذه الفواصل ، ابتعد عن الأخبار وحاول شطب الأشياء من قائمة المهام الخاصة بك بأفضل ما لديك. ربما تقرر أنه بعد كل أربع مهام مكتملة ، يمكنك أن تأخذ استراحة لمدة 30 دقيقة لتعويض ما فاتك.
3. ادخل في روتين.
الروتين هو خدعة قاتلة عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية بشكل عام ، وأكثر من ذلك عندما تكون محاطًا بالمشتتات والضوضاء. من خلال الدخول في روتين محدد ، يمكنك برمجة نفسك للذهاب إلى الطيار الآلي ويمكنك إنجاز المهام التي لا تتطلب الكثير من التفكير بشكل تلقائي تقريبًا.
أنا شخصياً أوصي بأن الصباح الباكر هو الوقت المناسب لبدء روتينك اليومي. عقلك منتعش ، ونأمل أن تكون مرتاحًا جيدًا ، وتكون عوامل التشتيت على الأقل. لا شيء يضاهي فنجان قهوة جيد ومنزل هادئ لضمان إنتاجيتك.
كم يبلغ ارتفاع نيكي بلونسكي
على المستوى الشخصي ، عادةً ما أبدأ يومي في الخامسة صباحًا ، وعند هذه النقطة أقوم بتنظيف صندوق الوارد الخاص بي حتى أبدأ بداية جديدة في اليوم الذي أتناول فيه فنجان القهوة الأول بعد بضع ساعات.
4. تجنب وسائل التواصل الاجتماعي مثل الطاعون.
لا يقصد هنا تورية ، لكن وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن تشبه إلى حد كبير الفيروسات ، ومعدية ويصعب التخلص منها. تجنبه عندما يفترض أن تعمل. أدرك مدى استحالة ذلك في الوقت الحاضر ، لكن عليك أن تبذل قصارى جهدك.
من الواضح أن هذه القاعدة تستثني الأشخاص الذين يعملون في وسائل التواصل الاجتماعي أو التسويق بشكل عام ، ولكن بخلاف الأشخاص الذين يعتمدون على وسائل التواصل الاجتماعي بشكل احترافي ، يمكن أن يكون ذلك مصدر إلهاء لا نهاية له ، وإذا لم تكن حريصًا ، فسوف يسرق كل وقتك.
5. راجع يومك لترى كيف فعلت.
لا شيء مثل المراجعة الموضوعية في نهاية اليوم للتأكد من أنك تنجز عملك. راجع المهام التي حددتها في بداية اليوم ، وقم بتقييم النسبة المئوية المكتملة منها وعلى أي مستوى. إذا كانت النتائج الرئيسية موضوعية هو ما ذهبت من أجله ، في نهاية اليوم ، إذا كنت بنسبة 100 في المائة ، فربما لم تحدد أهدافك عالية بما يكفي.
مهما كانت المهام التي أنجزتها ، اشطبها وافتخر بإنجازك. مهما كانت الأهداف التي لم تحققها ، أضفها إلى قائمة مهام الغد وابدأ اليوم بها.
صدق أو لا تصدق ، بعض الشركات تنجو بل وتزدهر على الرغم من الأزمة العالمية الحالية. لا يحدث هذا النجاح عن طريق الصدفة ، ويحتاج كل عضو في الفريق إلى تكثيف وقته وتعظيمه ، حتى لو كان في المنزل مع صراخ الأطفال في كل مكان. حافظ على تركيزك ، وقلل من عوامل التشتيت ، وراقب الهدف النهائي المتمثل في الوصول إلى الجانب الآخر من Covid-19 جنبًا إلى جنب مع بقية أعضاء فريقك والشركة بأكملها.
