الكثير من الشفافية. اضطراب . عدم المشاركة. هذه بعض الكلمات التي ألقاها المسؤولون التنفيذيون في مناقشاتهم حول بيئة العمل المكتبية المفتوحة التي كانت رائعة في السابق. ولكن قبل أن تقفز إلى عربة المكتب المضادة للفتح ، تعرف على سبب فشل هذه الأنواع من مساحات العمل في كثير من الأحيان.
من خلال الإستراتيجية الصحيحة للنجاح ، يمكن للشركات جني الفوائد الإيجابية لبيئة المكاتب المفتوحة. من تبادل المعرفة المعزز بين الموظفين إلى تحسين الإنتاجية والرضا الوظيفي ، يبدأ كل شيء بثلاثة مكونات رئيسية: التصميم القائم على الأدلة ، والتكنولوجيا ، والتدريب.
1. العمل يدور حول الناس.
تبدأ مساحة العمل المصممة جيدًا بـ التصميم القائم على الأدلة . ابدأ بطرح سؤال واحد: ماذا يفعل الناس 70 بالمائة من اليوم؟ من خلال عملية الاكتشاف هذه ، يمكنك تطوير فهم للعمليات التجارية للمؤسسة والاحتياجات الفردية والجماعية للأنشطة حسب الطلب. في كثير من الأحيان ، تحدث الزيادة الحقيقية في الإنتاجية عندما يكون الناس بعيدًا عن مكاتبهم. يتعلق الأمر برمته بتصميم التكوين الصحيح الذي يحترم أنشطة الموظفين واحتياجاتهم. سواء كانت غرفة تركيز أو غرفة إستراتيجية معرفية للتفكير الحر أو مناطق مفتوحة تستفيد من أنماط الترحيل ، فإن التصميمات المدروسة جيدًا تعزز التفاعل والمشاركة والتدريب الفوري والتواصل.
2. توحيد المساحات حسب الطلب باستخدام التكنولوجيا.
حان الوقت الآن لاتخاذ التصميم القائم على الأدلة خطوة أخرى إلى الأمام من خلال دمج التكنولوجيا في جميع أنحاء المساحة بأكملها. نظرًا لأن التصميم القائم على الأدلة ينير فهمك لاحتياجات العمل ، يمكنك تخصيص المساحة لتلبية هذه المتطلبات. لفك ارتباط الموظف ، يجب أن يجعل تكامل التكنولوجيا الأدوات جزءًا من البيئة ، وليس فكرة لاحقة. يبدأ التكامل التكنولوجي الاستراتيجي في مرحلة التخطيط - مع فهم نوع المعدات والبرامج المطلوبة وكيف تصبح أداة متكاملة وسلسة. يجب أن تعمل التكنولوجيا مثل الجهاز الذي يمكن للمستخدم السير إليه والعمل فورًا بقليل من التدريب أو التدخل.
3. تدريب ، تدريب ، تدريب!
فقط لأنك تبنيها لا يعني أنهم سيتبعونك. لا يدعم الفضاء التغيير التنظيمي ، لكن تدريب شاغليه على كيفية استخدام المساحة الجديدة والتكنولوجيا يمكن أن يؤدي إلى بيئة مكتبية مفتوحة ناجحة. تنفيذ برنامج تدريبي يعلم الموظفين حول بروتوكول مكان العمل الجديد ، بما في ذلك كيفية مشاركة المكتب بأكمله وتشغيل التكنولوجيا. عندما تتوفر التكنولوجيا ، يمكن للموظفين التحكم في إنتاجيتهم. العمليات التنظيمية الديناميكية لا تقف مكتوفة الأيدي ، ويجب أن يدعم المكتب عالي الأداء الزيادة في الحركة - بالتكنولوجيا.
في جوهره ، لا يتعلق تصميم مكان العمل بتقليل المساحة بالقدم المربع. يتعلق الأمر بتسهيل الأمر على المنظمة وموظفيها ليكونوا أكثر إنتاجية. من خلال تصميم الأنشطة حسب الطلب ، ودمج التكنولوجيا في جميع أنحاء المكان ، وتدريب شاغليه على بروتوكولات وتقنيات مكان العمل الجديدة ، يمكن أن يصبح المكتب المفتوح أداة استراتيجية لنجاح الأعمال.
