بعد قراءة نسخة مبكرة من كتاب جديد ، قررت إجراء استبيان سريع أثناء المشاركة في التحدث. سألت الجمهور: كم يشعر منكم مرهقة ومرهقة ؟ '
بقدر ما أستطيع أن أقول ، كل رفعت اليد.
هذا ما توقعته. نشعر جميعًا بالعمل فوق طاقتنا. نشعر جميعًا بالإرهاق ، على الأقل لبعض الوقت. (حتى لو كان الأمر سهلاً وفقًا لمعايير الآخرين ، نحن ما زلت أشعر بالإرهاق.)
إن إدارة حياتنا المهنية والشخصية بفعالية هي مشكلة نكافح جميعًا معها. ربما يرجع السبب في ذلك إلى أننا نبحث عن حلول خارج أنفسنا: البرامج والتطبيقات والأجهزة وأنظمة إدارة الوقت وما إلى ذلك.
كل هؤلاء يمكن أن تساعد ، ولكن سكوت ابلين ، مؤلف مرهق ومرهق: بديل اليقظة ، يقول ، 'الشخص الوحيد الذي سيمنعك من الشعور بالإرهاق والإرهاق هو أنت '.
فكيف تسحبه؟ يبدأ الأمر بالتزام واحد أساسي: يجب أن تلتزم بإدارة وقتك عن قصد حتى يكون لديك فرصة قتالية للظهور في أفضل حالاتك - الأكثر إلهامًا لديك ، والأكثر إنتاجية لديك ، والأكثر 'في التدفق'.
اذن كيف تفعل ذلك؟ فيما يلي نصائح سكوت:
1. التعرف على استبداد الحاضر والتغلب عليه.
الأشخاص الذين هم دائمًا 'في الوقت الحالي' لا يتطلعون إلى الأمام ويضعون خططًا لتحقيق أهدافهم وأحلامهم. على الرغم من وجود أشياء تحتاج إلى القيام بها كل يوم بالتأكيد ، فإن الكثير مما تعتقد أنك بحاجة إلى القيام به ليس مهمًا بشكل خاص - خاصة عندما يتعلق الأمر بأهدافك طويلة المدى.
لهذا السبب يجب عليك ...
2. اسأل ، 'هل هذا ضروري حقًا؟'
تحدى افتراضاتك الأساسية حول عاداتك المعتادة. هل أنت بحاجة إلى هذا الاجتماع؟ هل تحتاج إلى إنشاء هذا التقرير؟ هل أنت بحاجة للرد على هذا البريد الإلكتروني؟ في كثير من الحالات لا تفعل ذلك ، لكنك تفعل ذلك على أي حال لأن هذا ما كنت تفعله دائمًا.
تخلص من أكبر عدد ممكن من المهام 'اللطيفة التي يجب القيام بها' - لن يكون لديك المزيد من الوقت فحسب ، بل سيكون لديك أيضًا المزيد من الوقت لتكون فعالًا حيثما كان ذلك مهمًا حقًا.
3. دفع إعادة تعيين التقويم الخاص بك.
أحيانًا يكون الجواب 'هل هذا ضروري حقًا؟' هو 'نعم ، لكن ليس الآن'. ما هو أهم شيء عليك القيام به اليوم؟ ما المهام التي ستمنعك من إنجاز ذلك؟
وينطبق الشيء نفسه إذا انبثقت شيئًا مهمًا: قم بإعادة تعيين التقويم الخاص بك على الفور وإعادة ترتيب الأولويات. إن إنجاز الأشياء جيد ، لكن إنجاز الأشياء الصحيحة هو ما يهم حقًا.
4. فهم وضبط إيقاع التشغيل الخاص بك.
كلنا نعمل بشكل مختلف. يحب البعض الركض إلى الأرض. يحب الآخرون بدء اليوم بالتأمل والتأمل والتفكير. يحب البعض العمل في الليل.
المفتاح هو أن تفهم ليس فقط كيف تحب العمل ولكن أيضًا كيف تعمل بشكل أفضل. قد ترغب في العمل في وقت متأخر من الليل ، ولكن إذا كنت متعبًا أو مرهقًا بسبب يوم طويل ، فلن تؤدي أفضل ما لديك.
قم ببعض التجارب لمعرفة الأفضل بالنسبة لك. بينما لن تتمكن دائمًا من الالتزام بخطتك ، سيكون لديك دائمًا خطة للعودة إليها.
5. حدد أهم المهام أولاً.
ما هي أولوياتك لهذا الشهر؟ الإسبوع؟ اليوم؟ حدد ما هي عليه وافعل هذه الأشياء أولاً.
لماذا قد تعمل على مهام أقل أهمية عندما تكون العناصر المهمة حقًا هي المكان الذي تخلق فيه أكبر قيمة - سواء لعملك أو لحياتك؟
6. امنح نفسك وقتًا للتفكير اللاواعي.
إن منح نفسك وقتًا للتفكير اللاواعي هو المفتاح لاتخاذ قرارات ذكية عندما تواجه مشاكل معقدة. تظهر الأبحاث أن الأشخاص يميلون إلى اتخاذ أفضل قراراتهم عندما تتاح لهم الفرصة لمراجعة البيانات والحقائق ثم تركيز أفكارهم على شيء آخر لفترة من الوقت.
كيف؟ يتمشى. قم بعمل روتيني طائش. ممارسه الرياضه. افعل شيئًا حيث يعمل جسمك على الطيار الآلي ويفعل عقلك أيضًا. ستندهش من الحلول التي يمكنك أن تحلم بها عندما لا تحاول عمداً أن تكون مبدعًا.
7. وضع الحدود.
لا أحد يستطيع أو يجب أن يكون على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. ومع ذلك ، ربما تشعر أنك كذلك - لأنك تسمح لنفسك بذلك.
ضع بعض الحدود: الوقت الذي ستتوقف فيه عن العمل ، وأوقات معينة ستفعل فيها أشياء مع عائلتك ، وأوقات معينة لن تتلقى فيها مكالمات ، وما إلى ذلك. ثم دع الناس يعرفون هذه الحدود.
لن يحترم الآخرون وقتك ما لم تحترم وقتك أولاً.
8. كن استراتيجيا مع 'نعم' و 'لا'.
كريس توملين زوجة لورين بريكين
لا يمكنك أن تقول نعم لكل شيء. (حسنًا ، يمكنك ذلك ، لكنك لن تحصل على كل ما تقوله بنعم لتنفيذه - لذلك في الواقع ما زلت تقول لا)
في بعض الأحيان تحتاج ببساطة إلى قول لا. في أحيان أخرى يمكنك أن تقول 'لا ، إلا إذا ...' وتضيف شروطاً. وينطبق الشيء نفسه مع 'نعم': إن قول 'نعم ، ولكن فقط إذا ...' يؤدي إلى إنشاء مبادئ توجيهية.
ضع في اعتبارك دائمًا تأثير الطلب على أهدافك الأكثر أهمية. تستغرق الإجابة التلقائية أيضًا وقتًا بعيدًا عما تحتاج إلى إنجازه.
9. ترويض المشتتات الخاصة بك.
يتشتت انتباه معظم الأشخاص أكثر من 30 مرة في الساعة: المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والنصوص وتسجيل الدخول إلى المكتب ... القائمة لا حصر لها.
قم بجدولة فترات زمنية تقوم فيها بإيقاف تشغيل التنبيهات. الطريقة الوحيدة للالتزام بالجدول الزمني هي العمل على خاصة الجدول الزمني - ليس على الأشخاص الآخرين.
10. تذكر تأثيرك على الآخرين.
إذا كنت قائدًا - وبما أنك تدير شركة ، فأنت بالتأكيد كذلك - فإنك تؤثر بشكل طبيعي على الآخرين. أنت تحدد الاتجاه. أنت تضع معيارًا.
أنت نموذج يحتذى به.
كن نموذجًا رائعًا: شخصًا ينجز مهامًا مهمة ، ويبقى في موضعه ، ويركز على تحقيق الأهداف والأحلام ... ويساعد الآخرين على تحقيق أهدافهم وأحلامهم.
هذا سبب كافٍ لإدارة وقتك بحيث تكون دائمًا في أفضل حالاتك.
