في حين أن المقارنات العسكرية لها حدود في مجال الأعمال - وغالبًا ما تكون مبتذلة أكثر من كونها عملية - إلا أن المقارنات التي أجدها فعالة للغاية هي فكرة غرفة الحرب. غرفة الحرب هي مساحة يتم فيها جمع المعلومات وعرضها حيث يمكن لفريقك الاجتماع لمناقشة الاستراتيجيات والأهداف واتخاذ قرار بشأنها. حسنًا ، يمكن أن تكون غرفة الحرب أداة قوية في خلق التركيز والتوافق في فريقك.
بصفتي مدربًا استراتيجيًا ، أبحث دائمًا عن ميزة يمكنني منحها لعملائي. وبينما يمكن أن تساعد المزيد من الأفكار والمعلومات ، في كثير من الأحيان ، فإن الأمر يتعلق بإنشاء رؤى أعمق واتخاذ قرار أفضل باستخدام المعلومات التي لديك بالفعل.
تكمن المشكلة في أنه يمكن دفن المعلومات في مجلدات ومجلدات أو على محركات الأقراص الثابتة (أو السحابة هذه الأيام) ولا يمكن للفريق الوصول إليها. إن جعل هذه المعلومات في المتناول ووضعها في مكان واضح يسمح باستخدامها بشكل أكثر فعالية.
هذا ما تفعله غرفة الحرب بشكل جيد. يأخذ المعلومات والبيانات والخطط الأساسية التي طورها الفريق وينظمها بطريقة منظمة ومرئية بحيث تكون في متناول الفريق. فيما يلي خمسة جوانب لغرفة حرب كبيرة.
1) قريب من العمل
تقع أفضل غرف الحرب في مكان مركزي بالقرب من مكان إنجاز العمل. يجب أن يكون من السهل الوصول إليه والوصول إليه بسهولة. تجتمع الفرق عالية الأداء يوميًا لمراجعة التحديثات وخطط العمل. إذا كانت مساحتك بعيدة جدًا بحيث لا يمكنك الوصول إليها بسهولة ، فلن تنشئ روتينًا يقود السرعة.
لا يلزم أن تكون غرفة الحرب مادية. العديد من الفرق التي أعمل معها هي فرق افتراضية ، وتتواجد قيادتها في أجزاء متفرقة من العالم. تُنشئ غرفة الحرب الافتراضية مجموعات بيانات مشتركة وأدوات اجتماعات وتقارير ووثائق تمنح كل فرد في الفريق المعلومات الصحيحة بالتنسيق الصحيح.
2) أرضية مشتركة
من المهم أن تكون غرفة الحرب في متناول الجميع في جميع الأوقات. لا تضعه في مكتب الرئيس التنفيذي أو غرفة الاجتماعات الرئيسية إذا كانت مغلقة أو مشغولة أثناء النهار. تريد أن تكون غرفة الحرب الخاصة بك مفتوحة ومتاحة للجميع في فريق القيادة في جميع الأوقات حتى يتمكنوا من الوصول إلى المعلومات وتحديث الخطط والتقارير ، والحصول على مساحة للتفكير في الإستراتيجية والأهداف طويلة المدى.
3) مشعات المعلومات
بعد أن أمضيت ما يقرب من عقدين من الزمن في تطوير برمجيات Lean / Agile ، استعرت العديد من الأفكار والمفاهيم وقمت بتطبيقها على إستراتيجية تدريب عملي. إحدى الأفكار الأساسية التي استعرتها هي المبرد المعلومات . من خلال تنظيم المعلومات والرؤى في مخططات ومخططات ونماذج كبيرة الحجم ووضعها على الحائط ، يمكنك إنشاء وصول مرئي إلى الموارد الهامة التي يحتاجها الفريق للتخطيط واتخاذ قرارات أفضل.
4) مساحة للاجتماعات ، وليس مساحة للعمل
من المهم إعداد غرفة الحرب الخاصة بك كمكان مثالي للقاء. بشكل عام ، تكون اجتماعات غرفة الحرب قصيرة ومركزة. أنت بحاجة إلى مساحة كافية للجميع في الفريق ليكونوا في الغرفة ولا يزالون يرون الجميع وكل شيء على الجدران. أميل إلى المساحات المفتوحة حيث يقف الناس أو يجلسون على كراسي يمكن تحريكها بسرعة ، بدلاً من طاولات المؤتمرات.
لا تشجع الناس على العمل في غرفة الحرب. يسمح هذا للآخرين بالدخول والوصول بسرعة إلى المعلومات التي يحتاجون إليها دون إزعاج الآخرين. الاجتماعات وجلسات العمل السريعة جيدة ، ولكن للعمل المركّز ، استخدم مساحة أخرى.
كم تساوي بولا فارس
5) دعوة التغيير والتحديثات
يجب أن يكون كل شيء في غرفة الحرب سهل التحديث والتغيير. أنا أحب المواد اللاصقة على الجدران التي يمكن تعديلها واستبدالها ونقلها وإعادة تنظيمها حسب الحاجة. لا تعلق على أي إعداد أو تنسيق معين. مفتاح غرفة الحرب الجيدة هو القدرة على التكيف بسرعة مع المواقف والاستراتيجيات المتغيرة. تُنشئ السبورة البيضاء والجدران الزجاجية أسطحًا رائعة حيث يتم نشر وتحرير المخططات والأوراق والملاحظات والمستندات بسرعة.
في عالم الأعمال سريع التغير اليوم ، يعد امتلاك الأدوات والمعلومات المناسبة في متناول يدك أمرًا أساسيًا. باستخدام المعلومات الصحيحة بالتنسيق الصحيح ، ستتمكن الفرق من اكتساب الأفكار وتنفيذ الحركات الإستراتيجية التي ستفوز في أسواقها بسرعة.
