وفقًا لأحدث علم الأعصاب ، يستخدمه دماغ الإنسان الخلايا العصبية في القشرة البصرية اليسرى لمعالجة الكلمات المكتوبة كوحدات كلمة كاملة. يجمع الدماغ بين هذه الكلمات ومعانيها المخزنة لتذكر المعلومات وفهمها.
التفكير التحليلي هو عملية تذكر الكلمات ووضع معانيها في سياقها. هذه العملية ليست مجرد الوصول إلى قاموس عقلي. في كل مرة تستخدم فيها الكلمات ، فإنك تعيد تكوين معناها.
الكلمات التي تستخدمها عادة عندما تفكر (ثم تعبر عن تلك الأفكار) تصوغ كيف ترى العالم. على سبيل المثال ، يميل الأشخاص الذين اعتادوا التفكير (والتحدث والكتابة) في كلمة 'كره' إلى العثور على عدد متزايد باستمرار من الأشياء التي يكرهونها.
هذه العلاقة بين استخدام الكلمات والإدراك لها أهمية كبيرة في الأعمال التجارية. عندما تدرب نفسك على التحدث والكتابة باستخدام كلمات محددة بوضوح مرتبة في جمل موجزة ، فإنك تدرب عقلك على التفكير أكثر بوضوح.
الأهم من ذلك ، عندما تكتب وتتحدث بشكل أوضح ، فإنك تزيد من تأثيرك الإيجابي على فريقك. نظرًا لخلاياهم العصبية المرآتية ، سيبدأون في تقليد وضوحك في عمليات التفكير الخاصة بهم. الوضوح معدي.
ارتفاع صوفيا بلاك ديليا
بالمقابل ، إذا كنت تستخدم كلمات غامضة وغير محددة بشكل معتاد ومكتظة في جمل طويلة ومعقدة ، فأنت تدرب عقلك - وعقول أعضاء فريقك - على التفكير أقل بوضوح. الارتباك أيضًا معدي.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك ثلاث طرق سهلة لصقل مهاراتك في الكلام:
1. قم بتحرير الكلمات الطنانة الغامضة عقليًا.
في حين أن معظم الكلمات الطنانة الخاصة بالعمل مزعجة ببساطة (مثل قول 'استخدم' بدلاً من 'استخدام') ، فإن بعضها غامض للغاية وغامض لدرجة أنها تؤدي تلقائيًا إلى التفكير المشوش.
أسوأ المخالفين هم: المواءمة ، الأفضل من نوعها ، التركيز على العميل ، الكفاءة الأساسية ، التبلور ، التركيز على العميل ، التنوع ، التمكين ، الشمولية ، القيادة ، النفوذ ، التوليد ، النموذج ، القوة ، السلس ، أصحاب المصلحة ، الاستدامة ، والتآزر.
خذ المصطلح التعاضد . في الفيزياء ، التعاضد يصف تكوين الكل أكبر من المجموع الحسابي لأجزائه. مثال كلاسيكي: الجمع بين الدقيق والماء والخميرة والحرارة لصنع رغيف خبز.
لوني كوين وشارون كوين
لكن في مجال الأعمال ، التعاضد تنبثق بشكل عام عندما يتم دمج المنظمات المتباينة ، كما هو الحال في الاندماج أو الاستحواذ أو إعادة هيكلة الشركة. في عالم الأعمال ، على الرغم من ذلك ، فإن التآزر نادر الحدوث إلى حد عدم الوجود.
تقول Wharton's 'حتى عندما يكون لديك صفقة تبدو جميلة على الورق' إميلي فيلدمان ، جعل الثقافات تتلاءم معًا ، والناس على البقاء على متنها ، ودمج I.T. الأنظمة والمكاتب الخلفية: كل هذه الأشياء صعبة حقًا.
بدلاً من طرح الأسئلة الصعبة والتفكير في الأمور بدقة ، يستخدم صانعو القرار الكلمة دون وعي التعاضد لجعل الصفقات التي تنطوي على مشاكل تبدو أكثر قبولا ، مثل تقليب الكاتشب على رغيف اللحم الفاسد.
إن التعديل الذهني للكلمات الطنانة الغامضة والغامضة عندما تتحدث أو تتحدث أو تستمع أو تقرأ يزيل ذهنك تدريجيًا من الارتباك الذي تسببه ، مما يجعلك أكثر ذكاءً.
2. تبسيط كتابة عملك.
إذا وجدت نفسك تكتب أو تقرأ جمل طويلة ومعقدة في العمل ، فقم بتحريرها وإعادة تعديلها بحيث تعبر عن جوهرها بكلمات أقل. قم بهذا بشكل متكرر وبمرور الوقت ستعود عقلك تلقائيًا على كلمات أقصر وأكثر وضوحًا.
إليك كيف يعمل هذا. مشترك في بلدي نشرة إخبارية أسبوعية مجانية أرسل لي مؤخرًا هذا المثال النموذجي لـ biz-blab:
الاستفادة من تكنولوجيا XYZ وخبرة الامتثال يمكن أن يمنح عملك ميزة تنافسية مهمة. يمكن أن تساعدك XYZ في إدارة 'جانب الأشخاص' في عملك بشكل أكثر فاعلية ، وتجنب مخاطر الامتثال وخلق مزايا رئيسية للشركات وموظفيك ، مع توفير الوقت في الوقت نفسه للمالكين والمديرين التنفيذيين للتركيز على تنمية أعمالهم من خلال التركيز على العمليات ، الاستراتيجية والابتكار.
في حين أن هذه الفقرة صحيحة نحويًا ، إلا أنها تستخدم الكثير من الكلمات للتعبير عن مفهوم بسيط إلى حد ما. أنا متأكد من أنك إذا قرأتها بعناية ، فأنت تعرف ما الذي يحصلون عليه ، ولكن يمكن صياغتها بمزيد من الاقتصاد ، مثل:
تتعامل XYZ مع موظفيك المشغولين بحيث يمكنك قضاء المزيد من الوقت في تنمية أعمالك.
إن تبسيط biz-blab إلى أقل عدد من الكلمات لا يجعل كتابتك أكثر وضوحًا فحسب ، بل إنه يجعل عقلك أيضًا يبحث عن الجوهر البسيط للمفاهيم المعقدة بلا داع. كلما مارست عملية التوضيح هذه ، أصبحت أكثر ذكاءً.
3. العب لعبة 'مقطع لفظي واحد'.
يعمل هذا التمرين على تدريب عقلك على استخدام كلمات أصغر وأسهل في الفهم بدلاً من الكلمات المعقدة. المفهوم بسيط: حاول توصيل أفكار العمل باستخدام كلمات من مقطع لفظي واحد فقط.
على سبيل المثال ، إذا كنت أحاول إيصال قواعد اللعبة باستخدام تلك القواعد ، فسأكتب: 'الهدف من اللعبة هو التحدث والكتابة بكلمات قصيرة جدًا بحيث لا يمكن تقسيمها.'
هل تزوج بيل موراي من أي وقت مضى
في حين أن هذا النوع من الكتابة والتحدث لا ينتج عنه أي شيء تستخدمه فعليًا في مناقشة العمل ، إلا أن الجهد الذهني في التبسيط يجعل عقلك يصل إلى الكلمات الصغيرة بدلاً من الكلمات شديدة التعقيد.
نظرًا لأن الكلمات المعقدة تميل إلى 'تعقيد' أفكارك (والتعبير عنها) ، فإن الاستخدام المعتاد للكلمات الشائعة يؤدي إلى تفكير أوضح.
