هناك العديد من أدوات الإنتاجية التي يمكن أن يبدو اختيار أحدها عشوائيًا تقريبًا.
ومع ذلك ، في هذا العالم البعيد الذي نعيش فيه ، فإنهم أكثر أهمية من أي وقت مضى. كيف من المفترض أن تعرف ما إذا كانت أداة التقويم هذه أفضل بالفعل من الأداة التي تستخدمها بالفعل؟ ما هي أداة إدارة المشروع التي ستجعل من السهل الالتزام بالمواعيد النهائية؟
أنا دائمًا أحب التوصيات الجيدة من شخص استخدم بالفعل الأداة التي أقسموا بها. هذه هي الطريقة الوحيدة لمعرفة ما إذا كان هناك شيء يستحق التجربة ، بدلاً من مجرد تكرار آخر لامع لنفس التطبيق القياسي القديم.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك أربع أدوات إنتاجية ربما لم تسمع بها بعد ، لكنني أقسم بها - ونعم ، أنا أستخدمها بالفعل!
تقويم
تقويم هو تطبيق لإدارة الوقت يوفر وظائف تطبيقات أخرى مثل Cal Friendly ، ولكن مع تطور قيم للغاية: فهو يمنحك تحليلات حول كيفية قضاء وقتك.
بمعنى آخر ، يمكنك معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات ، أو مع موظف أو قسم أو عميل معين. يمكنك معرفة عدد المرات التي قمت فيها بإعادة جدولة مكالمة FaceTime مع ابن عمك ، أو عدد المرات التي تخصص فيها وقتًا لتناول العشاء مع العائلة.
يتجاوز هذا أي شيء رأيته في تطبيق التقويم من قبل ، وقد وجدت أن هذه الميزة مفيدة للغاية. يساعدني ذلك في تحقيق التوازن بين مهنتي في التحدث مع العمل اليومي في إدارة وكالتي ، بالإضافة إلى السماح لي بمشاهدة ما إذا كنت أعطي وقتي للأشياء المهمة حقًا.
ينزع
تطبيق جدولة تنبؤية ، ينزع تم تصميمه لجعل جدولة الاجتماعات سهلة وفورية وسهلة.
يتيح لك جدولة الاجتماعات مباشرة من بريدك الإلكتروني ، بالإضافة إلى أنه يمكنك مشاركة جداول الأعمال والملاحظات والوثائق الأخرى داخل واجهة اجتماع الفيديو. إذا لم يتمكن شخص ما من ذلك ، فيمكنك بسهولة مشاركة التسجيل معهم. بشكل أساسي ، يلغي Undock الحاجة إلى تطبيقات متعددة من حيث جدولة الاجتماعات واستضافتها وتوثيقها ، وقد كان هذا تغييرًا مرحبًا به.
يعد جانب الجدولة التنبؤية ممتعًا أيضًا ، على الرغم من أن الجدول الزمني الخاص بي يتغير قليلاً ، لذا لم أستخدم هذه القطعة كثيرًا. يمكنك إخبار Undock بالأيام والأوقات المناسبة لك بشكل عام ، وسوف يقترح أوقات الاجتماع بناءً على تلك المعلومات. إذا كان لديك بضعة أيام وأوقات متسقة ترغب في عقد اجتماعاتك فيها ، فقد تكون هذه الوظيفة ذات قيمة عالية.
مدرس
وداعا الويكي القديم ، مرحبًا بقاعدة معارف جديدة. جورو تعد برامج قاعدة المعرفة استثنائية للمؤسسات التي تعتمد على عمليات متسقة ومتكررة.
في Guru ، ينظم فريقك المعرفة في بطاقات ، مما يشجعك على أن تكون مختصراً ومقتضياً عندما يتعلق الأمر بالمعلومات التي تقوم بتضمينها. إنه مصمم لمنح فريقك مصدرًا واحدًا للحقيقة ، والقضاء على المعلومات المكررة أو المربكة.
كم عمر جوش ويغينز
ومع ذلك ، فإن القيمة الحقيقية لـ Guru هي كيفية التقاط المعلومات من Slack و Google Docs وأماكن أخرى على الويب. يمكنك استخدام محرر الويب الخاص بهم لالتقاط نص يشاركه شخص ما مباشرةً في قناة Slack أو مستند Google.
CallonDoc
قد لا تبدو خدمة الرعاية الصحية عن بُعد هذه كأداة إنتاجية ، لكن صدقوني - يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت.
في الوقت الحالي ، ربما اضطررنا جميعًا للتفاعل مع الأطباء أكثر من المعتاد ، وخاصة أولئك الذين هم آباء.
بدلاً من الاضطرار إلى مقاطعة يوم عملك بزيارة مكتب فعلي ، باستخدام CallonDoc's تتيح لك الخدمات عبر الإنترنت الحصول على استشارة وطلب الاختبارات المعملية وطلب التصوير التشخيصي مثل اختبارات الأشعة وإعادة تعبئة الوصفات الطبية.
أدوات الإنتاجية كثيرة جدًا للتعرف على فوائد كل منها. هذه هي العناصر الأربعة التي أوصيت بها - أعتقد أن لديهم ميزات يحتاجها معظم رواد الأعمال وأصحاب الأعمال لتحسين إدارة وقتهم بطرق حقيقية وملموسة.
