تم إنشاء يوم العمل المكون من ثماني ساعات خلال الثورة الصناعية في محاولة لخفض عدد ساعات العمل اليدوي التي اضطر العمال لتحملها في أرض المصنع. كان هذا الاختراق أكثر من ذلك نهج إنساني للعمل منذ 200 عام ، ومع ذلك لا علاقة له بنا اليوم.
مثل أسلافنا ، من المتوقع أن نخصص ثماني ساعات في أيام ، ونعمل في فترات طويلة ومتواصلة من الوقت ، مع فترات راحة قليلة أو بدون فترات راحة. هيك ، معظم الناس يعملون خلال ساعة الغداء الخاصة بهم!
سانيا ريتشارد روس التعليم
هذا النهج القديم في العمل لا يساعدنا ؛ إنه يعيقنا.
أفضل طريقة لتنظيم يومك
استخدمت دراسة أجرتها مجموعة Draugiem مؤخرًا تطبيق كمبيوتر لتتبع عادات عمل الموظفين. على وجه التحديد ، قام التطبيق بقياس مقدار الوقت الذي يقضيه الأشخاص في مهام مختلفة ومقارنة ذلك بمستويات إنتاجيتهم.
في عملية قياس نشاط الناس ، عثروا على نتيجة رائعة: طول يوم العمل لا يهم كثيرا ؛ ما يهم هو كيفية تنظيم الناس ليومهم. على وجه الخصوص ، كان الأشخاص الذين كانوا متدينين بشأن أخذ فترات راحة قصيرة أكثر إنتاجية بكثير من أولئك الذين عملوا لساعات أطول.
كانت نسبة العمل إلى الراحة المثالية 52 دقيقة من العمل ، تليها 17 دقيقة من الراحة. كان لدى الأشخاص الذين حافظوا على هذا الجدول مستوى فريد من التركيز في عملهم. لمدة ساعة تقريبًا في كل مرة ، كانوا مكرسين بنسبة 100 في المائة للمهمة التي يحتاجون إلى إنجازها. لم يتفقدوا Facebook 'سريعًا حقيقيًا' أو يتشتت انتباههم عن طريق رسائل البريد الإلكتروني. عندما شعروا بالإرهاق (مرة أخرى ، بعد حوالي ساعة) ، أخذوا فترات راحة قصيرة ، فصلوا خلالها أنفسهم تمامًا عن عملهم. وقد ساعدهم ذلك على العودة إلى العمل منتعشًا لساعة عمل أخرى منتجة.
دماغك يريد ساعة ، 15 دقيقة من التوقف
الأشخاص الذين اكتشفوا هذه النسبة السحرية من الإنتاجية يسحقون منافستهم ، لأنهم يستفيدون من حاجة أساسية للعقل البشري: يعمل الدماغ بشكل طبيعي في دفعات من الطاقة العالية (حوالي ساعة) تليها دفعات من الطاقة المنخفضة (15 إلى 20 دقيقة) .
بالنسبة لمعظمنا ، فإن هذا المد والجزر الطبيعي للطاقة يتركنا نتردد بين فترات مركزة من الطاقة العالية تليها فترات أقل إنتاجية بكثير ، عندما نتعب ونستسلم للإلهاءات.
أفضل طريقة للتغلب على الإرهاق والمشتتات المحبطة هي التعمد في يوم عملك. بدلاً من العمل لمدة ساعة أو أكثر ، ثم محاولة القتال من خلال الانحرافات والتعب عندما تبدأ إنتاجيتك في الانخفاض ، خذ هذا كإشارة إلى أن وقت الراحة قد حان.
من الأسهل أخذ فترات الراحة الحقيقية عندما تعلم أنها ستجعل يومك أكثر إنتاجية. غالبًا ما نترك التعب يفوز ، لأننا نواصل العمل من خلاله (بعد فترة طويلة من فقدان الطاقة والتركيز) ، وفترات الراحة التي نأخذها ليست حقيقة فواصل (التحقق من بريدك الإلكتروني ومشاهدة YouTube لا يعيد شحنك بنفس طريقة المشي).
تحمل مسؤولية يوم عملك
يمكن أن يعمل يوم العمل المكون من ثماني ساعات من أجلك إذا قسمت وقتك إلى فترات إستراتيجية. بمجرد مواءمة طاقتك الطبيعية مع جهدك ، تبدأ الأمور في العمل بسلاسة أكبر. فيما يلي أربع نصائح ستساعدك في هذا الإيقاع المثالي.
قسّم يومك إلى فترات كل ساعة. نحن نخطط بشكل طبيعي لما نحتاج إلى تحقيقه بحلول نهاية اليوم أو الأسبوع أو الشهر ، لكننا أكثر فاعلية عندما نركز على ما يمكننا تحقيقه الآن. بالإضافة إلى الإيقاع الصحيح ، فإن التخطيط ليومك على فترات زمنية مدتها ساعة يبسط المهام الشاقة عن طريق تقسيمها إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. إذا كنت تريد أن تكون حرفيًا ، فيمكنك التخطيط ليومك بفواصل زمنية مدتها 52 دقيقة إذا أردت ، ولكن تعمل الساعة أيضًا.
احترم ساعتك. تعمل إستراتيجية الفاصل الزمني فقط لأننا نستخدم مستويات الطاقة القصوى لدينا للوصول إلى مستوى عالٍ للغاية من التركيز لفترة زمنية قصيرة نسبيًا. عندما لا تحترم ساعتك عن طريق الرسائل النصية أو التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو إجراء فحص سريع على Facebook ، فإنك تهزم الغرض الكامل من هذا النهج.
يأخذ حقيقة راحة. في الدراسة التي أجريت في Draugiem ، وجدوا أن الموظفين الذين أخذوا فترات راحة متكررة أكثر من الوقت الأمثل لكل ساعة كانوا أكثر إنتاجية من أولئك الذين لم يرتاحوا على الإطلاق. وبالمثل ، فإن أولئك الذين أخذوا فترات راحة استرخاء بشكل متعمد كانوا أفضل حالًا من أولئك الذين ، عندما 'يستريحون' ، يواجهون صعوبة في فصل أنفسهم عن عملهم. يعد الابتعاد عن جهاز الكمبيوتر والهاتف وقائمة مهامك أمرًا ضروريًا لزيادة إنتاجيتك. تعتبر فترات الراحة مثل المشي والقراءة والدردشة أكثر أشكال إعادة الشحن فعالية ، لأنها تأخذك بعيدًا عن عملك. في يوم حافل ، قد يكون من المغري التفكير في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني أو إجراء مكالمات هاتفية على أنها فترات راحة ، لكنها ليست كذلك ، لذلك لا تستسلم لهذا الخط من التفكير.
لا تنتظر حتى يخبرك جسمك بأخذ قسط من الراحة. إذا انتظرت حتى تشعر بالتعب لأخذ قسط من الراحة ، فقد فات الأوان - لقد فاتتك بالفعل نافذة ذروة الإنتاجية. يضمن الالتزام بجدولك الزمني أنك تعمل عندما تكون أكثر إنتاجية وأنك تستريح خلال الأوقات التي قد تكون غير منتجة لولا ذلك. تذكر أن الراحة لفترات قصيرة أكثر إنتاجية من الاستمرار في العمل عندما تكون متعبًا ومشتتًا.
جمع كل ذلك معا
إن تقسيم يومك إلى أجزاء من العمل والراحة التي تتناسب مع مستويات الطاقة الطبيعية لديك يُشعرك بالرضا ، ويجعل يوم عملك يمضي بشكل أسرع ، ويعزز إنتاجيتك.
نيك سواردسون صافي القيمة 2017
هل تلاحظين طاقتك وتركيزك على إزالة الشعر بالشمع ويتضاءل حسب الدورة الموضحة أعلاه؟ يرجى مشاركة أفكارك في قسم التعليقات أدناه ، لأنني أتعلم منك قدر ما تعلمته مني.
