لقد دخلنا عام في الوباء وقد أكد العلم الآن أن مكالمات Zoom مرهقة حقًا ، ربما كنت تعلم ذلك من التجربة الشخصية الآن ، لكن الأبحاث تظهر أن إعياء Zoom حقيقي و يحدد أسبابه (اتضح أن البشر ليسوا مجبرين على الجلوس ساكنين والحفاظ على التواصل البصري والتحديق في فيديو لأنفسهم لساعات طويلة).
ومع ذلك ، حتى مع اقتراب نهاية الوباء الآن ، من غير المحتمل أن نعود إلى العمل كما كنا نفعل من قبل . يبدو العمل عن بُعد ، على الأقل جزءًا من الوقت ، هنا ليبقى. إذن كيف يمكنك إدارته دون حرق عقلك إلى درجة نقاء مع مكالمات الفيديو التي لا نهاية لها؟
الكاتب الأكثر مبيعا وقدم أستاذ علوم الكمبيوتر كال نيوبورت مؤخرًا اقتراحًا بسيطًا ولكنه قوي على مدونته .
تاريخ ميلاد كيم زولجياك
اجتماعات عكسية للإنقاذ.
الفكرة هي أنه بدلاً من إرسال دعوات Zoom التي لا نهاية لها لبعضنا البعض ، نتبنى جميعًا ساعات عمل افتراضية ونبدأ في إجراء محادثات سريعة حسب الحاجة بدلاً من ذلك. يوضح نيوبورت كيف سيعمل هذا بثلاث نقاط سريعة:
يحافظ الجميع على ساعات عمل منتظمة: حدد أوقاتًا كل أسبوع يكونون خلالها متاحين دائمًا عبر مؤتمرات الفيديو والدردشة والهاتف. خلال هذه الأوقات ، يمكنك التوقف والمحادثة رقميًا دون موعد مسبق.
إذا كان لديك موضوع تريد مناقشته مع مجموعة من زملائك ، فبدلاً من جمعهم جميعًا معًا في اجتماع جديد ، يمكنك بدلاً من ذلك زيارة كل ساعة من ساعات عملهم واحدة تلو الأخرى للتحدث عنها.
دانيال جريجوري زوج مارثا ماكالوم
في كثير من الحالات ، يجب أن تكون هذه المحادثات الفردية كافية بالنسبة لك للتوصل إلى حل بشأن المشكلة ، أو على الأقل تقليلها إلى مجموعة مستهدفة للغاية من الأسئلة التي يمكن معالجتها بكفاءة أكبر.
يصف نيوبورت هذه اللقاءات التسلسلية الفردية بعكس الاجتماعات ويجادل في نهاية المطاف بأنها أقل من الوقت. يقدم مثالاً لاجتماع لمدة ساعة مع ستة حاضرين لوضع اللمسات الأخيرة على خطط حملة تسويقية - تم إجراؤه بواسطة Zoom أن المحادثة ستستهلك ما يصل إلى ست ساعات (360 دقيقة) من الوقت الإنتاجي للمشاركين.
في سيناريو الاجتماع العكسي ، على النقيض من ذلك ، قد أستغرق 10 دقائق فقط من كل زميل ، وأستغرق 50 دقيقة إجمالاً من وقتي ، و 50 دقيقة إجمالاً من وقتهم ، لمطالبة إجمالية تبلغ 100 دقيقة من الانتباه ، وهو 3.6 مرات أقل تكلفة ، كتب نيوبورت. وفويلا ، لقد أعاد فريقك للتو أكثر من أربع ساعات من الوقت المنتج أسبوعيًا.
هناك بالطبع ظروف تحتاج فيها حقًا إلى كل شخص في نفس الغرفة (افتراضية أو مادية) في وقت واحد ، ولكن بالنظر إلى إعداد ساعات العمل وتجربة هذه الفكرة أمر بسيط للغاية ، فمن المحتمل أن يكون من المفيد معرفة ما إذا كان هناك عدد قليل من الاجتماعات العكسية يمكن أن ينقذ فريقك من الكثير من التعب في Zoom.
يمكنك قراءة المزيد حول كيفية إعداد ساعات العمل في هذا مقتطفات من كتاب نيوبورت .
