لقد أمضيت ساعات في البحث والحشو والتخطيط للمقابلة. لقد مارست المئات من الأسئلة القائمة على السلوك وقضى يوم عطلة تمس الحاجة إليه لإجراء المقابلات. نعم ، قد يكون الجزء الصعب قد انتهى ، ولكن لا تزال هناك خطوة حاسمة متبقية في العملية - رسالة الشكر.
على الرغم من أن الكثيرين يرون أن رسالة المتابعة بالبريد الإلكتروني إجراء شكلي ، فهي CareerBuilder الدراسة الاستقصائية كشف أن 22 في المائة من المديرين قالوا إنهم سيكونون أقل احتمالا لتوظيف مرشح إذا لم يرسلوا رسالة شكر.
لا أعتبر نفسي 'الخبير' في الموضوع ، ومع ذلك ، فقد أمضيت السنوات الخمس الماضية في البحث التنفيذي وإدارة الموارد البشرية والمواهب. لقد أتيحت لي الفرصة لتدريب مئات المرشحين على اتصالات ما بعد المقابلة وقد تلقيت بالتأكيد عددًا قليلاً منها. إليك بعض أفضل الممارسات التي اخترتها على طول الطريق.
اتبع آداب البريد الإلكتروني المعتادة
اكتب سطر موضوع يكون ذا مغزى ويعكس ما بداخله. كن مقتضبًا ومهنيًا. استخدم التحية المناسبة وختامًا مجانيًا. على الرغم من أنك قمت ببناء بعض الوئام من خلال المقابلة ، إلا أنه ليس الوقت المناسب الآن لتخذل حذرك وتكون غير رسمي أو كوميدي - ما لم تشجع ثقافة المنظمة ذلك. تذكر أن الجميع يتوقع منك أن تكون في أفضل سلوك خلال عملية المقابلة. إذا كان هناك حتى ذرة من الشك أو القلق فيما يتعلق بمهنيتك ، يفترض المدراء أنها ستتضخم بمجرد أن تبدأ.
احصل على التوقيت المناسب
من الأفضل إرسال رسالة شكر في غضون 24 ساعة من مقابلتك. بهذه الطريقة ، لا تزال في أذهان المحاورين ويسهل عليك تذكر التفاصيل المهمة من محادثاتك. ومع ذلك ، أوصي بأن تكون المدة أطول قليلاً من الساعة الأولى بعد ذلك. على الرغم من أن البعض قد يقدر الحماس ، إلا أن البريد الإلكتروني الفوري يمكن أن يكون يائسًا.
أظهر تقديرك الحقيقي
افتح المذكرة مع الشكر. لكن تأكد من أنها صادقة وأصيلة. شكر عام سيعزز الرد العام. أظهر أنك أولت اهتمامًا واهتمامًا بالوقت الذي يقضونه من خلال ذكر التفاصيل وإبراز التفاصيل التي تقدرها. من السهل ارتكاب خطأ من خلال الإيجاز الشديد عندما يتعلق الأمر بإظهار الامتنان والتفصيل الشديد عندما يتعلق الأمر ببيع خلفياتنا.
كم يبلغ ارتفاع بوريس دياو
إضفاء الطابع الشخصي عليه
عندما يكون لديك مجموعة من بطاقات العمل ، فمن المغري كتابة بريد إلكتروني عالمي ونسخة عمياء لجميع المعنيين. فهمتها. إنه أكثر كفاءة. لكنني رأيت أشخاصًا يقارنون ويحللون رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرشحين ، ولا يتأثرون كثيرًا عندما يرون مدى ضآلة الجهد المبذول في هذه العملية. إن أخذ الوقت لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك يتحدث عن اهتمامك بالمنصب ، واحترامك لكل شخص معني ، ويترك انطباعًا إيجابيًا.
كرر اهتمامك
غالبًا ما تكون الأوصاف الوظيفية غامضة ومعممة. بعد إجراء المقابلات ، أصبح لديك الآن فهم أفضل للوظيفة ولمحة عن ثقافة الشركة. من المهم أن تتذكر هذه التفاصيل الإضافية وتكرر التأكيد على أنك ما زلت متحمسًا ومؤهلًا ومهتمًا بمتابعة هذه الفرصة. تأكد من عدم ترك أي شكوك في أذهان المحاورين.
على الرغم من أنني لا أستطيع أبدًا أن أقول إنني رأيت شخصًا ما يحصل على وظيفة بسبب رسالة شكرهم ، إلا أنني رأيت بالتأكيد أشخاصًا يدمرون فرصهم عن غير قصد من خلال عدم أخذ الأمر على محمل الجد ستضمن هذه النصائح اعتبار رسالة الشكر الخاصة بك بمثابة تقدير لعلامتك التجارية الشخصية وليست ضررًا.
(نموذج ملاحظة شكر)
موضوع: شكرا لك جون! (مقابلة المجند التنفيذي)
نانسي مكيون صافي الثروة 2015
فلان الفلاني -
أردت أن أعبر عن خالص تقديري للوقت الذي كرسته لمعرفة المزيد عن خلفيتي بالإضافة إلى الأفكار التي شاركتها.
بالإضافة إلى التوضيح الذي قدمته بشأن الدور ، كنت متحمسًا على وجه التحديد لمعرفة أن شركة ABC تركز بشكل كبير على تعاون الفريق. أعتقد أن تعزيز نهج شامل قائم على الفريق أمر ضروري للاستفادة من التنوع وتحفيز الابتكار. أيضًا ، شعرت بسعادة غامرة لسماع أن فريقك يستفيد من 'البرامج الفريدة'. لديّ 'X' سنوات من الخبرة في استخدام هذا البرنامج وأشعر بالثقة في أنني أستطيع أن أبدأ في الركض.
بعد مراجعة منصب 'المجند التنفيذي' معك ، أنا متحمس أكثر بشأن احتمالية الانضمام إلى شركة ABC. إذا كان لديك أي أسئلة إضافية بخصوص خلفيتي ، فلا تتردد في الاتصال بي.
ليستر هولت وكارول هاجن
أحضى بأسبوع ممتع،
مايكل شنايدر
email@example.com
(123) -456-7890
