ربما تكون قد جربت فوائد العمل الجماعي الرائع بشكل مباشر: التواصل بدون مجهود ، والتعاون المتفاني ، والمنتج النهائي الذي يشعر بالفعل أنه انتهى. إذا كانت الجوانب الإيجابية لفريق متماسك واضحة جدًا ، فلماذا يصعب أحيانًا جعل الجميع في نفس الصفحة؟
يعد جعل فريقك للعمل معًا أمرًا بالغ الأهمية أكثر من أي وقت مضى - وفقًا لـ Salesforce ، 86 بالمائة من العمال والمديرين التنفيذيين يجدون أن إخفاقات مكان عملهم تنبع من نقص التعاون. على الرغم من ذلك ، يمكن للتكنولوجيا الأكثر قوة والأدوار المتخصصة بشكل متزايد عزل الأشخاص في الوظيفة.
كقائد ، أنا فقط فعالة مثل فريقي. إن المضي في عملي إلى الأمام أمر مستحيل دون وجود فريقي ورائي ، وأجد أن المستوى العالي من الثقة والاحترام يؤدي إلى شركة أكثر سعادة وإنتاجية في النهاية.
ومع ذلك ، لا يوجد فريق يحقق التآزر التام دون بعض العمل. فيما يلي خمس طرق لجعل فريقك يعمل معًا بسلاسة:
1. شارك جدولك الزمني.
قد يكون التعاون بسلاسة أمرًا صعبًا بما فيه الكفاية ، ولكن مجرد إيجاد وقت للالتقاء والعمل معًا يبدو مستحيلًا عندما يكون كل عضو في فريقك مشغولًا في العمل على مشاريعه الخاصة. بقدر ما هو جيد إدارة التقويم يمكن أن يساعد في حل هذه المشكلات ، بل إن الأمر الأكثر أهمية هو إعداد نظام يمنح كل عضو في فريقك حق الوصول الكامل إلى تقاويم الآخرين.
إن إتاحة تقاويم فريقك بضغطة زر تجعل جدولة الاجتماعات أمرًا في غاية السهولة. يمكن أن يمنحك استخدام برامج التحليلات أيضًا نظرة ثاقبة حول كيفية قضاء فريقك لوقته - من يفعل ماذا ومتى. يتيح لك الحصول على بيانات حول ما يفعله فريقك بوقته العثور على طرق أكثر فاعلية يمكن استغلال الوقت فيها في المستقبل. تعد مشاركة التقويم إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام التكنولوجيا لكسر الحواجز بين العاملين.
2. جعل الشفافية سياسة.
الصدق الراديكالي والصراحة الراديكالية وما إلى ذلك - هناك كلمات طنانة أكثر من أي وقت مضى تشرح سبب أهمية الشفافية في مكان العمل. في حين أن الصدق المتسق هو بالتأكيد موضع تقدير من قبل الجميع ، كيف يبدو على المستوى العملي لجعل الفريق يعمل بشكل وثيق؟
كم يبلغ ارتفاع تريفور أريزا
أحد أكبر المذنبين وراء ثقة الفريق المتعثرة هو الخوف من المواجهة. في كثير من الأحيان ، يخشى أعضاء الفريق من معالجة السلوك الإشكالي بشكل مباشر ؛ بدلاً من ذلك ، يتحدثون إلى الآخرين دون حل أي شيء حقًا. في حين أنه ليس من الممكن دائمًا التغلب على هذا الأمر تمامًا ، فمن المهم أن تفعل كل ما في وسعك لجعل النقد البناء ليس مرحبًا به فحسب ، بل ضروريًا أيضًا. يرتكب الجميع أخطاء يكتشفها الآخرون ، ومن المهم أن تعرف الفرق أنه من الأفضل أن تتحلى بالشفافية في وقت مبكر بدلاً من تأجيل الاتصال حتى فوات الأوان.
3. احتضان العمل عن بعد.
قد يبدو الأمر غير منطقي ، ولكن السماح لفريقك بالخروج من المكتب يمكن أن يكون دفعة كبيرة للتعاون في جميع المجالات. يمكن أن يساعد العمل عن بُعد في تقليل إجهاد الموظف ، ويمكن أن توفر بيئة العمل الجديدة دفعة إبداعية مفيدة. كما أنه يوفر منظورًا فريدًا للتعاون.
عندما يعمل شخص ما خارج المكتب ، فإنها تضطر إلى استخدام النطاق الكامل لأدوات التعاون الخاصة بها. في المكتب ، قد يكون من السهل تجاهل أشياء مثل Slack و Trello وتقويم Google. أثناء الابتعاد ، تصبح هذه التطبيقات شريان حياة لمعرفة ما يحتاجه فريقها بالضبط.
السماح للأشخاص بالعمل في المكان الذي يريدون و (جزئيًا) وفقًا لجداولهم الخاصة يسمح لهم بتقديم أفضل ما لديهم إلى الطاولة عندما يكونون على مدار الساعة. أحد أكبر مفاتيح التعاون الفعال هو التأكد من أن أعضاء فريقك يعملون معًا بسعادة وبشروطهم الخاصة. يفرض العمل عن بُعد التعاون الرقمي مع السماح بتطوير أساليب وأساليب التعاون بشكل عضوي.
4. تحسين اجتماعاتك.
الاجتماعات هي واحدة من أهم الطرق للحفاظ على الفريق في نفس الصفحة ، ولكن أكثر من 37 مليار دولار تضيع في الاجتماعات غير المنتجة سنويًا. أحد أكبر التحديات التي يواجهها المكتب هو كيفية تشجيع التعاون الصحي والحفاظ عليه دون إضاعة الوقت والمال في الاجتماعات ضعيفة التنظيم.
غالبًا ما يرتكب خطأ كبير عند التخطيط للاجتماعات وضع الاحتياجات عالية المستوى - اهتمامات التنفيذيين والشركات - فوق كل شيء آخر. في حين أن الاجتماعات مهمة لإصدار التوجيهات ، يجب أن يعقد الفريق التعاوني اجتماعات تعاونية.
حاول التعهيد الجماعي لاجتماعك القادم مسبقًا. أرسل استطلاعات رأي مجهولة تسأل عن المخاوف التي يريد الناس معالجتها مسبقًا ، وقم ببناء جدولك الزمني من هناك. يمكن أن يوفر تصميم اجتماعاتك حول الأشخاص الموجودين فيها إحساسًا بالتمكين عبر الفريق بأكمله مع التأكيد على أهمية الاستماع إلى - ومعالجة - مخاوف الآخرين.
5. شجع (النوع الصحيح من) الفشل.
من المعروف في عالم الأعمال اليوم أنه إذا تم القيام به بشكل صحيح ، يمكن أن يكون الفشل تجربة قيمة. بقدر ما يمكن أن يكون مؤلمًا ، من المهم في بعض الأحيان السماح لزملائك في الفريق بالمخاطرة وبذل الجهد في المشاريع المهتزة حتى يتمكنوا من التعلم من أخطائهم.
ربما يكون العنصر الأكثر أهمية في تكوين فريق فعال هو الثقة ، وستؤدي الثقة الكاملة بزملائك في الفريق بطبيعة الحال إلى بعض الإخفاقات. لديك فشل بعد الوفاة مع فريقك: ما الخطأ الذي حدث؟ ما كان يمكن القيام به بشكل مختلف؟ كيف سيغير هذا الطريقة التي يتم بها العمل؟ إن الفشل هو فشل حقيقي فقط إذا لم تتعلم منه ، والتأكد من أن فريقك بأكمله يتعلم من أخطائه سيقرب أعضائه من بعضهم البعض في هذه العملية.
حتى مع تزايد الشعور بالعزلة في مكان العمل ، فإن العمل الجماعي لن يذهب إلى أي مكان قريبًا. كل يوم يمر بدون فريق محسن هو يوم كان يمكن أن يكون أكثر إنتاجية. إن إشراك فريقك في نفس الصفحة أمر مهم لأن مكان العمل الذي يعزز الإحساس بالمجتمع الحقيقي يزخر بالحافز للعمل بشكل أفضل وأكثر ذكاءً ، مما يجعل الحياة أفضل للجميع.
