إدارة الوقت ليست دائمًا كل ما يجب أن تكون عليه. عندما تقوم بتطبيقه بنجاح ، ينتهي بك الأمر إلى القيام بالمزيد - وليس أقل - مما تحتاج إلى القيام به.
يجد معظم الأشخاص الذين يتابعون برامج إدارة الوقت أنهم في الواقع يقللون من إنتاجيتهم وفعاليتهم.
إذا كنت ترغب في إنجاز الأشياء ، ركز بشكل أقل على إدارة الوقت وركز أكثر على نفسك والأشياء التي تعمل على تحقيقها. ثم يمكنك البدء في إيجاد طرق لتخفيف العبء الشخصي.
فيما يلي ثماني طرق لتحقيق ذلك:
1. الاستفادة من مواهب الآخرين.
إذا كان لديك الكثير لتفعله وأنت مثل معظمنا ، فلا يمكنك تحقيق كل ذلك بنفسك حتى لو أردت ذلك. أنت بحاجة إلى مساعدة من الآخرين - وكلما زاد عدد الأشخاص الذين تعرفهم ، قل ما تفعله بمفردك. أولاً ، على الرغم من ذلك ، تحتاج إلى تدريب الآخرين وتمكينهم وتشجيعهم. الاستعانة بمصادر خارجية واستخدام مواهب الآخرين هي طريقة مؤكدة يمكنك القيام بها بشكل أقل.
2. أنجز القليل بتركيز أكبر.
معظمنا مشغول جدًا بالنظر إلى كل ما يتعين علينا القيام به بحيث لا نأخذ الوقت الكافي للتركيز على ما يجب القيام به. بمجرد أن تقرر ما ستعمل عليه - أي بمجرد اختيارك للمهمة ذات التأثير الأكبر - ابدأ في العمل على هذه المهمة وركز عليها تمامًا. فكر في ما يجب القيام به ، ثم ركز حتى تنتهي. لا تدع نفسك يصرف انتباهك ، ولا تدع أفكارك تتجول - افعل ما عليك القيام به حتى يكتمل ، وستجد نفسك أقل شيئًا في قائمتك. يعمل التركيز المركّز على إنجاز المزيد من العمل مقارنة بتعدد المهام.
3. نظم واستراتيجيات.
الشخص المنظم الذي لديه إستراتيجية يستحق أي قدر من الأفكار والأحلام النبيلة. يحتاج الجميع إلى تعلم كيفية تنظيم ما يجب القيام به ووضع إستراتيجية حول كيفية القيام به. خذ الوقت الكافي للتفكير في الأمور وإعادة تقييمها وإعادة تنظيم نفسك مع ما تحتاج إلى إنجازه. اقض بعض الوقت في التفكير والتخطيط على أساس يومي - بالنسبة لمعظم الناس ، تعتبر بداية يوم العمل ونهايته أفضل الأوقات.
4. ضع قوتك في العمل.
يعد العمل على الأشياء التي تجيدها أكثر فاعلية من قضاء الوقت في العمل على أشياء لا تقوم بها بشكل جيد. ما هي نقاط قوتك؟ افعل تلك الأشياء التي تقع في تلك المجالات أولاً ، لأنك تعلم أنك ستفعلها جيدًا دون أن ترهق نفسك كثيرًا. اسأل نفسك عن كل مهمة: هل تمنحك الطاقة أم أنها تشتت انتباهك؟ إذا كان يصرف الانتباه ، فقم بإعادة تخصيصه لشخص يمكنه مهاجمته بقوة ويكتسب الطاقة منه.
ما هو العرق أليسيا كيز
5. كن يقظا وهادئا.
ما علاقة اليقظة بإدارة الوقت؟ كل شىء. اليقظة هي حالة ذهنية يتم تحقيقها من خلال تركيز وعيك على اللحظة الحالية مع الاعتراف بهدوء وقبول مشاعرك وأفكارك وأحاسيسك الجسدية. لا يمكن لهذه التقنية البسيطة أن تهدئك فحسب ، بل ستساعدك أيضًا على خلق الوضوح اللازم للقيام بالمهام التي تحتاج إلى القيام بها.
6. كن شاكرا وممتنا.
ذات يوم ، قال لي أحدهم ، 'الأشخاص الذين يقدرونني ، أفعل المزيد من أجلهم'. يريد الناس أن يتم تقديرهم ، وكلما شكرت الناس وأقرت بمساهماتهم ، كلما أرادوا فعل الأشياء من أجلك. لفتة بسيطة من الامتنان الصادق يمكن أن تقلل من قائمة المهام الخاصة بك.
7. لا تعيد اختراع العجلة.
من الأفضل لنا جميعًا قضاء وقتنا في العمل بدلاً من إعادة اختراع العجلة. إذا كنت تعرف أن شيئًا ما ناجح ، فلا تحاول إعادة ابتكار عملية جيدة أو تجربة تقنية قد لا تنجح. استخدم إبداعك لما هو مطلوب ولا تضيع الوقت في تدوير عجلاتك. هناك وقت للاختراع والتجريب ووقت لعمل ما ينجح ، وأحيانًا يكون الاختيار الصحيح بينهما هو الذي يحدد إنتاجيتنا.
8. بذل قصارى جهدك لبذل قصارى جهدك.
عندما يتعلق الأمر بإنجاز الأشياء ، يجب أن تكون في أفضل حالاتك لبذل قصارى جهدك. وهذا يعني الحصول على قسط كافٍ من النوم ، وأخذ فترات راحة طوال اليوم ، وتخصيص وقت للتفكير وإعادة التهيئة. إذا كان هناك شيء تريد تحقيقه ، فابذل قصارى جهدك.
في النهاية ، فإن المبدأ هو ببساطة: لكي تكون جيدًا حقًا في فعل القليل مع المزيد من المهام ، لا تركز كثيرًا على ما يمكنك فعله ولكن على كيف يجب أن تكون.
لقد تعلم الكثير منا أنه من أجل تحقيق النجاح ، يتعين علينا بذل كميات هائلة من الجهد وأن نكون مشغولين باستمرار. ومع ذلك ، فإن الأشخاص الأكثر نجاحًا لا يعملون بالضرورة بجد أكثر من أي شخص آخر - بدلاً من ذلك ، يعملون بشكل أكثر ذكاءً.
