أنت محبط لأنك لم تنجز ما يكفي.
انت لست وحدك. يعد ضيق الوقت (وقلة إدارة الوقت) وباءً وفيروسًا يقضي على إنتاجيتك.
بالتأكيد ، هناك آلاف الطرق لإدارة الوقت. الهواتف الذكية والمخططات واللوحات البيضاء - هناك الكثير من الأدوات. ولكن ما لم تفكر في متغير واحد وتنقحه في كل سيناريو إدارة وقت ، فلن يساعدك أي قدر من الأدوات أو التكتيكات أو الأدوات.
هذا المتغير هو عقلك. كيف تفكر في الوقت وكيف تنظمه في عقلك هو المفتاح.
أنت تعلم بالفعل أن القفز من شيء إلى آخر ، ومن مشروع إلى آخر ، وإخماد الحرائق قد يكون أمرًا مبهجًا ، لكنه ليس مستدامًا أو منتجًا على المدى الطويل. فيما يلي بعض الطرق للتفكير في الوقت وإنجاز المزيد.
1. خذ دقيقتين لتخيل يومك المثمر.
قبل النهوض من السرير ، أو أثناء بدء روتينك الصباحي ، حدد موعدًا بعقلك. اقض دقيقتين في تخيل يومك السلمي والمثمر. تخيل نفسك تستجيب لحالات الطوارئ بسهولة ورشاقة ، وتعمل بجد وبطريقة مركزة على مشاريعك ، وتتعامل مع جميع رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الواردة. تخيل نفسك بمكتب نظيف ، ومواعيد تنتج نتائج وتصرفًا سعيدًا.
جولدن بروكس صافي القيمة 2015
2. إنشاء موضوع ووعد شخصي.
ربما كنت تعمل في الكثير من المشاريع وكلها بحاجة إلى اهتمامك. يمكنك إنشاء سمة ليومك لتذكيرك بكيفية التعامل مع هذه المهام ، وليس كيفية القيام بها. خذ ورقة لاصقة (أحب تلك الوردية الزاهية) واكتب هذا:
هل جيسون هوز لا يزال متزوجًا
'اليوم موضوعي هو __________' ، واملأ الفراغ بالطريقة التي ستتعامل بها اليوم. ربما يكون موضوعك هو 'الإيجابية' أو 'السلام' أو 'النعمة' أو 'السريع' أو 'المركز'. الصقها في مكان ما حيث يمكنك الرجوع إليها طوال اليوم لتذكيرك بوعدك الشخصي لما ستكون عليه اليوم.
يمكنك أيضًا عمل موضوع لمدة أسبوع وشهر وسنة وحتى لمدة ساعة! تعتبر السمات أكثر مرونة من الأهداف ، ولكنها ستسمح لك بمتابعة المشاريع والبقاء هادئًا ومتوازنًا طوال الوقت.
3. تحديد المواعيد مع نفسك.
لكي تحترم نفسك ووقتك ، حدد مواعيد مع نفسك في التقويم الخاص بك. واحتفظ بها. في بعض الأحيان ، سيكون موعدك مع نفسك مجرد ساعة واحدة للتعامل مع بعض المهام. لا بأس بذلك ، طالما أنك تحترم نفسك بقدر ما تحترم أي شخص آخر لديه موعد. لا تميل إلى الإلغاء على نفسك بسبب حالة طارئة لشخص آخر.
إذن ماذا تفعل عندما يتصل بك شخص ما لتحديد موعد خلال الوقت المحدد لك مع نفسك؟ أخبرهم أنك مشغول وقدم لهم وقتًا آخر. إذا كنت تشعر بالقلق من احتمال فقدان عميل أو فرصة ، فكر في الأمر بهذه الطريقة. عندما تحدد موعدًا مع طبيب الأسنان ، هل تخبرهم متى ستكون هناك تتوقع منهم التوفيق بينكما ، أو هل تناسب موعدك مع جدولهم الزمني وتوافرهم؟
يخبرك طبيب الأسنان بالضبط عن الأوقات التي قد تختار الجلوس فيها على كرسيه - وليس العكس. يجب أن تكون بنفس الطريقة بالنسبة لك.
4. جدولة أسبوعك حسب أنواع المهام.
أولاً ، حدد أنواع المهام التي تقوم بها بانتظام. قد تشمل هذه الخدمات الإدارية والبريد الإلكتروني وكتابة الاقتراح والمواعيد وما إلى ذلك. قم بجدولة فترات زمنية منتظمة للقيام بهذه الأنواع من المهام. خذ مواعيد العميل في الصباح وقم بإجراء مكالمات العودة في فترة ما بعد الظهر. ضع هذه الكتل الزمنية في التقويم الخاص بك والتزم بها لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.
5. أو جدولة أسبوعك حسب أنواع الوقت.
هناك أربعة أنواع من الوقت: التركيز ، والمرن ، والأسرة ، ووقت الفراغ. (نعم ، هناك وقت فراغ ولكن عليك أن تقوم بإنشائه - فهذا لا يحدث فقط).
لمن تزوج ايمي برينمان
التركيز والوقت المرن هما الأكثر استخدامًا في العمل. جدولة التركيز أو الوقت غير المنقطع بالساعة. ثم قم بإيقاف تشغيل أي شيء يشتت الانتباه واذهب إلى العمل. وقت الأسرة واضح. خصص وقتًا للعائلة للحفاظ على التوازن والسعادة في حياتك. وقت الفراغ يعني التحرر مما أنت لديك أن تفعل وتفعل ما تفعله يريد لكى يفعل.
قم بتثقيف زملائك في العمل وأي شخص قد يقاطعك أثناء وقت التركيز الخاص بك حول خططك. قد ترغب في الحصول على إشارة خاصة 'ممنوع الإزعاج' أو علاقة باب ، بعض الإشارات المرئية ، بأنك تقضي وقتًا غير متقطع وستكون متاحًا لاحقًا.
6. تدريب عقلك للوصول إلى العمل خلال وقت التركيز.
طوّر طقوسًا تدرب عقلك على التركيز على الوقت. الموسيقى تعمل بشكل جيد. استخدم سماعة رأس واختر الموسيقى التي لا تحتوي على كلمات ، فقط نغمات مهدئة. ابدأ الموسيقى مباشرة قبل أن تريد التركيز. افعل ذلك في كل مرة وسرعان ما ستجعل نفسك تركز في كل مرة يتم فيها تشغيل الموسيقى.
افعل هذه الأشياء القليلة أو ابدأ بواحد وسترتفع إنتاجيتك.
