هل تشعر غالبًا بالانجذاب في اتجاهات كثيرة؟ هذه هي حالتي الذهنية المستمرة.
- أنا الشريك المؤسس لـ نجاح الثقافة الدولية مما يجعل التقويم الخاص بي مليئًا بمشاركات العملاء والتخطيط الاستراتيجي.
- أنا الشريك المؤسس والميسر الرئيسي لـ المائدة المستديرة للرؤساء التنفيذيين للمرأة ، وتسهيل مجموعة تعليمية شهرية من الرؤساء التنفيذيين.
- أقوم بتسهيل اجتماع المدير التنفيذي الشهري باسمكرسي اقليمي ل منظمة الرؤساء .
- أكتب 6 مرات في الشهر ل مجلة شركة .
- أنا متحدث رئيسي (انتقائي للغاية).
ثم هناك بقية حياتي. أنا لست بدون قائمة مهام. لا أعرف تعريف 'تم'.
التقسيم هو أحد أهم الاستراتيجيات لـ وضع حدود صحية . يسمح لنا بإنشاء حواجز ذهنية بين أولوية وأخرى حتى نتمكن من توجيه كل طاقتنا إلى ما هو أمامنا مباشرة.
فيما يلي 5 استراتيجيات للتجزئة الفعالة:
- التزم بعبارة 'أحب ما أفعله ، وأنا بارع فيه ، وهو أفضل استفادة من وقتي.' يعد تنظيف طبقك من كل شيء لا يجب عليك فعله هو الخطوة الأولى لإفساح المجال لما يجب أن تفعله . إذا كان النشاط لا يفي بهذه المعايير الثلاثة ، فهناك شخص أفضل للقيام بذلك.
في الشهرين الماضيين ، ساعدت اثنين من عملاء الرئيس التنفيذي في تأمين مساعدين عمليات عظيمين لأتمتة العمليات ، وتبسيط العمليات ، وإخراج كل شيء من لوحات عملائي التي لا يريدون القيام بها. إنتاجيتهم من خلال السقف. - قم بمواءمة أنشطتك مع أهدافك. حتى لو كنت تحبه ، فأنت رائع فيه ، ويبدو أنه استخدام جيد لوقتك ، فهل يتماشى مع أهدافك؟ يجب أن يتوافق كل نشاط مع النتيجة المرجوة.
فكر أحد عملاء الرئيس التنفيذي في إنشاء تقرير لإظهار عائد الاستثمار للعملاء الذي كانوا يحصلون عليه باستخدام منتجاتهم / خدماتهم. هذا هو فكرة عظيمة! ومع ذلك ، فهذا ليس ما يجب أن يفعله الرئيس التنفيذي. يجب أن يتم تفويضه لشخص في قسم التسويق الخاص به ، مع الموافقة النهائية للإفراج عنه. - بغض النظر عن 'القائمة' ، ركز على شيء واحد فقط. من المحتمل أن تحتوي قائمتك على العديد من الأولويات المتنافسة. ومع ذلك ، فإن تحديد الأولويات هو هرم. في أي لحظة ، نحن نركز على شيء واحد فقط.
إذا لم تتمكن من إكمال التزاماتك في جلسة تركيز واحدة ، فلا بأس بذلك. قدّر مقدار الوقت الذي سيستغرقه كل التزام ، وخصص فترات زمنية لإكماله. يعد هذا أمرًا رائعًا للمشاريع الكبيرة ، مثل كتابة كتاب ، أو العمل على تسليم العميل. ستكون بعض المواعيد النهائية مفروضة على نفسها (كتاب) ؛ سيتم فرض الآخرين عليك (تسليم العميل أو الضرائب). اعمل في طريق عودتك ، وامنح الوقت المستقطع.
كان أحد الأصدقاء يمر بالطلاق ، وشعر بالإرهاق من حجم الأعمال الورقية والمحاسبة اللازمة للمضي قدمًا في هذه العملية. لقد أطلقنا على العملية اسم 'Get D' وخصصت فترة زمنية محددة عدة مرات في الأسبوع لمعالجتها. في الأيام الأخرى ، لم تفكر في الأمر. أوقف هذا الشعور بالارتباك والشعور بأن العملية كانت تستهلك حياتها.
يمكنك تطبيق هذه العملية على أي مهمة يحتمل أن تكون مرهقة ، إذا بدأت بالنتيجة المرجوة وعملت بشكل عكسي.
- حدد ردود الفعل العاطفية والمنطقية لأنها تؤدي إلى نتائج مختلفة. أخيرًا ، كن على دراية بردود الفعل العاطفية التي تثيرها التزاماتك ، وخطط وفقًا لذلك. تعامل عميل مؤخرًا مع العديد من الظروف المشحونة عاطفياً في شركته. في كل واحدة ، قمت بتوجيهه حول كيفية معالجة الحدث من منظور تجاري ، بدلاً من التفاعل عاطفياً ،
ردود الفعل العاطفية مثل قطع الدومينو. يطلقون سلسلة من ردود الفعل التي يصعب إيقافها مرة واحدة في الحركة ، وتؤدي إلى مجموعة منفصلة تمامًا من الظروف. هذا هو السبب في أن الذكاء العاطفي العالي هو عنصر أساسي لنجاح القيادة. القيادة مجال منجم للظروف المشحونة عاطفياً. إن القدرة على التنقل بينها بهدوء وعقلانية ، وإبقاء عينيك على النتيجة المرجوة ، تفصل بين الجيد والعظيم.
ينطبق التقسيم على جميع جوانب حياتنا. مع الوصول الرقمي على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، لم يكن الأمر أكثر أهمية من أي وقت مضى لإنشاء حدود منظمة وتكريمها. صباحي خلال أيام الأسبوع من 5:00 - 7:00 هو وقتي. أنا في صالة الألعاب الرياضية ، وأعمل في صحتي وعافيتى. أنا لا أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني. لا أجيب على النصوص. لدي حاجز ثابت حول هذا الوقت.
عندما لا نقسم الحدود ونرسمها ، يزداد الاستياء ، وهذا ليس مكانًا جيدًا لنكون فيه أبدًا. الخبر السار هو أنه يمكنك البدء في التقسيم في أي وقت. امتلك قائمتك! استعادة السيطرة! حظا سعيدا!
