يمكن أن يكون الاجتماع الفردي بين المدير وأعضاء فريقه أحد أكثر التفاعلات قيمة التي يمكن أن يحصل عليها الموظف.
أستخدم عبارة 'يمكن' لأن الاجتماعات الفردية غالبًا ما تتدهور إلى لقاءات مملة وغير منتجة. سكوت ميلر ، مؤلف (مع تود ديفيس وفيكتوريا روس أولسون) من الجميع يستحق مديرًا عظيمًا ، يوافق.
كتب ميلر: 'لسوء الحظ ، غالبًا ما تنتهي الاجتماعات الفردية على أنها اجتماعات عن ظهر قلب للتحقق من تقدم الأشخاص:' ما الذي عملت عليه الأسبوع الماضي؟ ماذا تعمل هذا الاسبوع؟ رائعة. التالي!''
كتب ميلر أن هذا دور غير فعال للمديرين. إذا كان تفاعلنا الرئيسي مع أعضاء فريقنا هو التحقق من أنهم قد وصلوا إلى معايير رئيسية ، فإننا نصبح فريقنا مراقب . قد تحصل على تحسينات تدريجية بهذه الطريقة ، ولكن من المحتمل أيضًا أن تفرغ طاقة الناس ، وتقلل من إبداعهم ، وتدفعهم إلى القيام بالحد الأدنى.
بدلاً من ذلك ، يستخدم المديرون الفعالون الاجتماعات الفردية لتهيئة الظروف للمشاركة.
كيف؟ باستخدام الأسئلة لتشجيع أعضاء فريقك على التحدث (أثناء الاستماع).
مفتاح العملية يستخدم مفتوح الأسئلة التي لا يمكن الإجابة عليها بنعم أو لا. كتب ميلر أن مثل هذه الأسئلة تساعدك على تسهيل الحوار الذي يخلق التعلم ويؤدي إلى حلول مفيدة.
يقدم كتاب ميلر قائمة - وقد قمت برعاية 21 من أكثر الأسئلة ثاقبة لاستخدامها كنقطة بداية. نصيحة ميلر؟ يمكن لأي سؤال من هذه الأسئلة تناول اجتماعك بالكامل - وهذا جيد تمامًا. اذهب مع التيار وابدأ المحادثة.
21 سؤالًا رائعًا لمساعدتك:
احصل على فحص النبض
1. ما هو شعورك حيال دورك؟
2. ما هو الشيء المفضل في عملك الآن؟
3. كيف يمكنني مساعدتك في القيام بالمزيد من ذلك؟
4. ما هو أقل شيء تفضله - وكيف يؤثر ذلك على أدائك؟
5. ما هي مجالات عملك التي تجعلك تشعر وكأنك عالق؟
كم عمر الليرة الوفرة
6. إذا كان بإمكانك العمل على أي شيء الشهر المقبل ، فماذا سيكون؟
7. ما الذي تريد المزيد من التعليقات عليه؟
تعلم المزيد عن المشروع
8. ما الذي تعتقد أنه يجب أن أعرفه عن المشروع ولكن قد لا أعرفه؟
9. أي جانب من هذا المشروع كان مثيرًا للاهتمام بشكل خاص؟
10. ما الذي سبب لك أكبر قدر من الإحباط؟
11. ما هي الخطوات التي يمكنني اتخاذها لدعم نجاحك في هذا المشروع؟
مواجهة التحديات
ما هي جنسية جيم كافيزيل
12. ما هو التحدي الأكبر الذي تواجهه الآن؟
13. ما الذي حاولت حتى الآن معالجة هذه المشكلة؟
14. ما هي الأفكار التي يمكنك جلبها من النجاحات السابقة؟
15. ما الذي لم تجربه حتى الآن وتريد تجربته؟
16. هل هناك أي عقبات أمام هذا النهج يمكنني مساعدتك بها؟
دعم التطوير الوظيفي
17. ما هي أكثر المشاريع التي تفتخر بها؟
18. ما هي مهارتان أو ثلاث مهارات من شأنها أن تساعدك على أن تكون أكثر نجاحًا؟
19. ما هي الأدوار / المسؤوليات الأخرى التي ترغب في استكشافها؟
تحسين الاجتماعات المستقبلية
20. ما الذي يعجبك في هذه الاجتماعات الفردية؟
21. ما الذي تود رؤيتنا نتغير بشأن هذه المناقشات؟
