لا يوجد سوى ساعات طويلة في اليوم ، لذا فإن الاستفادة القصوى من وقتك أمر بالغ الأهمية. هناك طريقتان لزيادة إنتاجك - إما زيادة ساعات العمل أو العمل بذكاء. لا أعرف عنك ، لكني أفضل الأخير.
أن تكون أكثر إنتاجية في العمل ليس علمًا صارخًا ، ولكنه يتطلب أن تكون أكثر تعمقًا بشأن كيفية إدارة وقتك. ستوجهك هذه المشاركة عبر 15 إستراتيجية بسيطة ولكنها فعالة لزيادة إنتاجيتك في العمل.
1. تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام وحددها.
قد تعتقد أنك جيد جدًا في قياس مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام مختلفة. ومع ذلك ، تشير بعض الأبحاث إلى أن حوالي 17 بالمائة فقط من الأشخاص قادرون على تقدير مرور الوقت بدقة. يمكن أن تساعدك أداة مثل Rescue Time عن طريق إخبارك بالضبط بمقدار الوقت الذي تقضيه في المهام اليومية ، بما في ذلك الوسائط الاجتماعية والبريد الإلكتروني ومعالجة الكلمات والتطبيقات.
كم يستحق لوبيلو ريفيرا
2. خذ فترات راحة منتظمة.
قد يبدو الأمر غير منطقي ، لكن أخذ فترات راحة مجدولة يمكن أن يساعد في الواقع في تحسين التركيز. أظهرت بعض الأبحاث أن أخذ فترات راحة قصيرة أثناء المهام الطويلة يساعدك في الحفاظ على مستوى ثابت من الأداء ؛ أثناء العمل في مهمة بدون فواصل يؤدي إلى انخفاض مطرد في الأداء.
3. تحديد المواعيد النهائية المفروضة ذاتيًا.
في حين أننا عادة ما نفكر في التوتر على أنه شيء سيء ، إلا أن مستوى يمكن التحكم فيه من الضغط الذاتي يمكن أن يكون مفيدًا في الواقع من حيث منحنا التركيز ومساعدتنا على تحقيق أهدافنا. بالنسبة للمهام أو المشاريع المفتوحة ، حاول تحديد موعد نهائي ، ثم التزم به. قد تندهش من اكتشاف مدى تركيزك وإنتاجيتك عندما تشاهد الساعة.
4. اتبع 'قاعدة الدقيقتين'.
يوصي رائد الأعمال ستيف أولينسكي بتطبيق 'قاعدة الدقيقتين' لتحقيق أقصى استفادة من النوافذ الصغيرة من الوقت التي لديك في العمل. الفكرة هي: إذا رأيت مهمة أو إجراء تعرف أنه يمكن القيام به في دقيقتين أو أقل ، فقم به على الفور. وفقًا لأولينسكي ، فإن إكمال المهمة على الفور يستغرق في الواقع وقتًا أقل من الاضطرار إلى العودة إليها لاحقًا. جعله تطبيق ذلك أحد أكثر استراتيجيي المحتوى تأثيرًا على الإنترنت.
5. فقط قل لا للاجتماعات.
الاجتماعات هي واحدة من أكبر الأشياء التي تستغرق وقتًا طويلاً ، ومع ذلك فإننا بطريقة ما نستمر في حجزها وحضورها ، ولا محالة ، الشكوى منها. وفقًا لـ Atlassian ، يقضي موظف المكتب العادي أكثر من 31 ساعة شهريًا في اجتماعات غير منتجة. قبل حجز اجتماعك التالي ، اسأل نفسك عما إذا كان بإمكانك تحقيق نفس الأهداف أو المهام عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الاجتماع عبر الويب (والذي قد يكون أكثر إنتاجية قليلاً).
6. عقد اجتماعات دائمة.
إذا كان لابد من عقد اجتماع ، فهناك بعض الأدلة على أن الاجتماعات الدائمة (مجرد ما تبدو عليه - الجميع يقفون) يمكن أن تؤدي إلى زيادة الإثارة الجماعية ، وانخفاض الإقليمية ، وتحسين أداء المجموعة. بالنسبة لتلك الأوقات التي لا يمكن تجنب فيها الاجتماعات ، قد ترغب في التحقق من هذه الطرق الـ 12 غير المعتادة لتحفيز الإبداع أثناء الاجتماعات.
7. قم بإنهاء تعدد المهام.
بينما نميل إلى التفكير في القدرة على تعدد المهام كمهارة مهمة لزيادة الكفاءة ، فإن العكس قد يكون في الواقع صحيحًا. وجد علماء النفس أن محاولة القيام بالعديد من المهام في وقت واحد يمكن أن تؤدي إلى ضياع الوقت والإنتاجية. بدلاً من ذلك ، اعتد على الالتزام بمهمة واحدة قبل الانتقال إلى مشروعك التالي.
كم عمر دوم تريسي
8. استفد من تنقلاتك.
هذا ينطبق على أي وقت 'مكافأة' غير متوقع قد تجده على يديك يقترح المؤلف ميراندا ماركيت. بدلاً من Candy-Crushing أو Facebooking ، استخدم هذا الوقت لطرد بعض رسائل البريد الإلكتروني أو إنشاء قائمة مهامك اليومية أو القيام ببعض العصف الذهني.
9. التخلي عن وهم الكمال.
من الشائع أن يتوقف رواد الأعمال عن محاولة إتقان مهمة ما - فالواقع هو أنه لا يوجد شيء مثالي على الإطلاق. بدلاً من تضييع الوقت في مطاردة هذا الوهم ، استخدم مهمتك بأفضل ما لديك وامض قدمًا. من الأفضل إكمال المهمة وإخراجها من صحنك ؛ إذا لزم الأمر ، يمكنك دائمًا العودة وتعديله أو تحسينه لاحقًا.
10. خذ فترات راحة للتمارين الرياضية.
قد يساعد استخدام وقت العمل في ممارسة الرياضة في الواقع على تحسين الإنتاجية ، وفقًا لدراسة نشرت في مجلة الطب المهني والبيئي . إذا أمكن ، خصص أوقاتًا محددة خلال الأسبوع للمشي أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية. قد يكون الحصول على ضخ الدم هو ما تحتاجه فقط لتصفية ذهنك واستعادة تركيزك.
11. كن استباقيًا وليس رد فعل.
إن السماح للمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة بتحديد الطريقة التي تقضي بها يومك سيعني أنك تقوم بعمل رائع في إخماد الحرائق - ولكن قد يكون هذا هو كل ما تنجزه. يقول صديقي وشريكي التجاري Peter Daisyme من شركة Hostt للاستضافة المجانية ، 'خصص وقتًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني ، لكن لا تدعهم يحددون كيف سيبدو يومك. ضع خطة للهجوم في بداية كل يوم ، ثم ابذل قصارى جهدك للالتزام بها.
12. إيقاف الإخطارات.
لا يُتوقع من أي شخص مقاومة جاذبية البريد الإلكتروني أو البريد الصوتي أو الإخطار النصي. أثناء ساعات العمل ، قم بإيقاف تشغيل الإشعارات ، وبدلاً من ذلك خصص الوقت للتحقق من البريد الإلكتروني والرسائل. هذا كله جزء من كونك استباقيًا وليس رد فعل (انظر رقم 11).
13. العمل على فترات 90 دقيقة.
وجد الباحثون في جامعة ولاية فلوريدا أن نخبة الأداء (الرياضيون ، ولاعبي الشطرنج ، والموسيقيون ، وما إلى ذلك) الذين يعملون على فترات لا تزيد عن 90 دقيقة أكثر إنتاجية من أولئك الذين يعملون أكثر من 90 دقيقة. ووجدوا أيضًا أن الأشخاص ذوي الأداء الأفضل لا يميلون إلى العمل أكثر من 4.5 ساعات في اليوم. يبدو أمرا جيدا لي!
ما هو صافي ثروة بيتر جونز
14. امنح نفسك شيئًا لطيفًا لتنظر إليه.
قد يبدو ذلك غير مرجح ، لكن بعض الأبحاث تظهر أن تجهيز مكتب بعناصر جمالية مبهجة - مثل النباتات - يمكن أن يزيد الإنتاجية بنسبة تصل إلى 15 بالمائة. قم بترقية مساحة مكتبك بالصور أو الشموع أو الزهور أو أي شيء آخر يرسم الابتسامة على وجهك. للحصول على أفكار أخرى حول زيادة حاصل سعادتك في العمل ، راجع رسالتي 15 نصيحة مثبتة لتكون سعيدًا في العمل.
15. قلل الانقطاعات (بأفضل ما لديك).
قد يبدو وجود زميلة رأسها في مكتبك للدردشة أمرًا غير ضار ، ولكن حتى المقاطعات القصيرة يبدو أنها تؤدي إلى تغيير في نمط العمل وانخفاض مماثل في الإنتاجية. قد يعني تقليل المقاطعات ضبط ساعات العمل أو إبقاء بابك مغلقًا أو العمل من المنزل لمشاريع حساسة للوقت.
إذا كنت تشعر بالحاجة إلى زيادة إنتاجيتك في العمل ، فقاوم الإغراء الذي تم وضعه لساعات أطول أو ضع المزيد في تقويمك الكامل بالفعل. بدلًا من ذلك ، خذ خطوة إلى الوراء وفكر في الطرق التي يمكنك من خلالها العمل أذكى ، ليس أصعب.
هل تبحث عن مزيد من النصائح حول الإنتاجية؟ تحقق من منشوراتي 7 طرق للإنتاجية يجب على كل رائد أعمال مشغول تجربتها و 5 أشياء يقوم بها رواد الأعمال المنتجون كل يوم.
ما هي أفضل نصائح الإنتاجية المتعلقة بالعمل؟ هل وجدت سر تعظيم إنتاجيتك في المكتب؟ شارك أدناه!
