أن تكون عالي الإنتاجية ليس موهبة طبيعية للجميع. يتمتع البعض منا بأخلاقيات عمل قوية بشكل طبيعي ، بينما يحب البعض الآخر حقًا وقت الجلوس. لكن يبدو أننا دائمًا ما نجد الوقت للأشياء التي نريد القيام بها.
من ناحية أخرى ، يظهر الكسل لأسباب محددة للغاية. ربما لا نعرف كيفية القيام بالمهمة ، وربما نشعر بالإرهاق من كل ما يتعين علينا القيام به. ربما نكون خائفين فقط وعقليتنا بحاجة إلى تعديل.
مهما كان السبب ، إذا كان الكسل يتدخل في إنتاجيتك ، إذا كان يجعلك غير مستجيب لمسؤولياتك ، إذا كان ذلك يكلفك نجاحك ، يجب أن تتعلم التغلب عليه.
فيما يلي 12 طريقة سهلة للتغلب على كسلك حتى تتمكن من البدء في أن تكون أكثر إنتاجية.
1. تأكد من أنك لست مرتبكًا. في بعض الأحيان نتجمد عندما يغمرنا كل ما يتعين علينا القيام به - فنحن نتجمد ولا نفعل أي شيء على الإطلاق. هل لديك توقعات واقعية حول مدى قدرتك على تحقيقه؟ إذا كان لديك الكثير في صحنك ولم تكن لديك فكرة عن كيفية إنجاز كل شيء ، فقد لا تكون كسولًا ولكنك منهك.
2. تحقق من دوافعك. وبالمثل ، إذا لم تكن متحمسًا فمن السهل جدًا الانزلاق إلى ما يشبه الكسل. لكي نكون منتجين ، نحتاج إلى التحفيز. إذا كان من الصعب عليك البقاء على اتصال بما يحفزك ، فقم بإعداد قائمة يمكنك الرجوع إليها عندما تحتاج إلى دفعة إضافية.
3. انظر إلى محيطك. بيئتك والأشخاص من حولك مهمون. هل أنت في مساحة تجعل من السهل أن تظل منظمًا ومنتِجًا؟ هل يقضي الأشخاص من حولك وقتًا أطول في الشكوى بدلاً من متابعة شغفهم؟ إذا كنت تحيط نفسك بأشخاص يحبون ما يفعلونه ، وكانوا مبدعين ومتحمسين ، فإن حماستهم ستنال منك. تأكد أيضًا من أن مساحتك توفر لك كل ما تحتاجه للعمل بشكل جيد.
4. قيمة وقتك. حقق أقصى استفادة من الوقت الذي تقضيه في العمل. انظر إلى قائمة المهام الخاصة بك وحدد الأولويات - يمكنك القيام بذلك في رأسك أو على الورق أو على جهاز كمبيوتر أو مخطط مستند إلى الهاتف. إن مجرد معرفة مكانك يجعل من الصعب عليك التسلل إلى المواعيد النهائية وتسهيل العمل بشكل منتج ، حتى لو كان ذلك في فترات قصيرة.
5. أعد صياغة تفكيرك. إذا كنت في عقلية يكون العمل فيها سيئًا واللعب جيدًا - وهو أمر تركه الكثير منا منذ أيام الدراسة - فإن أي نوع من العمل الذي يجب القيام به يبدو وكأنه عقاب. تذكر الأشياء الإيجابية في العمل ، مثل الهدف الأعلى لمنظمتك أو مجرد الشعور بإنجاز شيء مهم.
6. مصدر القيمة. من السهل أن تصبح كسولًا إذا كنت لا ترى قيمة ما عليك القيام به. جرب هذا: عند إنشاء قائمة مهام ، قم بتضمين فوائد كل مهمة. عندما تركز على الفوائد والأهداف ، تصبح الإنتاجية مجزية أكثر. تعرف على قيمة كل مهمة ثم اعمل على تحقيقها.
كم عمر كاتي نولان
7. اصنع عادات جديدة. إذا قمت عادةً بتأجيل المهام الأكثر تعقيدًا أو صعوبة في النهاية ، فقم بتبديلها وابدأ في القيام بهذه المهام أولاً. اختر شيئًا أو شيئين للتركيز عليه وكرس نفسك تمامًا لهذه المهام. أنت لا تريد أن تنشر نفسك أكثر من اللازم. تذكر أنه عليك العمل للوصول إلى هدفك ؛ لن يحدث ذلك على الفور.
8. قياس التغييرات. من المعروف أن الحفاظ على العادات الجديدة في مكانها أمر صعب. تتمثل إحدى الأساليب الفعالة لإجراء تغييرات على الإنتاجية الخاصة بك في تتبع نتائجك. إذا كان بإمكانك أن ترى أن تحميل نفسك المسؤولية يساعدك على تحقيق أهدافك ، فسيكون من الأسهل الحفاظ عليها.
9. شارك أهدافك. إذا كنت تعمل من أجل ترقية أو وظيفة جديدة ، أو تستعد لخوض سباق ماراثون أو اللعب في ليلة مفتوحة للميكروفون ، فأخبر الناس بذلك! إن معرفة أنهم سوف يسألون كيف تسير الأمور سوف يجعلك تحرز تقدمًا.
10. جدولة أوقات العمل وأوقات الراحة. تحتاج إلى أخذ استراحة من حين لآخر ، ولكن تأكد من أن الوقت محدود حتى لا تفقد الزخم. على سبيل المثال ، يمكنك الالتزام بالعمل لمدة 45 دقيقة الأولى من كل ساعة ثم أخذ استراحة لمدة 15 دقيقة. استخدم المؤقت في هاتفك لتتبع الأمر.
11. ابحث عن البدائل. فكر في طرق يمكنك من خلالها العمل بشكل أكثر فعالية. هل هناك طريقة أفضل؟ هل يمكنك تفويض مهمة أو تشغيلها تلقائيًا؟ كلما قمت بالتبسيط والأتمتة والتفويض والاستعانة بمصادر خارجية ، يمكنك الحصول على نفس المستوى من الجهد.
12. تذكر ، لا شيء يتغير حتى تفعل. يمكنك الحصول على جميع النصائح والحيل المضمونة في العالم ، ولكن في النهاية لا شيء يتغير حتى تفعل ذلك. إذا كان أسلوب عملك الحالي يلبي احتياجاتك ، فلن ترى سببًا للتغيير. ولكن إذا كنت محبطًا بسبب افتقارك إلى الحافز أو الخوف من أنه يعيقك ، فأنت بحاجة إلى التغيير من الداخل. لأن الحقيقة هي أن لا شيء سيتغير حتى تفعل.
لا يوجد علاج بسيط لكونك كسولًا. الطريقة الوحيدة للتغلب عليها هي عن طريق ضبط عقلك على المهمة والاستيقاظ وإكمالها. ابدأ الآن لتطوير الانضباط الذاتي الذي تحتاجه للوصول إلى أهدافك.
