أنت مدير الآن. تهانينا!
ماذا الآن؟
غالبًا ما يواجه المديرون الجدد تحديًا في تطوير المهارات الفريدة اللازمة لقيادة الأشخاص. قد تبدو الرحلة شاقة في البداية ومليئة بالفخاخ.
لقد تدربت وعملت مع العديد من المديرين خلال مسيرتي المهنية وشاهدت أنماطًا فيما يميل إلى النجاح وما هو غير ذلك.
فيما يلي عشر نصائح لمساعدة المديرين الجدد على إتقان ما أسماه مؤلف الأعمال هنري مينتزبرج ذات مرة 'ممارسة يلتقي فيها الفن والعلم والحرف'.
1. لا تتدخل في التفاصيل الدقيقة
هذا خطأ كلاسيكي يرتكبه العديد من المديرين الجدد.
يجب تزويد الموظفين بالتوجيه ومن ثم السماح لهم بامتلاك نجاحاتهم وإخفاقاتهم. ثق بهم. في كلمة واحدة: مندوب.
2. تغيير طريقة تفكيرك
غالبًا ما يتم ترقية المديرين الجدد لأنهم كانوا مساهمين فرديين استثنائيين.
ومع ذلك ، عند الانتقال إلى الإدارة ، من المهم قضاء بعض الوقت في تضخيم قدرات الآخرين بدلاً من ذلك. التعرف على مساهمات الآخرين ، علنًا وفي كثير من الأحيان. لم يعد الأمر يتعلق بك!
3. احتضان أفكار الآخرين
إذا أتيحت الفرصة ، فمن المرجح أن يأتي فريقك بأفكار أفضل بكثير من أفكارك. من المهم للمديرين الجدد العمل مع الموظفين عن كثب والسماح لأفكارهم بالازدهار.
عندما يشعر الموظفون أن مساهماتهم تحدث فرقًا ، فإن مشاركتهم سترتفع وستكون الشركة في وضع أفضل.
4. فهم السياسة
إذا كان فريقك أو قسمك يحصل على المزيد من الميزانية أو الظهور أو عدد الموظفين على حساب الفرق الأخرى ، فستواجه تحديًا طويل الأجل أمامك سياسيًا.
تأكد دائمًا من مشاركة المكاسب والقيام بذلك بطريقة تفيد جميع الفرق. تنشأ النزاعات ، ولكن يمكن نزع فتيلها من خلال مشاركة التحسينات.
5. لا تلعب الألعاب
بصفتك مديرًا جديدًا ، يمكنك بسهولة أن تثمل بالسلطة. سترى في وقت مبكر أنه يمكنك التلاعب بأي شخص تقريبًا للقيام بالأشياء نيابة عنك. لا تقع في هذا الإغراء.
ابذل قصارى جهدك في الشرح للناس ، مع الحقائق ، لماذا يجب القيام بشيء ما. يؤدي القيام بذلك إلى التخلص من المشاعر السلبية التي يمكن أن يشعر بها الناس عندما يشعرون بأنهم قد دفعوا للقيام بشيء لم يؤمنوا به.
6. 'إدارة' بشكل صحيح
أحد الضغوط التي تأتي مع كونك مديرًا جديدًا هو الشعور الذي تحتاجه لإثبات أن المؤسسة تتلقى عائدًا قويًا على الاستثمار ، لذا كن حكيمًا عندما يتعلق الأمر بتسويق نتائجك ونتائج فريقك إلى كبار المسؤولين.
تريد الاحتفال بالنجاحات ، وليس المدرجات.
الإدارة السليمة لها عنصر أساسي آخر - التعامل بأفضل ما يمكنك بدلاً من مجرد رميهم في السلسلة. بصفتك مديرًا ، يُتوقع منك حل المشكلات ، وليس طرحها.
7. تدريب البديل الخاص بك
يجب أن يكون هدفك هو جعل فريقك جيدًا قدر الإمكان. هذا يعني العمل معهم لتحسين ما يفعلونه ، وتحديد من يمكنه استبدالك يومًا ما وتهيئة بديلك.
جويل شيفمان صافي القيمة 2016
هذا شيء جيد للمنظمة ولحياتك المهنية.
8. تكريس الوقت للفريق
هل تعرف تلك الاجتماعات الفردية التي يتعين عليك إلغاؤها أحيانًا؟ قف.
من حين لآخر ، لا مفر من الخلافات ، لكن أظهر لفريقك أنها مهمة بالنسبة لك. يؤدي إلغاء الاجتماعات مع أعضاء الفريق إلى إرسال رسالة خاطئة.
على الجانب الآخر ، إذا دفعوا اجتماعاتك ، فارجع. أولويتك الأولى هي تطوير وظائف فريقك وهم بحاجة إلى معرفة ذلك.
9. تحديد الأهداف
عندما تلتقي بفريقك بانتظام (تفعل ذلك ، أليس كذلك؟) يجب أن تراجع كيف يتتبعون أهدافهم.
عندما يحقق الموظفون الأهداف ، حدد هدفًا جديدًا ممتدًا. لا تفرط في الضغط على فريقك ، ولكن إذا كنت لا تضغط قليلاً على الأقل ، فقد يبدأ فريقك في الركود.
10. تعلم قدر ما تستطيع عن الفريق
في بعض الأحيان ، لا يعرف المدير الجديد بالفعل كيف يفعل ما يفعله فريقه. إذا كان هذا أنت ، اقض الوقت في التعلم.
لست مضطرًا إلى معرفة كيفية تصحيح أخطاء كل مكتبة من الرموز المكتوبة أو أن تكون خبيرًا في تصنيع جزء من الصفائح المعدنية ، ولكنها تساعد في فهم ما يفعله الأشخاص من أجل التعاطف معهم.
