عند مغادرة المكتب يوم الجمعة الساعة 4 مساءً. يبدو وكأنه مهمة عالية المخاطر ، هناك خطأ ما. يكرّم الكثيرون 40 ساعة من ساعات العمل الأسبوعية على أنها مقدسة ، لدرجة أن أي شيء أقل يؤدي إلى الشعور بالذنب وعقلية التغيب عن المدرسة. حتى الآن التجريب من قبل شركة نيوزيلندا يُظهر أنه من الممكن تقليص ساعات العمل دون أن يفوتك أي شيء.
عندما نقلت شركة Perpetual Guardian الجميع مؤقتًا من خمسة أيام عمل أسبوعيًا إلى أربعة ، ارتفعت إنتاجية الموظف ومشاركته وانخفضت مستويات التوتر. كانت التجربة إيجابية للغاية لدرجة أن الشركة أجرت التغيير بشكل دائم.
في حين أن أسبوع العمل المقلص قد لا يتم تنفيذه بسهولة في جميع المجالات - يتبادر إلى الذهن طب الطوارئ والتصنيع - إلا أنه يستحق التحقيق. حتى الملياردير ريتشارد برانسون يعمل في عربة التخفيضات. هو يؤكد أن العلاقة الصحية مع التكنولوجيا ستسمح للناس بالعمل لساعات أقل.
هل تزوجت أغنيس هيلستون من قبل
وبالتالي ، سأركز في الأشهر القليلة المقبلة على كيفية اختراق قائمة المهام الخاصة بي كرائد أعمال - ليس من خلال العمل لساعات أكثر ، ولكن من خلال العمل أقل لتحقيق مكاسب أكبر. هل تريد الانضمام إلي؟ استخدم هذه الأساليب الخمسة للقيام بالمزيد في وقت أقل.
1. إنشاء قوائم مهام أكثر ذكاءً.
اعتدت أن تكون لدي علاقة حب وكراهية مع قوائم المهام. جعلني كتابتها أشعر بأنني منظم ، لكنها لم تحدث فرقًا كبيرًا بما يكفي في إنتاجيتي. ما أدركه الآن هو أنني كنت أعالج كل عنصر بنفس الإلحاح ، والذي لم يساعد على الإطلاق.
بدلاً من وضع كل شيء في قائمة مهام واحدة ، رتب كل ما عليك فعله. ما هي المهام عالية التأثير؟ أي منها ستقودك نحو استكمال أهداف الصورة الكبيرة؟ معرفة العناصر التي يتم تجاهلها باستمرار. قد تكون المشكلة طريقة صياغتها أو تعريفها بشكل واسع للغاية. أو ربما تنتمي هذه المهام إلى قائمة مهام الموظف وليست قائمة مهامك.
2. اختراق البريد الوارد الخاص بك.
كل رائد أعمال لديه صندوق بريد وارد يمكن أن تؤدي الفوضى إلى إعاقة الكفاءة. لفرز الأشياء المهمة من الباقي ، استخدم وظيفة تصنيف Gmail. يتيح لك هذا تحديد ما يجب القيام به مقابل ما هو جيد. تذكر أن برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ربما يحتوي على الكثير من الميزات المفيدة التي لم تفكر فيها.
رسم أكمل متزوج سارة كارتر
يمكنك أيضًا استخدام بريدك الإلكتروني جنبًا إلى جنب مع التخطيط الذي يجب عليك القيام به. أستخدم ActiveInbox لإدارة قائمة المهام الخاصة بي داخل Gmail. هل لديك عنصر لإضافته؟ أنا أرسل نفسي بالبريد الإلكتروني. أتحقق من رسائلي الإلكترونية والمهام الجديدة مرة أو مرتين يوميًا ، وأضع علامة عليها حسب الحاجة ثم أزيلها. في David Allen's إنجاز الأمور الأسلوب ، إذا كانت المهمة تستغرق دقيقتين أو أقل ، فأنا أفعلها على الفور.
3. فك القيود عن الرقمية.
أجهزتك هي هبة من السماء. إنهم أيضًا يمضغون دقائقك الثمينة ويصرفونك عن التمتع بحياة متوازنة. صدقني ، أعرف: عادتان سيئتان لديّ وهما استخدام هاتفي في وقت العشاء والتحقق منه أولًا عندما أستيقظ.
الإجابة الواضحة هي تخزين هاتفك بعيدًا عن الأنظار. خذ قسطًا من الراحة منه ومن الأجهزة الأخرى لبدء زر تحديث حقيقي. على سبيل المثال ، أضع الهاتف في وضع 'الرجاء عدم الإزعاج' لبضع ساعات كل مساء. يساعدني هذا على الخروج من وضع مكافحة الحرائق حتى أتمكن من البدء في اليوم التالي برأس واضح وتركيز متجدد.
4. ابق متوحدا.
قد تعتقد أن تعدد المهام هو MO لرجل الأعمال ، لكن المؤلف دانيال ليفيتين يقول إنه حقًا وهم . يقترح أن أصحاب المهام المتعددة مدمنون على فكرة أنهم ينجزون الكثير ، لكنه في الواقع يضر بإنتاجيتهم.
لقد بدأت التركيز على مهمة واحدة في كل مرة لأن تبديل المهام في منتصف الطريق لا يؤدي إلى نتائج. أقوم بتخصيص وقت للعمل في المشاريع ثم أتجنب النظر إلى أي شيء آخر حتى ينتهي العمل. حتى أنني أسكت إشعارات Slack الخاصة بي. مزعجًا في البداية ، يصبح تلقائيًا عندما تعتاد استعادة السيطرة.
5. لا تضيعوا محضر اجتماعكم.
كانت اجتماعات فريق العمل الخاصة بي بمثابة غسيل ، خاصة فيما يتعلق بتطوير المنتجات. عندما اعتمدنا لأول مرة منهجية رشيقة ، أضاف كل اجتماع مزيدًا من التوتر بسبب المواعيد النهائية غير المعقولة ونقص التواصل الهادف.
بدأت منذ ذلك الحين في ممارسة سلطتي في رفض الاجتماعات ، مع مراعاة امتياز جيف بيزوس حكم اثنين من البيتزا : بشكل أساسي ، يجب أن يكون أصحاب المصلحة الرئيسيين فقط حاضرين. ولتعظيم إنتاجية الاجتماع ، أحاول تجربة نهج ثلاثة اجتماعات . أطلق توني شيربا الريادة من قبل توني شيربا ، الرئيس والشريك المؤسس في استوديو تطوير المنتجات يتي ، تتيح إستراتيجية 'التطبيق الرشيقة' هذه إصدار منتج جديد في غضون أسبوع.
هل لدى ثيو جيمس زوجة
لكل مشروع ، يجتمع فريق Scherba فقط لتخطيط المنتج ، ووضع نموذج أولي له ، وإبلاغ أصحاب المصلحة بالتقدم المحرز. مع عدم إهدار الاجتماعات ، 'يشعر فريقه بأنه أقل إجهادًا وأكثر إنتاجية وأكثر سماعًا.'
لم أتعامل بشكل كامل مع أسبوع العمل لمدة أربعة أيام ، لكنني بالتأكيد أتعلم القيام بالمزيد في وقت أقل. يمكنك أيضًا البحث عن مجالات التحسين واختراق طريقك ، شيئًا فشيئًا ، لتحقيق أقصى قدر من الفعالية.
