هذه وظيفة ضيف من Brian Scudamore ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة O2E Brands ، مجموعة شركات بقيمة 250 مليون دولار من 1-800-GOT-JUNK ؟، You Move Me ، لوحة Wow 1 Day ، و شاك شاين.
وارن بافيت ، الرئيس التنفيذي لرابع أكبر شركة في البلاد ، ليس مشغولاً مثلك. حسب تقديره الخاص ، فقد أمضى 80 في المائة من حياته المهنية في القراءة والتفكير.
هذا ما خلق [واحدًا من] أنجح سجلات الأعمال في العالم في التاريخ. قال تشارلي مونجر ، الشريك التجاري لبوفيت منذ فترة طويلة ، إن لديه الكثير من الوقت ليفكر ، عن نهجه غير المعتاد في الإنتاجية.
بالنسبة لمعظم الناس ، فإن جدول بافيت المفتوح على مصراعيه هو أمر بديهي تمامًا. إنه يتعارض مع كل ما نعتقد أننا نعرفه حول ما يفعله القائد. تقودنا القراءة عن Elon Musks و Jeff Immelts في العالم إلى افتراض أن عظمة العمل تعني القليل من النوم ، وحتى وقت أقل مع أحبائهم. إيميلت ، على سبيل المثال ، عمل 100 ساعة في الأسبوع طوال حياته المهنية.
قد يبدو جدول بافيت وكأنه حالة شاذة. في الواقع ، إنه رائد. يعود الفضل جزئيًا إلى مثاله ، خلال السنوات القليلة الماضية ، خرج العديد من الرؤساء التنفيذيين البارزين ضد قاعدة الانشغال المستمر. يجادلون بأن وقت التفكير النقدي ضروري في اقتصاد رقمي معقد وسريع التغير.
على سبيل المثال ، يجعل تيم أرمسترونج ، الرئيس التنفيذي لشركة AOL ، مديريه التنفيذيين يقضون 10 في المائة من يومهم ، أو أربع ساعات في الأسبوع ، مجرد التفكير. يحدد جيف وينر ، الرئيس التنفيذي لشركة LinkedIn ، ساعتين من وقت التفكير المستمر يوميًا. جاك دورسي هو متجول متسلسل. يشتهر بيل جيتس بأخذ إجازة لمدة أسبوع مرتين في السنة لمجرد التفكير بعمق دون انقطاع.
انا اقوم بنفس الشيء. في شركتي التي تبلغ تكلفتها 250 مليون دولار ، علامات تجارية O2E (عادية إلى استثنائية) ، والتي تشمل 1-800-GOT-JUNK ؟، خصصت يوم الاثنين بأكمله للتفكير. أعتقد أنه بغض النظر عن نوع عملك أو حجمه ، يمكنك ويجب عليك تخصيص الوقت لذلك أيضًا.
كم عمر زوج جولي تشين
قضية وقت التفكير
'أعطني ست ساعات لقطع شجرة وسأقضي الأربع ساعات الأولى في شحذ الفأس.' --ابراهام لنكون
يرى معظم الناس أن القيادة هي رياضة يتحدد النجاح فيها بالعمل الجاد. بدلاً من ذلك ، أحب أن أفكر في العمل على أنه أشبه بالجراحة.
كان والدي أحد أفضل الجراحين في كندا ، لذلك عندما كنت صغيرًا رأيت كيف يهدف الجراحون إلى تحقيق أقصى قدر من التأثير مع الحد الأدنى من التدخل. مثل قيام لينكولن بتقطيع شجرة ، فإن تحقيق ذلك يتعلق بالتخطيط الدقيق. الجراحة الفعلية - العمل البدني - ليست سوى جزء صغير من العملية.
أنا أتعامل مع العمل بنفس الطريقة. تسمح لي أيام الاثنين التي كرستها للتفكير بإجراء الجراحة بدقة جراحية خلال بقية الأسبوع. هذا ما أفعله خلال ذلك اليوم.
الخطوة رقم 1: حدد اليوم بأكمله في التقويم الخاص بك
هل يأخذ الآخرون وقتك باستمرار ويفرضون عليك أولوياتك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإن الخطوة الأولى لإيجاد الوقت لتكريسه للتفكير هي التحكم في التقويم الخاص بك. دع الناس يعرفون أنك لن ترد على رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية في يوم معين ، ما لم تكن هناك حالة طارئة.
الخطوة رقم 2: لا تذهب إلى مكتبك
تأتي أفضل أفكاري عندما لا أكون في المكتب ، لذلك غالبًا ما أقضي اليوم في التجول في فانكوفر. أختار المكان الذي أذهب إليه بناءً على نوع التفكير الذي أحتاج إلى القيام به. في أحد أيام الإثنين ، قد أذهب عبر ستة مقاهي. قد أسير في الغابة ، أو أركب دراجة ، أو أتسكع على الشاطئ ، أو أجلس على مقعد في الحديقة ، أو حتى أشرب كأسًا من النبيذ. كلما شعرت بأنني عالق ، أنقل المواقع.
الخطوة رقم 3: أحضر دفتر يومياتك
تعد الكتابة طريقة فعالة لالتقاط أفكارك ووضعها في شكل منظم وقابل للتنفيذ. المفتاح هو عدم فرض الرقابة أو الحكم على نفسك - فقط اسكب أفكارك على الورق دون نقد أو حتى تقييم. هناك طرق عديدة للقيام بذلك. أنا شخص مرئي للغاية ، لذا فإن دفتر ملاحظاتي مليء بالصور والسهام والكلمات. البحث عن أفضل ما يمكن عمله بالنسبة لك.
الخطوة رقم 4: أعد جدولة أو تقصير الاجتماعات التي تعقدها في وقت لاحق من الأسبوع
بما أنني خارج المكتب طوال أيام الإثنين ، عادةً ما أقضي أيام الثلاثاء والأربعاء والخميس في اجتماعات متتالية. لقد خصصت 15 دقيقة يوم الاثنين لمراجعة الاجتماعات التي تم إعدادها لهذا الأسبوع ومقارنتها بأولوياتي. إذا لم يكن الاجتماع يمثل أولوية عالية ، فسوف أطلب من مساعدي إما إعادة جدولته أو تقصيره.
الخطوة رقم 5: قم بتقليم قائمة المهام الخاصة بك لهذا الأسبوع
معظم تلك الاجتماعات تؤدي إلى خطوات العمل. على مدار الأسبوع ، تتراكم المهام ، ويمكن أن تصبح قائمة المهام الخاصة بي طويلة جدًا لدرجة أنه من غير الواقعي بالنسبة لي إكمالها بالكامل. بدلاً من التحقق من العناصر عند ظهورها بشكل أعمى ، أستخدم يوم تفكيري لمراجعة القائمة وتقييم العناصر التي تمثل حقًا أولوية. أسأل نفسي: 'هل يجب فعل هذا فعلاً؟' في كثير من الأحيان ، أجد أن ما بدا مهمًا في البداية لم يعد كذلك.
الخطوة رقم 6: حدد أهم ثلاث نتائج لهذا اليوم
إلى جانب التخطيط لأسبوعك القادم ومراجعة قائمة المهام الخاصة بك ، حدد ثلاثة أهداف ليوم تفكيرك وقم بتدوينها. سيضمن ذلك حصولك على أقصى تأثير من ساعات العمل تلك.
الخطوة رقم 7: استخدم الأسئلة القوية لتشجيع التفكير العميق
ستحتاج أيضًا إلى تخصيص بعض من وقتك للتفكير بعمق في أولوياتك واتجاه عملك. أجد المطالبات مفيدة لهذا. هنا بعض ما افضل:
بدلاً من ذلك ، سأكتب هدفًا وأفكر في كيفية التحرك نحوه بشكل استراتيجي.
الخطوة رقم 8: خصص وقتًا لحل أكبر مشكلاتك
على الرغم من أهمية التفكير في الصورة الكبيرة ، ستحتاج كل شركة إلى حل المشكلات قصيرة المدى. يمكن أيضًا قضاء جزء من يومك في التحقيق في المشكلات الصعبة وطرق العصف الذهني للتغلب عليها.
الخطوة رقم 9: خصص وقتًا للتفكير في أفكار جديدة
يعد الرد على المشكلات أمرًا ضروريًا ، ولكن الأمر كذلك هو الخروج بأفكار جديدة بشكل استباقي لتحسين عملك. خصص بعض الوقت لتبادل الأفكار حول طرق جديدة للقيام بالأشياء ، أو فرص جديدة لاستكشافها.
تذكر هذا
لا تتفاجأ إذا كان قضاء يوم كامل في التفكير يبدو وكأنه تساهل في البداية - لقد فعل ذلك بالتأكيد بالنسبة لي. شعرت بالذنب لأنني أمشي في الحديقة أو احتسي النبيذ بينما كان الآخرون في المكتب. لكن الآن لا أستطيع أن أتخيل عدم القيام بذلك.
بصفتي الرئيس التنفيذي ، أدركت أنني لست بحاجة إلى أن أكون أول من يغادر وآخر من يغادر ، لكنني بحاجة إلى أن أكون الشخص الأكثر تأثيرًا في المكتب. ويساعدني برنامج 'التفكير يوم الاثنين' في تحقيق ذلك.
إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فتذكر هذا: لقد بنى وارن بافيت تقويمه بالكامل حول التفكير. 'تنظر إلى جدول أعماله أحيانًا وهناك قصة شعر. الثلاثاء ، يوم الحلاقة ، يقول شريكه تشارلي مونجر.
في هذا العالم المعقد سريع التغير ، ستبدو تقويمات الرؤساء التنفيذيين من الطراز العالمي أشبه بتقويم وارن بافيت وأقل شبهاً بتقاويم جيف إيميلت!
