إذن أنت امرأة وأنت تدير شركة. في مجموعة الشركات الصغيرة المملوكة للقطاع الخاص في هذا البلد ، فإن كونك سيدة أعمال له العديد من المزايا. معظم الشركات العامة وكذلك وكالات الشراء المحلية والولائية والفدرالية لديها برامج لتخصيص نسبة معينة من الأعمال التجارية للشركات المملوكة للنساء. الحصول على شهادة كمؤسسة سيدات أعمال (WBE) يمكن أن يحدث فرقًا بين الحصول على هذا العمل أو عدمه. ومع ذلك ، فإن عملية الاعتماد لا تخلو من التحديات ، وغالبًا ما يتم إحباط المالكين أثناء العملية لأنهم يفتقرون إلى التوجيه المناسب أو يسيئون فهم كيفية عمل العملية. ما يلي هو ما تحتاج إلى معرفته إذا قررت أن الشهادة لصالحك.
كيف تصبح مشروعًا تجاريًا معتمدًا تملكه سيدات: تأكد من استيفاء المعايير
قبل الشروع في عملية الاعتماد ، من المهم لأصحاب الأعمال أن يفهموا أنها استثمار كبير للوقت. متطلبات تقديم الطلب صارمة للغاية ويجب استيفائها بالكامل. تقول جانيت هاريس-لانج ، رئيسة شركة المؤسسة الوطنية لصاحبات الأعمال (NWBOC) ، التي كانت أول جهة مصادقة وطنية خاصة لمؤسسات الأعمال النسائية عندما تأسست في عام 1995.
الشرط الأكثر أهمية للحصول على شهادة كمؤسسة مملوكة للنساء هو سيطرة الأغلبية. وهذا يعني أن المرأة يجب أن تمتلك 51 في المائة من الأعمال للتأهل للحصول على الشهادة. ومع ذلك ، فإن الملكية ليست سوى جزء صغير من المعادلة. يتجاوز مصطلح الملكية الأرقام في هذه الحالة. يجب أن تشغل المرأة أيضًا أعلى منصب في الشركة وأن تكون نشطة في الإدارة اليومية والتوجيه الاستراتيجي للشركة. تقول Harris-Lange: 'الملكية أمر سهل جدًا القيام به على الورق ، ولكن إذا لم تكن المرأة صاحبة الرؤية وتحتل منصب مدير المكتب ، على سبيل المثال ، فهذا هو الشيء الذي من شأنه أن يوقف الاعتماد'. لذا قبل المضي قدمًا ، تأكد من أن لديك عدة طرق لإثبات أنك تقود الشركة ، من القيام بالتوظيف والطرد إلى أي وثائق تخطيط.
بالإضافة إلى كونها مالكة الأغلبية ، يجب أن تكون المرأة أيضًا مواطنة أمريكية ، ويوصى بأن تكون في مجال الأعمال التجارية لمدة ستة أشهر على الأقل. إذا كنت تفي بهذه المتطلبات الرئيسية الثلاثة بصفتك مالكًا تجاريًا ، فيمكنك البدء في عملية تجميع طلبك.
احفر أعمق: Grrrrl Power - أفضل 10 شركات تديرها نساء
كيف تصبح مشروعًا تجاريًا معتمدًا مملوكًا للنساء: كن منظمًا
هناك قائمة طويلة من المستندات التي ستحتاج إلى جمعها معًا لتقديم طلبك. ربما يكون هذا هو الجزء الأكثر صعوبة في عملية إصدار الشهادات ، وإذا لم تكن منظمًا أو لم تقم بتتبع مستندات العمل المهمة ، فإن تجميع كل شيء معًا يمكن أن يكون أكثر استهلاكا للوقت والتحدي. يقول هاريس-لانج: 'يمزح الكثير من الناس لأننا نسأل عن كل شيء ما عدا مولودهم الأول'.
لا يتعين عليك متابعة عملية التقديم قبل أن تصبح منظمًا. إذا كنت تعتقد أن الحصول على شهادة هو أمر ترغب في القيام به في النهاية ، فمن الحكمة أن تبدأ في وضع المستندات والأوراق اللازمة جانباً في أقرب وقت ممكن. يقول Harris-Lange: 'أفضل وقت لبدء تنظيم المواد الخاصة بك هو كما تفعل الأشياء لأول مرة'. عندما تكون شركة صغيرة ، فمن المرجح أن يكون لديك مستندات مثل أوراق التأسيس الخاصة بك ونسخ من أي عقود إيجار يمكن الوصول إليها بسهولة.
نانسي موبلي ، الرئيس التنفيذي لشركة أداء البصيرة ، وهي شركة استشارية للموارد البشرية مقرها في ديدهام بولاية ماساتشوستس وشركة معتمدة مملوكة للنساء ، تقول إنها فكرة جيدة أن تبدأ عملية الاعتماد مبكرًا. مرت Mobley بعملية التصديق بعد خمس سنوات في العمل وتتذكر أن الأمر استغرق بعض الوقت ، ليس فقط لتحديد موقع جميع المستندات الضرورية ، ولكن أيضًا لعمل نسخ من كل شيء. يقول موبلي: `` كان علي أن أنسخ خزانة ملفات وحدة التحكم الخاصة بي.
المجلس الوطني لمشاريع الأعمال النسائية (WBENC) ، وهي منظمة غير ربحية وطنية مقرها واشنطن العاصمة والتي توفر أيضًا وسيلة للمؤسسات المملوكة للنساء للحصول على شهادة ، لديها قائمة الوثائق المطلوبة على موقع الويب الخاص بهم. في كثير من الأحيان لا تعرف النساء أي شيء عن عملية الحصول على الشهادة حتى يقررن التقدم ، ويمكن أن يشعرن بالإرهاق الشديد عند النظر إلى القائمة لأول مرة. مجرد التعرف على ما هو مطلوب يمكن أن يجعل العملية أقل إرهاقًا.
قد ترغب أيضًا في الاستعانة بشخص ما لمساعدتك عندما تبدأ في التنظيم. تقول Harris-Lange: 'معظم النساء مشغولات جدًا في قيادة شركتهن وليس لديهن وقت للقيام بالكثير من الأعمال الإدارية المرتبطة بعملية التقديم'. في هذه الحالة ، قد يكون العمل مع موظف موثوق به أو حتى شريك تجاري أو مسؤول تنفيذي آخر للشركة هو أفضل طريقة للتعامل مع هذه العملية. ومع ذلك ، إذا كنت شركة صغيرة وليس لديك موظفين متاحين لتجنيبهم ، فهناك موارد أخرى لمساعدتك خلال هذه العملية.
قام المجلس الوطني لأصحاب الأعمال النسائية بتشكيل أ طقم الشهادات ، تهدف إلى أن تكون بمثابة جولة إرشادية لجميع جوانب عملية التقديم وتوفر طريقة تنظيمية مضمنة لمواد التطبيق ، والتي تبيعها على موقع الويب الخاص بها مقابل 39.95 دولارًا. وجدت Harris-Lange أن المنظمة كانت تتلقى مكالمات عديدة من نساء لم يكن واضحًا بشأن ما يُطلب منه. إن NWBOC متاح دائمًا للإجابة على هذه الأسئلة ، ومع ذلك ، يقول Harris-Lange إن أولئك الذين اشتروا المجموعة ينتهي بهم الأمر بالحصول على إجابات لمعظم أسئلتهم من المعلومات المقدمة.
حفر أعمق: 2009 Inc. 500: أفضل 10 شركات تديرها النساء
كيف تصبح مشروعًا تجاريًا مملوكًا للسيدات: من أين تحصل على الشهادة
بالإضافة إلى جهات التصديق الخارجية الخاصة مثل WBENC و NWBOC - وكلاهما يوفر شهادة وطنية - تقدم العديد من الوكالات الحكومية والمحلية برامج للحصول على الشهادات. يقول Harris-Lange إن تحديد مستوى الشهادة الذي يجب أن تحصل عليه يعتمد حقًا على نوع العمل والعملاء الذين تستهدفهم. على سبيل المثال ، قد تتطلع إلى القيام بأعمال تجارية مع المستشفى المحلي في مدينتك ، وبالتالي فإن نطاق خدماتك لن يتطلب أن يكون لديك شهادة وطنية. في هذه الحالة ، سيكون من الأفضل أن تذهب من خلال وكالة مدينتك المحلية لتقديم طلب للحصول على شهادة. بالنسبة للشركات المهتمة بالقيام بأعمال تعاقدية لوكالة حكومية ، من المهم الاتصال بالوكالات الفردية للحصول على متطلبات الاعتماد الخاصة بها. في حين أن القواعد تختلف من ولاية إلى أخرى ، فإن العديد من الوكالات الحكومية تتطلب أن تحصل الشركات المملوكة للنساء على شهادة من خلال برنامجها لأنها تحافظ على لوائحها الخاصة.
ومع ذلك ، تجد بعض الشركات أنها تحتاج فقط إلى الحصول على شهادة وطنية. تعد الشهادات الوطنية أكثر فائدة للشركات التي تتطلع إلى القيام بعمل في القطاع الخاص ، ولا تخطط للحصول على عقود حكومية. يقول Harris-Lange أن نوعًا واحدًا من الشهادات ليس أكثر فائدة من حيث الحصول على عمل أكثر من الآخر ، وفي كثير من الحالات ، سيختار صاحب العمل الحصول على شهادة على مستويات متعددة إذا لم يرغبوا في تقييد أنفسهم على نوع العمل الذي يقومون به يمكن المزايدة عليه. يقول Harris-Lange 'انظر إلى ما هي رؤيتك لشركتك ، ثم اتخذ القرار بناءً على من هم قاعدة عملائك ونطاق خدماتك.'
أماندا شتاينبرغ ، مؤسس الصابون ، وهي شركة استشارية على شبكة الإنترنت مقرها فيلادلفيا ، في طريقها لأن تصبح مؤسسة مملوكة للنساء معتمدة من خلال مدينة فيلادلفيا. قررت شتاينبرغ أن التقديم على مستوى المدينة هو الأنسب لشركتها. بدأت عملية التقديم بعد أن سمعت عن طلب تقديم العروض الذي وضعه مكتب الاستدامة التابع للعمدة في فيلادلفيا والذي أرادت التنافس من أجله. يقول شتاينبرغ: 'يمكن لأي شخص أن يتقدم للعمل في مدينة فيلادلفيا ، لكن هناك حصصًا لمقدار العمل الذي يجب أن تقدمه المدينة للأعمال التجارية المملوكة للأقليات والنساء'. 'أدركت أنه إذا تمكنا من تقديم أنفسنا كشركة مملوكة للنساء ، فسوف نكون في وضع جيد للفوز بهذا النوع من المشاريع في المستقبل.' بمجرد حصول شتاينبرغ على شهادتها ، فإنها تخطط للعمل على نطاق أوسع في مشاريع القطاع الاجتماعي على المستوى المحلي ، وهي تعتقد أن الشهادة ستكون خطوة ذكية من الناحية الاستراتيجية عندما يتعلق الأمر بهذه المساعي.
حفر أعمق: رائدات الأعمال
كيف تصبح مشروعًا تجاريًا معتمدًا تملكه سيدات: عملية التقديم
بمجرد قيامك بجمع جميع المعلومات والأوراق اللازمة ، ستحتاج إلى تقديم كل ذلك إلى الوكالة المناسبة للمراجعة. يقول Harris-Lange أنه طالما أن جميع العناصر المطلوبة موجودة ، فلا يهم حقًا كيفية تقديمها ، ولكنها ستساعد في تسريع العملية إذا قمت بإنشاء طريقة تنظيمية لتجميع المعلومات. تقول إن الموثق مع المقسمات طريقة جيدة للحفاظ على كل شيء منظمًا. من المهم اتباع تعليمات الوكالة أو المنظمة التي تقدم الطلب من خلالها. تأكد أيضًا من الاحتفاظ بنسخ من كل ما أرسلته. في معظم الحالات ، ستكون قادرًا على تقديم نسخة من مستند والاحتفاظ بالأصل لملفاتك الخاصة.
بمجرد تسليم طلبك ، سيذهب إلى لجنة المراجعة. في NWBOC ، تتألف لجنة المراجعة من محامٍ واحد على الأقل وخبير قانوني واحد ، إلى جانب متخصصين آخرين في مجال الأعمال. يقول هاريس-لانج إن مسائل السرية تؤخذ على محمل الجد. في NWBOC ، سيتم الاتصال بمقدم الطلب المحتمل إذا كان هناك شيء مفقود أو غير مكتمل في طلبه. توقع أن تستغرق عملية المراجعة في المتوسط أربعة إلى ستة أسابيع. إذا اكتمل كل شيء في الطلب في المرة الأولى ، فقد تستغرق العملية ثلاثة أسابيع.
بالإضافة إلى الجزء الورقي من التطبيق ، كن مستعدًا للمقابلة الشخصية ، عندما تقوم لجنة من وكالة أو منظمة التصديق بإجراء زيارة ميدانية في مكان عملك. الغرض من الزيارة الميدانية هو أن تقوم اللجنة بمراقبة كيفية إدارة العمل والتحقق من وجود امرأة على رأس القيادة. تقول Harris-Lange: 'لدينا نظام مراجعة صارم ، ولا نريد إخافة النساء ، لكن علينا أن نشعر بالراحة لأننا نستطيع الموافقة عليهن كمؤسسة أعمال مملوكة للنساء ، لذلك نأتي ونرى بأنفسنا'.
ليس عليك تحضير أي شيء لزيارة هذا الموقع ؛ تريد اللجنة أن ترى العمل كالمعتاد. بالنسبة لموبلي ، كان جزء المقابلة شاقًا بعض الشيء ، ولكن بعد الانتهاء من ذلك ، نصيحتها هي أن تثق بنفسك. تقول Mobley: 'لم يكن لدينا ما نخفيه لأن Insight مملوكة للنساء بنسبة 100 بالمائة'. إن عملية المقابلة ضرورية لأنها تقوم بالفعل بفحص تلك الشركات التي لا تستوفي معايير الملكية. في هذه المرحلة ، لا تريد أن تحاول سحب الصوف فوق عيون أي شخص ، لأنك لن تفعل ذلك.
بعد أن يجتمع فريق زيارة الموقع مع جميع المالكين ، تتم إضافة تقرير الزيارة إلى مواد التطبيق. في NWBOC ، تجتمع لجنة المراجعة مرة واحدة أخيرة لاتخاذ قرارها ، وإذا حصلت الشركة على شهادة ، فسوف تحصل على شهادة توضح وضعها الجديد كمؤسسة تجارية مملوكة للنساء.
إذا كان هناك تناقض مع طلبك لسبب ما ورُفضت الشهادة ، فإن NWBOC يسمح لك بعد 30 يومًا من وقت الإخطار باستئناف القرار. سيقدم NWBOC دائمًا أسباب الرفض. عليك بعد ذلك الانتظار لمدة عام قبل أن تتمكن من التقديم مرة أخرى. ومع ذلك ، يقول Harris-Lange إنه كانت هناك مرة واحدة فقط في تاريخ NWBOC خاض فيها صاحب العمل العملية بأكملها وتم رفضه.
حفر أعمق: المرأة في مجال الأعمال
كيف تصبح مشروعًا تجاريًا مملوكًا للسيدات: بمجرد اعتمادك
تهانينا! لقد قمت بذلك من خلال عملية الاعتماد. حان الوقت الآن لاستخدام التمييز لصالحك. وفقًا لأصحاب الأعمال الذين حصلوا على شهاداتهم ، هناك الكثير من الإمكانات لتنمية أعمالك من خلال هذا الطريق ، ولكن لا يمكنك الجلوس وتوقع أن يأتي العمل إليك. يقول Mobley إن أفضل طريقة للحصول على تصريح بأنك معتمد هي الاتصال بوكالات التصديق المحلية والولائية والوطنية وطلب وضعك في قائمتهم البريدية. في كثير من الأحيان ، سترسل الشركات الكبيرة والوكالات الحكومية طلبات تقديم العروض من خلال منظمات مثل NWBOC و WBENC وستتلقى شركتك رسالة بريد إلكتروني حول أي فرص مشروع قادم. عندما تحصل على اعتماد من خلال NWBOC ، فإنك تصبح تلقائيًا جزءًا من قاعدة بيانات المؤسسة ، والتي يمكن لمجموعة كبيرة من المشترين الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك ، تقول Mobley إنسايت تشير إلى أنها مؤسسة مملوكة للنساء معتمدة في موادها التسويقية والترويجية ، وهي طريقة سهلة لإعلام العملاء المحتملين بامتيازك.
أخيرًا ، بمجرد حصولك على الشهادة ، يتعين عليك الحفاظ على الشهادة من خلال التقدم للتجديد كل عام. إذا لم تجدد شهادتك كل عام ، فستنتهي صلاحيتها بعد تلك السنة الأولى. لحسن الحظ ، فإن عملية التجديد أبسط وأكثر بساطة مقارنة بالتطبيق الأولي. يمكن إجراء العملية عبر الإنترنت لـ NWBOC. تحقق مع وكالة التصديق الخاصة بك لإجراءات التجديد. لا توجد معلومات إضافية مطلوبة لإعادة الاعتماد ، ما لم يتغير هيكل أو ملكية أو اسم عملك خلال تلك السنة. يجب بعد ذلك تقديم الطلب والإفادة الخطية مع أحدث إقرار ضريبي للشركة. تأكد من إتاحة وقت كافٍ قبل تاريخ انتهاء الصلاحية لإرسال مواد إعادة التصديق. أهم نصيحة يقدمها Harris-Lange لأصحاب الأعمال هي عدم التكاسل بشأن عملية التجديد ، لأنه في حالة انتهاء صلاحية شهادتك ، يجب أن تبدأ عملية التقديم من جديد. تقول: 'إذا كانت لديك شهادتك ، فاحرص على تقديرها بما يكفي لتحديثها'.
احفر أعمق: الرابطة الوطنية لصاحبات الأعمال
كيف تصبح مشروعًا تجاريًا معتمدًا تملكه سيدات: الموارد
الرابطة الوطنية لصاحبات الأعمال (ناوبو)
NAWBO هي منظمة وطنية قائمة على العضوية تمثل مصالح أكثر من 10 ملايين شركة مملوكة للنساء في الولايات المتحدة.
مكتب التعاقد الحكومي لجمعية الأعمال الصغيرة
يعمل مكتب التعاقدات الحكومية التابع لـ SBA على تشجيع أقصى مشاركة من قبل الشركات الصغيرة والمحرومة والمملوكة للنساء في منح عقود الحكومة الفيدرالية.
قاعدة بيانات المؤسسة الوطنية لصاحبات الأعمال
لدى NWBOC سوق مشتريات عبر الإنترنت حيث يمكن للمشترين البحث في مجموعة WBEs المعتمدة ، وحيث يمكن لـ WBEs إجراء اتصالات وعمل عملاء محتملين آمنين.
WomenBiz.gov
قائمة بالموارد الرئيسية والروابط إلى المواقع الإلكترونية للمنظمات التي تتوافق اهتماماتها مع احتياجات الشركات المملوكة للنساء.
