هل تدير حياتك العملية بقائمة مهام؟ يبدو أن الكثير منا يفعل ذلك ، بناءً على العدد الهائل من تطبيقات المهام المتاحة لكل جهاز من الساعات الذكية إلى أجهزة كمبيوتر سطح المكتب. قوائم المهام لها مكانها تمامًا - فبدون واحدة ، لن أتمكن من تتبع المهام مثل دفع الفواتير وتنظيم الاجتماعات ، وهي أنواع الأشياء التي تسقط بسهولة من خلال الثغرات عندما تركز على العناصر الأساسية لعملك. ولكن إذا كنت تريد أن تشعر بالتحفيز ، فضع قائمة المهام هذه جانبًا ، وقم بعمل قائمة بما أنجزته بالفعل بدلاً من ذلك.
تأتي هذه النصيحة من المؤلف الأكثر مبيعًا والمدرب التنفيذي ويندي كابلاند . منذ فترة ، كتبت عمودًا من مقابلة مع Capland وكمتابعة ، قررنا أنها ستدربني وأنني سأكتب عنها. تأتي جلسات التدريب هذه مع واجبات منزلية ، وكانت إحدى المهام الأخيرة هي إعداد قائمة بجميع الأشياء التي قمت بها بالفعل؟ للتقدم نحو أهدافي الأكثر طموحًا. كان شيئًا لم أفعله من قبل ، وكان إعلانًا.
إذا لم تكن قد قمت بعمل قائمة بالفعل ، فإليك لماذا يجب عليك إنشاء واحدة الآن:
1. يوضح لك مقدار التقدم الذي أحرزته.
فكر في المكان الذي كنت فيه قبل عام أو خمس سنوات. هناك احتمالات ، إذا فكرت في الوراء سترى أنك قد أحرزت بالفعل الكثير من التقدم نحو تحقيق طموحاتك المهنية. نميل جميعًا إلى الانشغال بأنشطتنا وأهدافنا اليومية. نميل إلى التركيز على المستقبل بدلاً من الماضي. وبالنسبة للكثيرين منا ، يبدو الإنجاز مثيرًا للإعجاب حتى اللحظة التي نحققه فيها - وبعد ذلك يبدو أنه ليس بالأمر المهم.
ضع هذه الميول معًا ، ومن المحتمل ألا تلاحظ المدى الذي وصلت إليه. يوضح كابلاند: 'أحد أسباب تتبعنا للتقدم هو إحراز تقدم هائل في معظم الأوقات ، ونحن الوحيدين الذين لا نعرف'.
كم عمر ميني بنجر
2. يساعدك على التركيز على الإيجابي وليس السلبي.
تم تصميم الدماغ البشري لتدوين المعلومات السلبية أكثر بكثير من المعلومات الإيجابية. بالنسبة لأسلافنا في عصور ما قبل التاريخ ، المحاطين بالتهديدات من جميع الأوصاف ، كان هذا التوجه حرفياً آلية للبقاء. في عالم اليوم ، غالبًا ما يشوه تصوراتنا بحيث نرى حياتنا ومهننا على أنها أكثر خطورة مما هي عليه بالفعل.
تدوين الأشياء الجيدة التي أنجزتها يجبرك على الانتباه إلى الإيجابيات ، على الأقل لفترة قصيرة. هذا امر جيد.
3. يوضح لك أين تؤتي جهودك ثمارها وأين لم تؤتي ثمارها.
هناك مشروع كبير آمل أن أبيعه. في رأيي ، السبب في عدم بيعها حتى الآن هو أنني كنت مشغولًا جدًا بالمشاريع الحالية لعرضها على المشترين المحتملين. أظهر لي الاطلاع على القائمة التي قمت بإنجازها أنني كنت مخطئًا - لقد أرسلت بالفعل عرضي إلى تسعة مشترين محتملين ، وجميعهم إما قالوا لا أو فشلوا في الرد على عمليات المتابعة المتكررة. أنا لا أتخلى عن هذا المشروع ، لكنني أرى عدد المرات التي حاولت فيها و فشلت في بيعها يخبرني إما أنني بحاجة إلى إجراء بعض التغييرات على طريقة العرض أو إلقاء شبكة أوسع. أو ربما كلاهما.
4. يظهر لك أين تقصر في متابعة أهدافك.
أنا أضمن ذلك: إذا قمت بعمل قائمة بالفعل ، فسوف تفاجأ بسرور لمعرفة مقدار التقدم الذي أحرزته في بعض أهدافك. ولكن قد يكون هناك أيضًا عدد قليل من الحالات التي لم تتخذ فيها خطوات على الإطلاق. إذا حدث ذلك ، اسأل نفسك لماذا لا. هل هذا لأن هذه أهداف 'ممتدة' مخيفة للغاية بحيث لا يمكن السعي وراءها؟ أم أنها أهداف لست ملتزمًا تمامًا بمتابعتها؟
يقول كابلاند: 'يمكنك أن ترى أين تخرج نفسك من اللعبة وأين أصبح ذلك نمطًا'. بالنسبة للأشياء التي لم تفعلها ، اسأل نفسك: 'هل ما زلت أعتقد أنها مهمة؟ وإذا كان الأمر كذلك ، فما الذي أرغب في فعله حيالهم؟ '
5. يمنحك الزخم.
أعطاني كابلاند هذه المهمة في يوم كنت أشعر فيه بشكل خاص بالإحباط. انها عملت. جعلني أدرك مدى ما أنجزته بالفعل منحني تعزيز الثقة الذي احتاجه لمواصلة العمل نحو أهدافي.
نيت بورليسون صافي القيمة 2016
يمكن أن يؤدي إنشاء قائمة تم بالفعل إلى فعل الشيء نفسه بالنسبة لك. إذا كنت تشعر بالإرهاق من الخطط التي وضعتها أو الأهداف التي تريد متابعتها في العام المقبل ، فخذ بضع دقائق للنظر إلى الوراء وكتابة كل الأشياء التي قمت بها بالفعل للمضي قدمًا. قد لا تبدو هذه الأهداف المخيفة مستحيلة بعد كل شيء.
