يجبرنا العالم المهني أحيانًا على العمل مع زملاء عمل قد لا نعرفهم. هذه المواقف هي فرص رائعة لتعلم خصوصيات وعموميات قسم آخر وتنويع خبراتك المهنية ، ولكنها قد تكون أيضًا مرهقة ، خاصة إذا لم تكن متأكدًا من كيفية العمل معًا في مشروع معقد.
قد لا يكون إيقاع العمل الجماعي الذي اعتدت عليه قابلاً للتطبيق في هذا الموقف الجديد ، وقد تكون لديك خبرة أكثر أو أقل بشكل ملحوظ من زميلك الجديد في الفريق. سيشعر التوازن في البداية ، ولكن إذا بذلت جهودًا مركزة لتنمية علاقة مبنية على التعاون ، فلن تواجه مشكلة في إكمال مهامك معًا.
حاول استخدام هذه النصائح عند العمل مع شخص جديد ، وزد من فرصك في العمل الجماعي الناجح والمنتج.
1. ابدأ الأمور بشكل صحيح
قبل البدء في العمل معًا ، يجب أن تقدم نفسك وتعمل معًا لوضع خطة. الطريقة الوحيدة التي ستعمل بها معًا بشكل جيد هي إذا وافق كلاكما على نظام من البداية. ببساطة تقسيم المهام عبر البريد الإلكتروني لا يكفي ببساطة.
حدد موعدًا مناسبًا لكلاكما لوضع نظام - سواء كان ذلك يعني تقسيم المهام الفردية في المنتصف والالتقاء معًا في النهاية ، أو تخصيص وقت كل يوم للعمل بشكل تعاوني على المهام. يحتاج كلاكما إلى الموافقة على المخطط العام الذي وضعته معًا ، والذي يتضمن جدولًا زمنيًا مشتركًا. ضع توقعات واضحة حول الكيفية التي تتوقع بها العمل معًا ، وخلق جوًا من الاحترام والتقدير.
2. كن منفتحًا حول كيفية العمل بشكل أفضل
قد تميل إلى محاولة التكيف مع أسلوب عمل الشخص الآخر على حساب نفسك ، لكن هذا ليس دائمًا النظام الأكثر إنتاجية. تفضيلات عملك مهمة ، وتحتاج إلى التعبير عنها بصراحة. على سبيل المثال ، إذا كنت تفضل بشدة التواصل عبر البريد الإلكتروني عبر الهاتف أو الاجتماعات وجهًا لوجه ، فلا تخف من التعبير عن ذلك. إن طرح تفضيلاتك ليس بالضرورة مطلبًا يجب تلبيته ، ولكن لا يمكن لشريكك أن يأمل في فهم نقاط القوة والضعف لديك إذا لم تقدمها.
وبالمثل ، إذا كانت هناك مجالات لا تشعر فيها بالراحة في العمل أو مجالات ليس لديك فيها الكثير من الخبرة ، فكن منفتحًا حيال ذلك - فهو ليس اعترافًا بالضعف بقدر ما هو اعتراف بأن نظام عمل بديل سيكون أكثر فائدة.
إيلينا أنايا تينا أفوجو لحم خروف
3. استمع إلى كيف تعمل بشكل أفضل
الجانب الآخر هو أنك يجب أن تتعلم بنشاط كيف يعمل زميلك في العمل بشكل أفضل ، وأن تفعل ما في وسعك لاستيعاب تلك التفضيلات ونقاط القوة والضعف. لا تستجوبهم ، لكن لا تتردد في طرح أسئلة حول ما وجدوه مفيدًا وغير مفيد في مهام العمل الجماعي السابقة.
توم تافه الطول والوزن
لا ينبغي أن تتوقع من زميلك في العمل أن ينحني للخلف لمواءمة تفضيلاتك ، وبالمثل ، لا يتعين عليك الخروج عن طريقك لاستيعاب تفضيلاتهم. لكن من المهم أن تعترف بهذه الصفات ، وأن تعمل معًا للتوصل إلى حل وسط. على سبيل المثال ، إذا كان أحدكم يفضل تقسيم المهام بشكل متساو ويفضل الآخر العمل التعاوني على كل منها ، ففكر في القيام بالنصف الأول من المشروع بطريقة واحدة والنصف الثاني من المشروع بالطريقة الأخرى.
4. قضاء بعض الوقت معا
من أفضل الطرق لتحسين مهاراتك في العمل الجماعي قضاء بعض الوقت الشخصي مع الطرف الآخر. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت غير معتاد تمامًا على الشخص الآخر. ليس عليك بالضرورة أن تكونا أصدقاء ، لكن البيئات المكتبية يمكن أن تمنع الناس من الانفتاح ، ومن الأسهل بكثير العمل مع شخص ما إذا كان لديك بالفعل اتصال به.
قبل التعمق في مشروعك ، ضع خططًا لتناول القهوة قبل العمل أو الغداء خلال فترة الراحة في اليوم. سترى جانبًا من زميلك في العمل لن تراه أبدًا في المكتب ، وقد تتعلم شيئًا عنه / عنها يسهل عليك التعايش في بيئة العمل.
5. إدارة ردود أفعالك
إذا كنت تعمل مع شخص غير مألوف ، فقد تكون أكثر حساسية للعقبات والتحديات المختلفة التي تظهر. على سبيل المثال ، إذا ارتكب زميلك في العمل خطأ أو نسي مهمة معينة ، فمن الأسهل أن تفقد هدوئك مع شخص لا تعرفه أكثر مما تفقده مع شخص آخر.
قبل أن تتفاعل مع أي شيء يثير الدهشة ، خذ خطوة للوراء. من المهم إدارة ردود أفعالك وتقييم الموقف بشكل منطقي قبل الرد. خلاف ذلك ، يمكن أن تترك انطباعًا سيئًا وتسبب التوتر والاستياء دون داعٍ في علاقة العمل الخاصة بك.
إذا كنت تعمل من مسافة بعيدة ، فتجنب كتابة بريد إلكتروني حتى يهدأ الغبار. إذا كنت تعمل وجهًا لوجه ، فقد يكون من المفيد لك أن تبتعد عن مساحة العمل وأن تأخذ نفسًا عميقًا قبل أن تطرح أفكارك حول هذه المسألة.
6. مساءلة كل طرف آخر
تمامًا مثلما لديكما تفضيلات مختلفة لكيفية العمل معًا ، سيكون لكل واحد منهما نظامًا مختلفًا للبقاء مسؤولاً. ولكن عندما لا تكون على دراية بتاريخ عمل الشخص الآخر ، فمن المهم أن يعمل الطرفان على إبقاء الطرف الآخر مسؤولاً.
كيف يمكنك القيام بهذا الأمر متروك لك تمامًا. إذا كنت تقسم المهام إلى منتصفها ، فيمكنك المتابعة مع زميلك في العمل لتطلب منهم أي عناصر فاتتهم أو المهام القادمة. إذا كنت تعمل معًا ، فيمكنك عقد اجتماعات منتظمة حول تقدمك ومراجعة أي مواد أو عناصر معلقة أو متوقفة.
7. تقديم الكثير من الملاحظات
التعليقات هي واحدة من أهم أجزاء علاقة العمل غير المألوفة. من المستحيل أن تعرف كيف يشعر شريكك حيال نهاية عملك ما لم يعبر عن هذه المعلومات لك. التعليقات الموضوعية والواضحة هي أفضل طريقة لإيصال هذه المعلومات ، خالية من المشاعر المشحونة وتهدف فقط إلى تحسين الإنتاجية.
فريدي برينز جونيور. ارتفاع
قدم ملاحظات إلى زميلك في العمل على فترات منتظمة طوال فترة المشروع حتى يتوفر لشريكك الوقت للتعلم وإجراء التعديلات قبل أن تصبح عميقًا جدًا لتغيير أي شيء. وبالمثل ، من المهم أن تطلب من زميلك في العمل الحصول على تعليقات صادقة حول ممارساتك الخاصة.
8. خطة مكافأة متبادلة
لا شيء يحفز الناس مثل احتمال الحصول على مكافأة ، فلماذا لا تخطط لمكافأة متبادلة مع شريكك عندما تكمل مشروعك معًا وفي الوقت المحدد؟ يمكنك التخطيط لعشاء أو نزهة ، أو ببساطة شراء هدية للاستمتاع بها معًا. سوف تخدم المكافأة غرضين: أولاً ، ستبقيك مستثمرًا ومتحفزًا لإكمال المهمة التي بين يديك. ثانيًا ، سوف يربطكما معًا. ستكون تجربة مشتركة ، ويمكن لأي منكم طرحها في اللحظات الصعبة بشكل خاص.
سواء كنت تفضل مشاريع الفريق أو العمل بمفردك ، قد يكون العمل مع زميل جديد أمرًا صعبًا. لكن إيجاد طرق للعمل مع أشخاص جدد هو مهارة أساسية في عالم الأعمال. قد تجد أيضًا طرقًا جديدة للعمل تعمل على تحسين إنتاجيتك وفعاليتك في مجال عملك.
إذا كنت تبحث عن مزيد من النصائح حول كيفية الحفاظ على الإنتاجية أو إدارة وقتك بشكل أفضل في بيئة شديدة الضغط ، فراجع مقالاتي 15 حيل للإنتاجية الفورية تحتاج إلى معرفتها و 7 قواعد غير مكتوبة لبيئات المكاتب الإنتاجية.
