تخيل هذا.
بحلول الوقت الذي يدور فيه الغداء ، تدفع للخلف من مكتبك بتنهيدة راضية ، وتذهب إلى سيارتك ، وتذهب لتناول غداء مريح وخالي من الإجهاد ، وتحلم بأحلام اليقظة حول الثقوب الـ 18 التي ستلعب من أجلها بقية اليوم.
هذا يمكن أن يكون حقيقيا.
يمكنك إنجاز 90 بالمائة أو أكثر من عملك في الصباح. في الوقت الذي يتلمس فيه الناس اللقطة التالية من الكافيين ، تقوم بإغلاق جهاز Macbook الخاص بك والاستمتاع.
كيف تفعل هذا؟ سأقدم لك 16 نصيحة إنتاجية مذهلة ، ولكن اسمح لي أولاً بإعداد المسرح:
- أولاً ، أنا أعرّف العمل على أنه أشياء أنت فعل-- مواد هامة . من الناحية المثالية ، يمكن إخراج الاجتماعات من الصورة.
- ثانيًا ، هذا النهج مبني على مبدأ باريتو. ينص مبدأ باريتو على أن 80 بالمائة من نتائجك تأتي من 20 بالمائة من جهودك. يعني إنجاز عملك في الصباح أنه يمكنك اتباع نهج أصغر حجمًا في المهام المهمة - وهو نهج ذكي.
1. حدد موعدًا ليومك في الليلة السابقة.
كل يوم ، يجب أن تسرد جميع مهامك ومتى ستقوم بها في اليوم التالي. لن تكون منتجًا ما لم تخطط لكل شيء ستفعله في صباح اليوم التالي.
نصيحة سريعة: لا تقم بجدولة الكثير. حافظ على جدول مهامك خفيفًا لإنجاز عمل حقيقي.
2. نظف مكتبك في الليلة السابقة.
الفوضى في مكتبك تخلق مصادر تشتيت الانتباه. ملاحظة لاصقة على مكتبك تقول 'اتصل ببوب في أسرع وقت ممكن!' يمكن أن تتخلص من يومك كله.
يساعدك الظهور للعمل في بيئة سريعة على التفكير بشكل أكثر وضوحًا والعمل بجدية أكبر.
3. استيقظ في ساعة الفجار.
لإنجاز الأشياء حقًا ، عليك أن تستيقظ في الوقت المناسب لتحقيق ذلك.
أوصي في أي وقت من الساعة 5:30 إلى 6:30 صباحًا.إذا كان روتينك الصباحي يستغرق وقتًا أطول قليلاً ، فاستعيد وقت الاستيقاظ أكثر قليلاً.
كم عمر نارفل بلاكستوك
من الواضح أنك ستحتاج إلى ضبط وقت نومك وفقًا لذلك.
4. تمرين.
تظهر الأدلة العلمية ذلك يمكن لممارسة الصباح أن تجعلنا نفكر بشكل أفضل ، والعمل بشكل أفضل ، وتصبح أكثر إنتاجية .
جون راتي من جامعة هارفارد هو مؤلف سبارك: العلم الثوري الجديد للتمرين والدماغ. وكتب أن التمرين ضروري للوصول إلى 'مستويات عالية الأداء في الوظائف التي تتطلب متطلبات فكرية'.
يمكن للركض السريع أو جلسة اليوجا لمدة 30 دقيقة أن تعدك لجلسة قوية لإنجاز الأشياء.
5. التزم بجدولك الزمني.
لا تدع نفسك تنحرف عن الدورة التي حددتها. لديك مقدار محدود من الوقت. لا تفسد الجدول.
خذ جدولك ، واسمح له بإرشادك ، وستكون قادرًا على إنجاز المزيد.
6. امنح نفسك 20 دقيقة للوصول إلى التدفق.
التدفق هو عندما تكون في المنطقة . يحدث هذا عندما تكون مستغرقًا تمامًا في نشاطك ، وتنجز الأشياء بشكل فردي على مستوى عالٍ وسرعة.
يستغرق الأمر بعض الوقت للوصول إلى التدفق ، لذلك إذا لم تفعل شعور منتج أو منخرط في عملك ، فقط امنحه بعض الوقت.
7. اتخاذ قرارات 60 ثانية.
صنع القرار هو دوامة استنزاف الوقت. عندما تواجه قرارًا في سياق عملك ، امنح نفسك مهلة دقيقة واحدة . سيكون قرارك جيدًا ، ولكنه سيستغرق وقتًا أقل.
8. ارتداء سماعات الرأس.
يمكن لسماعات الرأس أن تمنع أي عوامل تشتيت وتحافظ على تركيزك. مراجعة أعمال هارفارد تنصح العمال وضع سماعات الرأس الخاصة بهم لتكون أكثر إنتاجية.
9. قم بأصعب المهام أولاً.
كتب مارك توين ، 'إذا أكلت ضفدعًا أول شيء في الصباح ، فمن المحتمل أن يكون هذا أسوأ شيء تفعله طوال اليوم.' حول براين تريسي هذا البيان إلى مدير كامل (وحتى كتب كتابًا عنه) - ' أكل هذا الضفدع! '
إذا أنجزت أكبر وأبشع مهمة لك أولاً ، فستكون بقية اليوم مثمرة بشكل كبير.
10. اكتب كتابتك في وقت مبكر.
الكتابة هي واحدة من أكثر المهام تطلبًا عقليًا. ومع ذلك ، فإن للكتابة أيضًا قوة تركيز عقلك وتحسين إنتاجيتك. هل تكتب في وقت مبكر من اليوم ، وستقوم بتحسين جودة كتابتك وبقية يومك.
11. لا تسافر.
إذا كان لديك عادة رحلة عمل طويلة ، فافعل كل ما في وسعك لتجنب ذلك
لا يقتصر الأمر على الوقت الضائع الذي تريد الاحتراز منه. إنه الخراب العقلي. رحلة التنقل هي واحدة من معظم فترات اليوم المجهدة . تبدأ يوم عملك مع هذا المستوى من التوتر يمكن أن تدمر إنتاجيتك تمامًا.
لا تذهب حتى إلى ستاربكس. ( اطلب من ستاربكس إحضاره إليك بدلاً من ذلك .)
12. لا تعقد اجتماعات (حتى عبر الهاتف).
إذا كنت تعمل في مجال الأعمال لفترة طويلة ، فأنت تعلم ذلك معظم الاجتماعات مضيعة للوقت . تجنب الاجتماعات إذا كان ذلك ممكنًا.
13. لا تتحقق من بريدك الإلكتروني أولاً.
يمكن أن يكون خط أنابيب الاتصالات الإلكترونية مدمرًا مثل الاجتماعات. بالتأكيد ، أنت بحاجة للتعامل مع البريد الإلكتروني. إنه أمر مهم ، لكن لا تدعه يبتلع يومك بالبدء به.
14. التزم بالروتين.
إذا قمت بعمل شيء ما بشكل متكرر ، فستتمكن من القيام به بشكل أفضل وأسرع في كل مرة. بمجرد أن تجد روتينًا ، التزم به. روتينك هو الطريق المنحدر لإنتاجيتك .
15. اجعل نفسك مرتاحا.
افعل كل ما تحتاج إلى القيام به لتضع نفسك في موضع النجاح. إذا كان هذا يعني الاستحمام ، والحلاقة ، وتناول الإفطار ، واليوميات ، والتأمل ، وإطعام الكلب ، وفتح الستائر - افعل ذلك. عندما تنجز هذه المهام التحضيرية ، فإنك تخلق بيئة تجعلك أكثر إنتاجية.
16. كافئ نفسك في وقت معين.
اضبط الساعة - مؤقت للعد التنازلي إذا كان عليك ذلك. عند نقطة معينة ، ستتوقف. حتى يوقفوا.
ايمي جرانت سارة مدفع تشابمان
اخرج الكازوس ، ورمي بعض قصاصات الورق الملون ، وقم برقصتك السعيدة. حان الوقت لمكافأة نفسك.
قدم طلبك وانجز المزيد!
بالنسبة لأولئك منا الذين يمتلكون طاقة لا يمكن إيقافها ودافع داخلي لتحقيق التوازن أكثر انتهى ، ليس علينا الإقلاع في الصباح. إذا كان العمل يجعلك سعيدًا ومرضيًا ، فاستمر.
يعني إنجاز 90 بالمائة من عملك في الصباح أنك قد تنجز أكثر من 100 بالمائة من عملك كل يوم.
يبدو أمرا جيدا لي.
ما هي النصائح التي تستخدمها لإنجاز عملك في الصباح الباكر؟
