بغض النظر عن عملك أو مجال عملك ، لا توجد دائمًا ساعات كافية في اليوم لإنجاز كل شيء. نتيجة لذلك ، تشعر دائمًا أنك متأخر دائمًا. وهذا ليس جيدًا لإنتاجيتك أو لصحتك.
إذن ما هو الجواب؟ العمل لساعات أكثر؟
ليس بالضرورة. كما أوضح بوب سوليفان على موقع CNBC.com ، 'وجدت الأبحاث التي تحاول تحديد العلاقة بين ساعات العمل والإنتاجية أن إنتاج الموظف ينخفض بشكل حاد بعد 50 ساعة عمل في الأسبوع ، وينخفض من الهاوية بعد 55 ساعة - لدرجة كبيرة. أن الشخص الذي يقضي 70 ساعة لا ينتج شيئًا أكثر من تلك الـ 15 ساعة الإضافية ، وفقًا لدراسة نشرها العام الماضي جون بينكافيل من جامعة ستانفورد.
بدلاً من وضع تلك الساعات الإضافية ، يمكنك أن تصبح أكثر فاعلية في العمل من خلال التركيز على ما يهم حقًا. ويمكنك البدء في ذلك في أسرع وقت ممكن باتباع هذه النصائح العشر البسيطة.
1. تقليم الدهون.
لقد تم تكليفك للتو بمشروع كبير. بطبيعة الحال ، يتسابق عقلك مع ملايين الأفكار المختلفة حول من أين تبدأ وما ستحتاج إليه لإنجاز المهمة في الوقت المحدد. نتيجة لذلك ، تبدأ في إنشاء قائمة مهام ضخمة للغاية.
تكمن المشكلة في قوائم المهام الخارجة عن السيطرة في أنها مربكة وتمنعك من أن تكون منتجًا. هذا لأنك تقوم بمهام متعددة وتوجه طاقتك إلى مهام وأنشطة غير مهمة.
كم عمر ليز كلامان
بدلاً من ذلك ، حافظ على هزيلة القائمة على القوائم الخاصة بك وتعني من خلال التركيز فقط على 3 إلى 5 مهامك الأكثر إلحاحًا ، والأهمية ، والصعبة في اليوم ، والتي تُعرف أيضًا باسم المهمة الأكثر أهمية (MIT). ركز على مهمة واحدة في كل مرة قبل الانتقال إلى مهام أقل أهمية. عندما تفعل ذلك ، ستشعر بمزيد من الإنتاجية وأقل قلقًا.
يقترح Lou Babauta من ZenHabits أن واحدًا على الأقل من MIT يجب أن يكون مرتبطًا بأهدافك ويجب أن تعمل عليها في AM سواء كان ذلك في المنزل أو في المكتب ، تعامل مع MIT أولاً في الصباح.
وفقًا لـ Lou ، 'إذا قمت بتأجيلها إلى وقت لاحق ، فسوف تنشغل وينفد الوقت للقيام بها. أخرجهم من الطريق ، وبقية اليوم مرق! '
2. قم بقياس نتائجك ، وليس وقتك.
عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية ، فإننا غالبًا ما نركز على المدة التي يستغرقها شيء ما لإكماله ؛ على عكس ما أنجزناه بالفعل في يوم واحد. على سبيل المثال ، لقد أمضيت للتو أربع ساعات في كتابة منشور مدونة مكون من 1000 كلمة. قد تكون منزعجًا قليلاً لأن ذلك استهلك جزءًا كبيرًا من يومك.
ولكن ، ماذا لو ركزت على الأجزاء الأصغر من منشور المدونة؟ على سبيل المثال ، قمت بتقسيم خمسة أقسام مكونة من 200 كلمة ، وقمت بتنسيقها بشكل صحيح ، وإضافة العناوين ، وتشغيل التدقيق الإملائي وإضافة الصور. فجأة أدركت أنك أكملت بالفعل كثيرا في ذلك الإطار الزمني.
في الواقع ، وجد بحث من فريق Behance أن 'إعطاء الأهمية لساعات والحضور الجسدي على العمل والنتائج يؤدي إلى ثقافة عدم الكفاءة (والقلق)'.
إن الضغط الناتج عن طلب الجلوس على مكتبك حتى وقت معين يخلق ثقافة شبيهة بالمصنع تتجاهل بعض القوانين الأساسية لتوليد الأفكار والطبيعة البشرية: (1) عندما يكون الدماغ متعبًا ، فإنه لا يعمل بشكل جيد ، (2) يحدث توليد الأفكار وفقًا لشروطه الخاصة ، (3) عندما تشعر بأنك مجبر على التنفيذ بما يتجاوز قدرتك ، فإنك تبدأ في كره ما تفعله.
تتمثل إحدى طرق مساعدتك في قياس النتائج بدلاً من الوقت في إنشاء قوائم مكتملة. هذا ببساطة سجل مستمر لكل ما أنجزته في يوم واحد. من خلال الاحتفاظ بهذه القائمة ، ستشعر بمزيد من التحفيز والتركيز حيث يمكنك بالفعل رؤية ما أنجزته.
بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا لمؤسس Buffer ليو ويدريش ، تسمح لك القوائم المنجزة 'بمراجعة يومك ، وتمنحك فرصة للاحتفال بإنجازاتك ، وتساعدك على التخطيط بشكل أكثر فعالية'.
3. لديك تعديل الموقف.
صرح الفريق العامل في Mind Tools بأننا أكثر فاعلية في العمل عندما يكون لدينا 'موقف إيجابي'.
'الأشخاص ذوو السلوك الجيد يأخذون زمام المبادرة كلما أمكنهم ذلك. إنهم يساعدون عن طيب خاطر زميلًا محتاجًا ، ويتحملون فترة الركود عندما يكون شخص ما مريضًا ، ويتأكدون من أن عملهم يتم وفقًا لأعلى المعايير.
ولن تسمعهم أبدًا يقولون إن عملهم 'جيد بما فيه الكفاية'. هذا لأنهم يذهبون إلى أبعد الحدود.
علاوة على ذلك ، فإن السلوك الجيد في العمل سيساعدك على وضع معايير لعملك ، والتأكد من أنك تتحمل المسؤولية عن نفسك ، واتخاذ القرارات أسهل لأنها تستند إلى حدسك. من الصعب العثور على هذه السمة الرائعة في العديد من المنظمات. لكن إثبات اتخاذ القرارات الأخلاقية والنزاهة قد يفتح لك العديد من الأبواب في المستقبل.
4. التواصل والتواصل والتواصل.
بغض النظر عما إذا كنت تعمل بشكل مستقل أو رائد أعمال أو موظف ، فستكون هناك أوقات يتعين عليك فيها العمل مع الآخرين. على هذا النحو ، يجب عليك تعزيز مهارات الاتصال والتعاون الخاصة بك. عندما تفعل ذلك ، ستقضي على إعادة العمل غير الضرورية والوقت الضائع من تصحيح أي سوء فهم وسوء فهم.
يمكنك البدء بتحسين مهارات الاستماع النشط لديك والبقاء على موضوع واحد عند التواصل. على سبيل المثال ، عند كتابة رسالة بريد إلكتروني ، اجعلها قصيرة ومحددة. لا تقم بإلقاء الكثير من المعلومات في الرسالة لأنها لن تؤدي إلا إلى إرباك المستلم.
5. إنشاء الروتين والتمسك به.
نحن مخلوقات عادات ، وكذلك أدمغتنا. عندما نؤسس إجراءات روتينية ، يمكننا تنفيذ المهام بشكل أسرع لأننا لسنا مضطرين إلى 'التفكير' في المهمة - أو الاستعداد لها - بنفس القدر ، ويمكننا العمل على الطيار الآلي ، كما تقول هالي كروفورد ، وهي مدربة مهنية معتمدة ومتحدثة و المؤلف.
لم تبكي وانفصل شايان عام 2017
بالنسبة لي ، أستخدم أداة إدارة التقويم عبر الإنترنت لإنشاء الروتين التالي والالتزام به:
6. أتمتة المزيد من المهام.
هل تريد سر إنجاز المزيد؟ قلل عدد القرارات التي يتعين عليك اتخاذها على مدار اليوم. لهذا السبب ارتدى مارك زوكربيرج نفس الزي لسنوات. معظم الأيام ما زال يفعل. منع التعب. سأقول رغم ذلك ، لقد جربت هذا وكان صعبًا على علاقتي مع زوجتي. تأكد من أنك تجد رصيدك.
كتب توني شوارتز ، الرئيس والمدير التنفيذي لمشروع الطاقة ، في هارفارد بيزنس ريفيو: 'السر غير المنطقي لإنجاز الأشياء هو جعلها أكثر تلقائية ، لذا فهي تتطلب طاقة أقل'.
لقد اتضح أن لكل منا خزانًا واحدًا من الإرادة والانضباط ، ويتم استنفاده تدريجياً من خلال أي عمل من أعمال التنظيم الذاتي الواعي. بمعنى آخر ، إذا كنت تنفق طاقتك في محاولة مقاومة كعكة الشوكولاتة المعطرة ، فستتوفر لديك طاقة أقل لحل مشكلة صعبة. الإرادة والانضباط يتراجعان بلا هوادة مع حلول اليوم.
بعبارة أخرى ، قم ببناء إجراءات روتينية وعادات حتى لا تقرر. أنت فقط تفعل. ولهذا السبب كان زوك يرتدي نفس الملابس كل يوم. من خلال القضاء على تلك الأشياء السخيفة أو التافهة ، يمكنه تركيز كل طاقته على قرارات العمل الأكثر أهمية.
7. توقف عن تعدد المهام.
نعتقد جميعًا أننا متعددون المهام. في الواقع ، البشر غير قادرين على القيام بأشياء متعددة في وقت واحد.
قال عالم الأعصاب إيرل ميللر: 'لا يمكن للناس القيام بمهام متعددة بشكل جيد ، وعندما يقول الناس أنهم يستطيعون ذلك ، فإنهم يخدعون أنفسهم'. 'الدماغ جيد جدا في خداع نفسه.'
بدلاً من ذلك ، نحن ببساطة نحول انتباهنا من مهمة إلى أخرى بسرعة كبيرة.
'التبديل من مهمة إلى مهمة ، تعتقد أنك في الواقع تهتم بكل شيء من حولك في نفس الوقت. قال ميلر ، لكنك في الواقع لست كذلك.
'أنت لا تهتم بشيء أو شيئين في وقت واحد ، لكنك تقوم بالتبديل بينهما بسرعة كبيرة.'
في الواقع ، وجد الباحثون أنه يمكنهم بالفعل رؤية الدماغ يكافح عند القيام بمهام متعددة.
لذا في المرة القادمة التي لديك فيها الرغبة في القيام بمهام متعددة ، توقف. خذ قسطًا من الراحة ثم عد للتركيز على الشيء الوحيد الذي يجب القيام به الآن. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى شيء آخر.
8. استفد من التسويف.
قد يبدو هذا بنتائج عكسية. لكن ، هناك طريقة فعلية للجنون هنا.
وفقًا لقانون باركنسون ، الذي سمي على اسم المؤرخ سيريل نورثكوت باركنسون ، 'إذا انتظرت حتى اللحظة الأخيرة ، فلن يستغرق الأمر سوى دقيقة واحدة'.
فكر في الأمر. لقد كان لديك موعد نهائي في العمل يلوح في أفقك لمدة شهر ، لكنك قمت بضبطه خلال الأسبوع الأخير.
هذا لا يمنحك الإذن بالانتظار حتى الساعة الحادية عشرة. ووفقًا لـ Thai Nguyen من TheUtopianLife.com ، فإنها توفر 'نفوذًا كبيرًا لتحقيق الكفاءة: فرض مواعيد نهائية أقصر لمهمة ما ، أو تحديد موعد اجتماع سابق.'
9. تخفيف التوتر.
نظرًا لأن الإجهاد يمكن أن يسبب مشاكل جسدية وعاطفية وسلوكية - والتي يمكن أن تؤثر على صحتك وطاقتك ورفاهيتك ويقظتك العقلية - فليس من المستغرب أن يعيق الإجهاد أداء عملك.
كم يبلغ ارتفاع جيريمي رولوف
الخبر السار هو أنك قد تكون قادرًا على تخفيف الضغط في مكان العمل.
وفقًا لجمعية علم النفس الأمريكية ، فإن `` أكثر استراتيجيات تخفيف التوتر فعالية هي ممارسة الرياضة أو ممارسة الرياضة ، أو الصلاة أو حضور خدمة دينية ، أو القراءة ، أو الاستماع إلى الموسيقى ، أو قضاء الوقت مع الأصدقاء أو العائلة ، أو الحصول على تدليك ، أو الخروج في نزهة على الأقدام. ، التأمل أو ممارسة اليوجا ، وقضاء الوقت مع هواية إبداعية.
ومع ذلك ، فإن أقل الاستراتيجيات فعالية هي 'المقامرة والتسوق والتدخين والشرب وتناول الطعام ولعب ألعاب الفيديو وتصفح الإنترنت ومشاهدة التلفزيون أو الأفلام لأكثر من ساعتين'.
أسلوب آخر فعال لإدارة الإجهاد هو زيادة سيطرتك على الموقف مقدمًا. يمكنك البدء بالتخطيط غدًا في الليلة السابقة والالتزام بروتينك. بهذه الطريقة تعرف ما يمكن توقعه في الصباح.
10. قم بالمزيد من العمل الذي تستمتع به.
لا يتمتع الجميع بامتيازات كافية للقيام بما تحب من أجل لقمة العيش. حتى لو كنت تطارد أحلامك وتتبع شغفك ، فستظل هناك مهام لا تحب القيام بها. في كلتا الحالتين ، ركز أكثر على العمل الذي تستمتع به بالفعل.
على سبيل المثال ، إذا كنت طاهياً ، فمن الواضح أنك تحب الطبخ. بدلاً من قضاء أيامك في أداء المهام الإدارية ، استعن بمصادر خارجية أو فوض هذه المهام بحيث يمكنك قضاء المزيد من الوقت في المطبخ أو في السوق للعثور على المكونات الطازجة.
عندما تفعل ذلك ، ستشعر بمزيد من الرضا والإلهام والتحدي والإنتاجية.
