على مر السنين ، حاولت تقديم بعض النصائح الملموسة والعملية لمساعدة الناس على التواصل بشكل أكثر فعالية.
لقد أثرت في:
كم يبلغ ارتفاع ميمي فاوست
- البريد الإلكتروني 1 - كيف تحفز الناس المشغولين على اتخاذ الإجراءات
- البريد الإلكتروني 2 - آداب مقدمات البريد الإلكتروني
- البريد الإلكتروني 3 - اجعل الأمر سهلاً بالنسبة لي لإعادة توجيه بريدك الإلكتروني !
- المكالمات الهاتفية 1 - إلتقط الهاتف اللعين !
- المكالمات الهاتفية 2 - كيفية إجراء مكالمات أفضل
- التقديم في الاجتماعات - دون النزول في حفرة الجرذ
- العروض التقديمية - أين يجب أن تجلس ؟؟
- الشبكات - لا تطلب أبدًا من شخص مشغول تناول الغداء
- الشبكات - أخذ 50 لقاء قهوة
لكن هناك شيء واحد يدفعني حقًا إلى التلاعب في لعبة FUTs وهو مطالبة شخصين (أو أكثر!) بأداء وظيفة شخص واحد.
إذا كنت تريد أن يقوم شخص ما بالبريد الإلكتروني شخص واحد وتوضيح من تسأل. يتمثل سطر cc في إبلاغ الأشخاص الذين لا يتخذون إجراءً.
في هذه الأيام ، يشعر الجميع بالجنون مع عدد الأشخاص الذين يقومون بنسخ رسائلهم على رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت تريد إبلاغ شخص ما - رائع! إذا لم يكونوا بحاجة إلى البريد الإلكتروني ، فلماذا لا توفر عليهم المتاعب والوقت وتتجنب إرسالها إليهم! إذا قمت بإرسالها دون داع ، أنت تضيف ببساطة إلى قائمة المهام الخاصة بهم لأنه الآن عليهم أن يقرؤوا الشيء الملطخ بالدماء.
بالطبع ، أنا أرسل نسخة إلى الأشخاص على رسائل البريد الإلكتروني. لكني أحاول القيام بذلك باعتدال وعندما أعلم أنه مناسب لهم. في بعض الأحيان ، سأرسل نسخة مخفية الوجهة إلى بريد إلكتروني لنفسي وأرسله إلى شخصين. أفعل ذلك لرسائل البريد الإلكتروني الطويلة حيث قد أعتقد أو لا أعتقد أن هذا الشخص يحتاج إلى قراءة البريد الإلكتروني. عندما أقوم بإعادة التوجيه ، سأقول شيئًا مثل ، 'لمعلوماتك فقط - لا داعي لاتخاذ إجراء أو حتى القراءة إذا كنت مشغولاً.' نوع من اختيار القارئ!
نعم. لذلك يفهم معظم الناس أن نسخ العالم دون داع هو إهدار لوقت الآخرين. لكن لديّ نصيحتين أخريين لك.
إذا كنت تطلب مدخلات من مجموعة من الأشخاص وإذا لم يكونوا جميعًا بحاجة لرؤية ردود بعضهم البعض - فمن الواضح استخدام نسخة مخفية الوجهة. بهذه الطريقة لا يتعرض الأشخاص الذين تراسلهم عبر البريد الإلكتروني للقصف بردود فعل قذرة من الجماهير. أنت تعرف ما أتحدث عنه - لقد كنا جميعًا الذي - التي قائمة. لكنك ستندهش من عدد الأشخاص الذين ما زالوا يستخدمون مجموعات كبيرة. أوي.
الآن. لنقطتي الرئيسية ، ونعم ، أنا حقًا فعلت فقط دفن الديد. هناك خطأ كبير واحد يرتكبه الكثير من الناس ، خاصة مع شركات رأس المال المغامر ، لكنه بالطبع قابل للتطبيق على نطاق واسع.
من هو ريكي جارسيا الذي يرجع تاريخه
بشكل منتظم ، أتلقى رسائل بريد إلكتروني تعرّفني على صفقة يريد أحدهم مني مراجعتها. رائعة. رائع! شكرا لك. أنا فعال بشكل معقول في قراءة مجموعة أوراق اللعب أو معلومات أساسية للبريد الإلكتروني بسرعة ومعرفة ما إذا كان ذلك مناسبًا لي أو للشركة. إذا كان مناسبًا بشكل أفضل لـ: Yves أو Steven أو Greg أو Kara أو Kevin أو Jordan أو Hamet ، فأنا أعد توجيهه فورًا وأقوم بإرسال نسخة منه إلى نظام تتبع الصفقات الخاص بنا حتى يتم تسجيل المالك الجديد. سهل جدا. ليس لدينا حوافز خاصة لمن يقوم بمراجعة أو إجراء صفقة ، لذا فأنا أريد حقًا توجيهها إلى الخبير أو الشخص صاحب السعة.
نفس الشيء يحدث في الاتجاه المعاكس. إذا كان الأمر يتعلق بالفيديو أو SaaS أو الأعمال الموجهة نحو البيانات ، فإنها تميل إلى التدفق في طريقي.
لكن العديد من الأشخاص يرسلون إلينا صفقات وينسخون 2 أو 3 أو حتى 4 أشخاص مع 'مرحبًا ، أيها الفريق ، أعتقد أنك قد تعجبك هذه الصفقة !!'
أسمي هذه 'رسائل البريد الإلكتروني الائتمانية' لأن السبب الوحيد الذي يمكنني من خلاله أن أطلب من 4 أشخاص الرد على بريد إلكتروني لا يتطلب سوى واحد هو أنهم يريدون أن يعرف الجميع أنهم أرسلوا لك صفقة. رسائل البريد الإلكتروني الائتمانية ليست منتجة للمستلمين. سيتعين على كل فرد قراءة البريد الإلكتروني ، وفتح المجموعة والتفكير في ما يجب القيام به.
لكن.
ها هي المشكلة.
كم يبلغ ارتفاع دانيال سكاي
أنت تفعل في الواقع نفسك (وفي حالة المقدمة ، الشركة) ضرر كبير. عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى عدة أشخاص لاتخاذ إجراء ، فلا أحد يعرف من يتحمل مسؤولية الرد.
لذلك ستحصل أحيانًا على رسائل بريد إلكتروني جماعية حيث لا يستجيب أحد لأنهم يفترضون أن شخصًا آخر يقوم بذلك. داخليًا ، أقوم بحل هذا عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى الجميع والقول 'سأمتلك هذا' أو 'كارا ، لماذا لا تثق في هذا' ولكنك تجعل المجموعة تقوم بعمل إضافي وفي كثير من الحالات لن يفعلوا ذلك .
إنه في الواقع 'شيء' يعرف باسم
- ال تأثير Bystander ؛ أو
- ال نشر المسؤولية
وبالطبع لا ينطبق فقط على رأس المال الاستثماري. فكر في الأمر: إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يقول ، 'مرحبًا ، سارة ، أردت أن أطلب القليل من المساعدة ...' أو حتى 'سارة ، أنا أستضيف حدثًا في 17 فبراير وأود للسؤال عما إذا كان بإمكانك جعله 'تشعر أنه نداء شخصي لك. إذا لم ترد ، فأنت تخذل المرسل الذي يبدو أنه يسألك شخصيًا وفردًا وفردًا.
في اللحظة التي ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا إلى مجموعة وتقول ، 'كنت أتساءل عما إذا كان بإمكان أي شخص المساعدة في ...' يعتقد كل شخص أن شخصًا آخر سيساعد.
لذلك هناك لديك. اطلب من شخص واحد أن يقوم بعمل شخص واحد. إذا لم تحصل على رد ، فاسأل شخصًا آخر. إذا لم تحصل على رد من مجموعة - الآن تعرف السبب.
هذا بريد ظهر في الأصل bothsidesofthetable.com .
