حتى لو كانت حياتك الشخصية منظمة تمامًا ، فليس من السهل دائمًا نقل هذه المهارات إلى حياتك العملية. سواء كنت رائد أعمال أو عاملاً مستقلاً أو موظفًا ، فإن التنظيم في العمل هو مفتاح الكفاءة وتوفير الوقت واجتماع الموعد النهائي.
كلما كنت منظمًا بشكل أفضل ، كانت مهمتك أسهل.
بريمادونا الحب وصافي الهيب هوب
إذا كانت مهاراتك التنظيمية مثيرة للشفقة حاليًا ، فستساعدك هذه النصائح الخمس على المضي قدمًا اليوم:
1. ابدأ بالقلم والورقة
هناك مليون أداة رقمية في العالم تساعد الأشخاص على إدارة حياتهم العملية. إذا كان لديك واحد تريد تجربته ، فهذا رائع ، ولكن إذا كنت جديدًا في عالم التنظيم ، فمن الجيد أن تبدأ بالقلم والورقة.
لماذا ا؟ نظرًا لأنها غير مكلفة ، فمن المحتمل أن يكون لديك في متناول اليد الآن ، وسوف تساعدك على المضي قدمًا.
إذا بدأت في البحث عن تنظيم أفضل بقراءة مقالات عبر الإنترنت حول أفضل الأدوات التنظيمية وخيارات الإشعارات ، فسوف تضيع في التفاصيل ولن تبدأ في التنظيم فعليًا. أفضل رهان لك هو معرفة كيفية تنظيم الأشياء ، ثم العثور على أداة تتيح لك القيام بذلك ، بدلاً من محاولة ملاءمة الأداة من البداية.
2. احتضان القوائم
عندما تبدأ للتو في التنظيم ، فأنت بحاجة إلى إكمال مسح شامل للألواح التي تدور ، بالإضافة إلى المهام التي تحتاجها للعمل على المضي قدمًا.
القوائم طريقة رائعة للبدء. تقوم القوائم بإخراج كل شيء من رأسك وإخلاء مساحة في الدماغ للقيام بمهام أكثر تعقيدًا في المستقبل.
إذا حاولت وضع كل شيء في قائمة واحدة ، فمن المحتمل أن تشعر بالارتباك وتريد الإقلاع عن التدخين. الخطة الأفضل هي البدء بفئات واسعة.
قد يكون لديك 'To-Do Today' و 'To-Do This Week' و 'مستمرة على المدى الطويل' ، على سبيل المثال. بعد ذلك ، قد يكون لديك فئات لأي مشاريع كبرى قادمة أو قيد التنفيذ.
بمجرد الحصول على الفئات الخاصة بك ، ابدأ في سرد المزيد من العناصر الدقيقة. قد تتضمن قائمة المهام اليوم التحقق من الحالة مع زميل في العمل ، وإرسال بريد إلكتروني إلى قسم مختلف لمعرفة ما يحدث في التقرير ، وإرسال بيان كشوف المرتبات ، على سبيل المثال.
أثناء قيامك بتقسيم المهام في مشاريعك ، قد تتمكن من تقسيمها إلى مهام ستنتقل في النهاية إلى قوائم مهام اليوم أو هذا الأسبوع.
3. احتضان الأولويات
بمجرد أن تكون لديك فكرة جيدة عما يحدث ، فإن الخطوة التالية هي معرفة ما يجب أن يحدث على الفور.
غالبًا ما يكون من الجيد تنظيم جدولك اليومي بطريقة تمنحك فترات راحة وتغييرات في الانتباه لإنعاش عقلك. على سبيل المثال ، يمكنك جدولة أعمال ورقية لتنظيف مكتبك بساعة ثم الذهاب إلى قسم آخر للتحقق من حالة أحد العناصر.
يختار العديد من المهنيين ذوي التنظيم العالي ثلاثة أشياء من قوائم المهام الخاصة بهم لإنجازها في الوقت الحالي ثم اختيار ثلاثة أشياء أخرى عند الانتهاء منها. يساعد ذلك في الحفاظ على حركتهم دون الشعور بالارتباك من كمية العناصر.
4. اختر وقتًا للتنظيم غدًا
ما الذي يجعلك تشعر بالرضا عن يومك؟ هل تشعر بشكل أفضل بمعرفة أنه يمكنك الذهاب إلى العمل والغطس مباشرة في مشروع يحتاج إلى قدر كبير من التركيز والاهتمام أولاً؟
عندما تعرف كيف تريد أن تبدأ يومك ، يمكنك اختيار الوقت الذي ستعتاد فيه على التنظيم. عادةً ما تكون بداية اليوم أو نهايته هي الأفضل.
غالبًا ما يرغب الأشخاص الذين يحبون التنظيم في بداية اليوم في البدء بهدف واضح أو مهمة سهلة أو اثنتين ، بينما يرغب أولئك الذين يحبون التنظيم في نهاية اليوم في الشعور بترك العمل في العمل والاستعداد للغد.
5. كافئ نفسك على النجاح
إذا كنت ترغب في خلق عادة ، فعليك أن تكافئ نفسك على نجاحك. بالنسبة لبعض الأشخاص ، يعد مجرد شطب العناصر من قوائم المهام الخاصة بهم بمثابة مكافأة كافية ؛ بالنسبة للآخرين ، قد تنجح استراحة إضافية أو تناول قهوة لطيفة في الصباح كمكافأة لإنجاز الأشياء بطريقة أكثر فاعلية.
يجب أن تختار شيئًا يجعلك تبتسم ، وتشعر وكأنك تفعل شيئًا جيدًا من خلال التعامل مع عملك بطريقة أكثر تنظيماً.
كثيرًا ما نسمع أن رواد الأعمال مشغولون جدًا ولا يمكن تنظيمهم. الحقيقة هي أنه يمكن لأي شخص أن ينظم عمله ، وكلما كنت منظمًا أكثر ، ستشعر بانشغال أقل. قد يكون لديك الكثير لتفعله ، لكن هذا الشعور بالخروج عن نطاق السيطرة وإطفاء الحرائق باستمرار سوف يتلاشى ، مما يتيح لك التركيز على جوانب عملك التي تهمك أكثر من غيرها.
ما الحيل والنصائح التي تقدمها للأشخاص الذين يحاولون الآن تنظيم أنفسهم؟
