العمل عن بعد كان تحديا ، على أقل تقدير. لقد أجبرت الشركات والأفراد والعائلات على تغيير طريقة عملهم - والأهم من ذلك ، كيف يوازنون هذا العمل مع كل شيء آخر. في الوقت الحالي ، يتضمن 'كل شيء آخر' أشياء لم يتخيل أحد أننا سنتعامل معها عندما بدأ هذا العام.
نتيجة لذلك ، كان على الشركات اكتشاف طرق لمساعدة موظفيها على الحفاظ على تركيزهم مع تخصيص الوقت لأنفسهم أيضًا. في مذكرة للموظفين ، أقر سوندار بيتشاي ، الرئيس التنفيذي لشركة Google ، أن الأمر ليس بالأمر السهل وشجعهم على قضاء بعض الوقت لأنفسهم لتجنب الإرهاق. للمساعدة ، تتخذ Google بعض الخطوات التي تستحق الدراسة لشركتك الخاصة.
أولاً ، تمنح الشركة الجميع يومين إجازة إضافيين. بينما حددت الشركة الجمعة ، 18 ديسمبر 2020 ، والاثنين 4 يناير 2021 ، كأيام مكافأة على مستوى الشركة ، فإنها تدرك أيضًا أن الفرق المختلفة لديها متطلبات مختلفة وقد لا تكون تلك الأيام هي الأفضل. تمنح Google العمال المرونة لإجراء التعديلات.
بالإضافة إلى المزيد من الإجازة ، تمتلك الشركة خطة رائعة من ثلاث كلمات لمساعدة أعضاء الفريق على تجنب الإرهاق أثناء عملهم.
'لا توجد اجتماعات لأسابيع.'
هذا تمامًا كما يبدو: الأسابيع التي لا توجد فيها اجتماعات مجدولة. إذا كنت تعمل عن بُعد لأي فترة من الوقت ، فأنت تعلم كم تبدو هذه الأصوات رائعة.
كم تكسب لوني كوين
تصف مذكرة بيتشاي للموظفين السبب بهذه الطريقة:
عقدت بعض فرقنا أيضًا 'أسابيع عدم اجتماعات' ، مما يوفر مساحة لموظفي Google إما للتركيز على العمل المستقل ، أو تسهيل التوقف تمامًا وأخذ إجازة. لقد قررنا أن نجعل من 28 ديسمبر 2020 إلى 1 يناير 2021 أسبوعًا رسميًا لعدم الاجتماعات في جميع أنحاء الشركة. بالطبع ، ستكون هناك استثناءات للفرق التي تعمل على الوفاء بالمواعيد النهائية الصعبة ، أو إغلاق الصفقات ، أو دعم البنية التحتية الحيوية (يرجى مراقبة التوجيه من قيادتك). وإلا فلننتقل أو نلغي جميع الاجتماعات الروتينية وغير الهامة في ذلك الأسبوع.
إنها طريقة بسيطة وفعالة للمساعدة في منح فريقك هدية من الوقت ، ومساعدتهم على مسح جدول اجتماعاتهم. باعتباري شخصًا عمل عن بُعد لسنوات ، يمكنني القول إنه حقًا يبدو وكأنه هدية.
هناك العديد من المزايا للعمل من المنزل ، ولكن أحد أكبر التحديات هو أن المديرين يميلون إلى الاعتقاد بأنهم بحاجة إلى استبدال القرب المادي للعمل معًا في مكتب مع الكثير من الوقت وجهًا لوجه على الشاشة. هذا يعني أن العديد من العاملين عن بُعد يقضون الكثير من الوقت في اجتماعات الفيديو.
هذا مرهق.
في الواقع ، أنا أؤيد اجتماعات أقل افتراضية بشكل عام. أنا بالتأكيد معجب بوضع أولوية على مستوى الشركة لمنح أعضاء الفريق إجازة لمدة أسبوع من التدفق المستمر للاجتماعات ، والتي غالبًا لا تؤدي وظيفة أخرى سوى مقاطعة أي عمل يحاول فريقك إنجازه على أي حال. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فيجب أن تسرق هذه الفكرة تمامًا لشركتك ، إذا لم تكن تفعلها بالفعل.
علاوة على ذلك ، فإن أحد الأشياء التي أحبها في مبادرة Google هو أنها جاءت من شيء كانت فرقها تفعله بالفعل. غالبًا ما تأتي أفضل الأفكار لرعاية موظفيك من أولئك المسؤولين بالفعل عن فعل ذلك.
الشيء الآخر الجدير بالذكر هو أن Google تمنح الفرق المرونة لتكييف هذه المبادرات بطريقة تناسب احتياجات مجموعتهم على أفضل وجه. لكي أكون صادقًا ، قد يكون هذا هو الشيء الأكثر أهمية الذي يمكنك أخذه من خطة Google: الأمر متروك للقادة لمنح موظفيك مساحة للراحة والابتعاد ، والسماح لهم بالقيام بذلك بطريقة تناسب عملهم بالفعل.
أفضل جزء هو: إنها بسيطة مثل ثلاث كلمات يمكنك استخدامها أيضًا.
