ليس سراً أن المشهد التسويقي قد تغير بشكل كبير في السنوات الأخيرة. ومع ذلك ، فإن الشيء الوحيد الذي ظل ثابتًا هو أهمية التواصل عبر البريد الإلكتروني في استراتيجيات التسويق الخارجي. من شركات Fortune 500 إلى الشركات الناشئة المتعثرة ، يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات على أساس منتظم حقيقة واقعة ، لذلك يتم إدخال قدر كبير من الوقت والاستراتيجية والجهد في عملية إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه.
ومع ذلك ، هناك مانع هائل يقف في طريق الوصول إلى البريد الوارد لهدفك: عوامل تصفية البريد العشوائي. إذا كنت تريد التأكد من أن كل العمل الشاق الذي تقوم به في صياغة بريد إلكتروني للمبيعات يؤتي ثماره ، فاستخدم هذه الاستراتيجيات الثمانية لتجنب إرسالها إلى البريد العشوائي.
1. تجنب وجود عدد مفرط من الروابط
يعد وجود عدد كبير من الروابط في نص بريدك الإلكتروني أحد أكبر العلامات الحمراء التي ستؤدي إلى إيقاف عوامل تصفية البريد العشوائي. لهذا السبب ، تأكد من تضمين الروابط الضرورية للغاية للبريد الإلكتروني للمبيعات فقط ، مثل عبارة الحث على اتخاذ إجراء أو أمثلة على عملك للعملاء السابقين أو شيء مشابه.
2. احتفظ بعلامات التعجب إلى الحد الأدنى
توجد علامات الترقيم مثل علامات التعجب بشكل شائع في رسائل البريد الإلكتروني للمبيعات غير المرغوب فيها التي تتناثر في مجلدات البريد العشوائي. لهذا السبب ، أدرجت المرشحات هذا كمؤشر عند تحديد ما إذا كان هناك شيء غير مرغوب فيه أم لا. في بريدك الإلكتروني ، احتفظ بعلامات التعجب إلى الحد الأدنى ، وبدلاً من ذلك اكتب بنبرة محادثة وانتقل بسرعة إلى وجهة نظرك.
3. توقف عن استخدام الخطوط الغامضة
الخطوط الغامضة على ما يبدو هي عامل آخر يؤدي عادةً إلى تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي. لمكافحة هذا ، التزم بالخيارات الافتراضية التي يوفرها لك مزود البريد الإلكتروني الخاص بك. على سبيل المثال ، في Gmail ، Sans Serif هو الخط الافتراضي. باستخدام الخطوط التي يقدمها موفر البريد الإلكتروني الخاص بك ، سوف تطمئن عوامل تصفية البريد العشوائي إلى أن بريدك الإلكتروني تمت صياغته في Gmail بدلاً من إنشائه بواسطة روبوت سطحي.
4. ضغط الصور الخاصة بك
يعد إرسال ملفات كثيفة وثقيلة علامة حمراء أخرى لمرشحات البريد العشوائي. لهذا السبب ، غالبًا ما تُخطئ الصور عالية الدقة في رسائل البريد الإلكتروني العشوائية ويتم إرسالها إلى 'المقبرة' نتيجة لذلك. إذا كنت ترسل صورًا في نص بريدك الإلكتروني ، فتأكد من أنها ذات صلة برسالة المبيعات الخاصة بك وأنها مضغوطة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أداة مجانية مثل TinyPNG.com أو CompressJPEG.com.
5. لا تقم بتضمين الكثير من الصور
من خلال الحفاظ على نسبة النص إلى الصورة عند مستوى معقول ، ستقلل من فرص التقاط بريدك الإلكتروني بواسطة عوامل تصفية البريد العشوائي. كقاعدة عامة ، استخدم فقط الصور الضرورية للغاية لمحتوى بريدك الإلكتروني. إذا لم تستطع ، فمن الأفضل التمسك بالنص.
6. لا تستخدم الكلمات البيعية
تعتبر كلمات مثل 'عاجل' و 'عرض ترويجي' و 'بيع' أهدافًا سهلة لمرشحات البريد العشوائي للتعرف عليها على أنها بريد غير هام. إذا كنت تستضيف عرضًا ترويجيًا تعتقد حقًا أنه سيضيف قيمة إلى العملاء المحتملين الذين تصل إليهم عبر البريد الإلكتروني ، فاستخدم أداة مثل Thesaurus.com للعثور على بعض المرادفات المناسبة لتوضيح الفكرة.
7. قم بتضمين عنوانك الفعلي ورابط إلغاء الاشتراك
هذه النصيحة مخصصة فقط للتسويق عبر البريد الإلكتروني من حيث رسالتك الإخبارية ، ولكن لا يزال من المهم ملاحظتها. بسبب قانون CAN-SPAM ، يجب على جميع المرسلين تضمين عنوان فعلي بالإضافة إلى رابط إلغاء الاشتراك في جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. إذا لم تقم بذلك ، فلن تنتهك هذا القانون فحسب ، بل ستكون أيضًا على الأرجح أكثر عرضة لعدم تجاوز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خلال عوامل تصفية البريد العشوائي. تجعل المنصات مثل Mailchimp هذه العملية سهلة من خلال وجود عنوانك ورابط إلغاء الاشتراك كقطعة في جميع قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
8. ألق نظرة من خلال عامل تصفية البريد العشوائي الخاص بك
في كثير من الأحيان ، الأمثلة الفعلية هي أفضل معلم. عندما تسنح لك الفرصة ، خذ بضع دقائق للبحث في مجلد البريد العشوائي. ما الأنماط التي ترى؟ من المحتمل أن ترى الكثير من الأشياء التي ذكرناها في هذه المقالة ، رسائل من 'أمير' في أرض بعيدة يتطلع إلى منحك صندوقه الاستئماني ، والكثير من الرموز التعبيرية ، والكلمات التي تحل محل الأرقام بأحرف والمزيد. عند صياغة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات ، تجنب استخدام أدنى تلميح لهذه الأنماط.
لا يزال التواصل عبر البريد الإلكتروني أحد أكثر أشكال المبيعات شيوعًا في عالم الأعمال اليوم. إذا كنت تريد التأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات تتفوق على عوامل تصفية البريد العشوائي الخادعة وتصل إلى البريد الوارد لهدفك ، فابدأ باتباع أفضل الممارسات الموضحة في هذه المقالة. حظا سعيدا.
كم عمر بوب eubanks
