سيلينا سو هو خبير دعاية واستراتيجي للأعمال يساعد الخبراء والمؤلفين والمدربين على بناء علامتهم التجارية وزيادة تأثيرهم. مؤسس التأثير على الملايين كان على الحلقة الأخيرة من بودكاست الدخل السلبي الذكي بات فلين ، حيث شاركت أهم نصائحها للتواصل مع المؤثرين ، لكن هذه النصائح خدشت سطح معرفتها العميقة بالشبكات وبناء العلاقات والدعاية.
فيما يلي بعض أهم نصائحها للتحضير لحدث التواصل من أجل زيادة عدد وجودة الاتصالات التي تجريها.
1. اكتب أهدافك للحدث
قبل أن تتوجه إلى لقاء أو ساعة سعيدة ، كن واضحًا بشأن أهدافك حتى تتمكن من تحسين أفعالك قبل أن تذهب وبمجرد وصولك إلى هناك. يقول سو: 'خذ وقتًا في التفكير في سبب حضورك ، ومن تريد مقابلته ، وما الذي ترغب في تحقيقه'.
اكتب ما تأمل في تحقيقه ، وأنواع الأشخاص الذين تأمل في التواصل معهم. إذا كانت هناك قائمة بالحضور ، فيمكنك ملاحظة أفراد معينين تريد مقابلتهم ، ولكن حتى بدون قائمة ، يمكنك إنشاء 'أنواع' من الأشخاص الذين تريد الاتصال بهم ؛ العملاء المحتملين ، ووسائل الإعلام المحلية ، وزملاء البودكاست ، وما إلى ذلك ، ضع في اعتبارك استكشاف سبب أهمية هذه الأهداف بالنسبة لك للتأكد من أن أهدافك واضحة. بدون أهداف واضحة ، لن تكون قادرًا على قياس ما إذا كنت ناجحًا.
2. ابحث عن الأشخاص الذين تريد مقابلتهم
إذا كنت قادرًا على العثور على أسماء المتحدثين وزملائك الحاضرين الذين تهتم بمقابلتهم ، فأنت بحاجة إلى القيام ببعض الواجبات المنزلية حتى يكون لديك أساس لتلك المحادثات التمهيدية. يزيد تسليح نفسك بالمعلومات من فرصة أن تكون تلك المحادثات مثمرة ولا تُنسى.
جوجل لهم. ابحث عن صفحتهم على LinkedIn. معرفة ما إذا كان لديهم موقع شخصي أو تجاري. انظر إلى صفحتهم أو ملفهم الشخصي على Facebook للتعرف على ما هو مهم بالنسبة لهم أو ما الذي يعملون عليه ، 'يقترح سو. 'إن معرفة القليل من الحكايات عن حياتهم وأعمالهم سيساعدك على بدء الاتصال على الفور.'
3. أيادي الخير مقدما
يقول سو: 'لا داعي لانتظار الحدث لبدء الاتصال'. إذا كنت قد بحثت عن الأشخاص الذين تهتم كثيرًا بمقابلتهم ، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني شخصي إليهم لإخبارهم أنك ستكون هناك أيضًا ، وأنت مهتم بالاتصال.
إذا لم تكن قادرًا على تعقب معلومات اتصال محددة (أو حتى إذا كنت كذلك!) ففكر في النشر إلى حساباتك الاجتماعية باستخدام علامة تصنيف الحدث التي ستحضرها وتهتم بمقابلة أشخاص متشابهين في التفكير. إذا كان الحدث عبارة عن مؤتمر كبير به تطبيق أو مجموعة معينة على Facebook أو مجتمع آخر ، ففكر في نشر مقدمة هناك أيضًا ، لزيادة ظهورك مع زملائك الحاضرين.
4. خطة الزي الخاص بك
نعم. تقرأ هذا الحق. يقول سو: 'ضع في اعتبارك التخطيط لملابسك قبل يوم أو يومين على الأقل من الحدث حتى تتمكن من تقديم أفضل ما لديك إلى الأمام'. 'تريد أن يرسل مظهرك الرسالة الصحيحة عن عملك.'
اختر شيئًا نظيفًا واحترافيًا وخاليًا من التجاعيد ومناسب لموضوع الحدث وموقعه. إذا كان الحدث الخاص بك يتطلب السفر ، فتأكد من التحقق من الطقس حتى ترتدي ملابس مناسبة للظروف ، وفكر في طبقة خارجية قابلة للإزالة ، نظرًا لأن العديد من أماكن الأحداث ستعمل على تشغيل مكيف الهواء لتعويض وجود الكثير من الأشخاص في مساحة صغيرة .
يقول سو ، 'في عصرنا الحالي الذي يعتمد على وسائل التواصل الاجتماعي ، هناك فرصة جيدة لأن يتم وضع علامة باسمك في صورة أو مقطع فيديو لشخص ما ، لذا فأنت تريد أن تبدو أفضل ما لديك.
5. إنشاء استراتيجية معلومات الاتصال
يقول سو: 'إحدى المشكلات التي تنشأ غالبًا من مقابلة أشخاص جدد هي أن معلومات الاتصال الخاصة بهم تنتهي في كل مكان'. 'تحصل على بطاقة عمل من شخص ، اسم ورقم مكتوب على منديل من شخص آخر ، وتكتب معلومات شخص آخر على صفحة عشوائية في غلاف الحدث الخاص بك.'
إذا كانت المعلومات التي تجمعها غير منظمة أو غير متسقة ، فمن غير المحتمل أن تتمكن من إجراء متابعة ذات مغزى ، لذلك اقض بعض الوقت في معرفة كيفية جمع معلومات الاتصال وتتبعها.
كم عمر كاثي بروك
اقترح سو تعيين جيب أو ظرف كمكان وحيد ستضع فيه بطاقات العمل بحيث تكون جميعها في مكان واحد ، واستخدام دفتر ملاحظات أو ورقة واحدة لجمع أي معلومات اتصال أخرى غير موجودة على بطاقة العمل.
6. كن مستعدًا للحديث عن عملك
يقول سو: 'نظرًا لأن الناس سيسألون على الأرجح عما تفعله ، فمن المفيد أن تضع في اعتبارك ثلاث نقاط نقاش مثيرة للاهتمام أو مقنعة حول عملك'. 'يجب أن تتعلق هذه بعميلك المثالي بطريقة ما وتوضح لهم كيف تساعد الناس.'
عند تجميع نقاط الحوار هذه ، ركز على تلك الأشياء التي تجعلك أنت وعملك أكثر تميزًا وتجعله موجزًا. الهدف هو أن تكون ممتعًا ولا يُنسى ، ولكن ليس لتقديم مونولوج.
تنصح سو 'أنت لا تريد التحدث عن نفسك فقط'. يمكنك استخدام هذه كنقاط انطلاق للمحادثات ذهابًا وإيابًا. وهذا يعني طرح أسئلة عليهم حول ما يفعلونه ، وما الذي دفعهم إلى حضور الحدث.
لمزيد من النصائح حول التحضير لأحداث التواصل وتحقيق أقصى استفادة منها ، تحقق من ' الدليل النهائي للقاء الناس في الأحداث '.
