'مرحبًا ، سؤال سريع ...' 'أردت فقط تسجيل الوصول ...' هل يمكنك التأكيد ...؟ '
إذا كنت مثل معظم رواد الأعمال ، فإن طلبات البريد الإلكتروني مثل هذه شائعة جدًا لدرجة أنك بالكاد تلاحظها بعد الآن. سترد بسرعة الرد وتعود إلى مهمتك - فقط لتتلقى رسالة 'عاجلة' أخرى بعد دقائق. أثناء كتابة رد ، يرن الهاتف. ثم يتأرجح موظف بجوار مكتبك لطرح سؤال.
طول روبن روبرتس ووزنه
قبل أن تعرف ذلك ، انتهى اليوم ولم تنجز أي شيء. لكن لا يجب أن تكون الأمور على هذا النحو. يعود الأمر كله إلى فهم أن هناك عددًا قليلًا حيويًا وعددًا تافهًا عندما يتعلق الأمر بالمهام.
ربما سمعت عن قاعدة 80-20 - مفهوم أن بعض المدخلات مسؤولة عن نصيب الأسد من المخرجات. في كثير من الأحيان ، يفترض الناس أنه كلما زادت المدخلات ، زاد الناتج ، لكنهم يتجاهلون نقاط الجودة.
والنتيجة هي معادلة مقلوبة: قضاء 80 بالمائة من وقتهم لتحريك الإبرة 20 بالمائة. ولكن إذا قمت بقياس وتحليل مخرجات كل إدخال ، يمكنك التخلص من جميع المخرجات باستثناء تلك التي لديها أكبر قدر من الإمكانات.
مستثمري ، مارك كوبان ، يعيش ويزدهر وفقًا لقاعدة 80-20. على الرغم من أنه لا يروج لهذا المفهوم على وجه التحديد ، إلا أنه واضح في ممارسته. لا يستخدم الهاتف ، لكنه يجيب شخصيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني. هذه الممارسة لا تقتصر على اللاعبين الأقوياء مثل الكوبيين. يمكن أن تساعدك القاعدة 80-20 في العثور على نجاح بدء التشغيل و المزيد من وقت الفراغ.
فيما يلي خمس طرق لتحقيق أقصى قدر من النتائج في أقل قدر من الوقت:
1. اذهب مع أمعائك.
من المحتمل أن يكون لديك حدس لائق حول أي من مهامك اليومية تقضي على الإنتاجية. حدد هذه الأسئلة عن طريق سؤال نفسك ، 'ما هو أغبى شيء أضيع الوقت فيه؟' ستندهش من مدى سهولة التوقف عن هذه الأنشطة. قم بتعيين معلمات عندما يمكنك إنجاز هذه الأنشطة (مثل الرد على بريدك الإلكتروني مرة واحدة يوميًا) ، وفي النهاية ، قد تتمكن من قطعه من يوم عملك تمامًا.
كم عمر اليكس مورجان
2. تبني إدارة سياسة عدم التدخل.
الإدارة من بعيد مهمة يصعب إتقانها ، لكنها يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا. عندما تكون غائبًا ، يجبرك على تحديد الأنشطة القابلة للاستهلاك. ستجد أنه لا يهم حقًا إذا لم يتم إنجاز بعض الأشياء. من ناحية أخرى ، يمكن لأشياء أخرى أن تؤثر على صافي أرباحك عندما تترك غير مكتمل بمجرد أن تكتشف كيف تؤثر هذه الأشياء على عملك ، يمكنك مضاعفة ما يهم وتقليل الأنشطة التي لا تفعل ذلك بشكل منهجي أو حتى إسقاطها.
3. تعلم أن تقول لا ، وحدد سعرًا لوقتك.
قلها معي الآن: 'لا'. سيساعدك رفض معظم الأشياء على تركيز جهودك. كلما أصبحت أكثر نجاحًا ، زادت قيمة وقتك. سيطلب منك الكثير من الناس تناول فنجان من القهوة حتى يتمكنوا من 'اختيار عقلك'. هذا رائع ، لكنهم بحاجة إلى معرفة أن وقتك ليس مجانيًا.
أليسون أوين راندي أوين ابنة
إنشاء حساب على وضوح ، موقع الدفع بالدقيقة للمكالمات الهاتفية مع الخبراء. يحدد بعض الأشخاص سعرًا قدره 1 دولار في الدقيقة ، بينما يتقاضى آخرون 100 دولار في الدقيقة. باستخدام حساب Clarity ، يمكنك بشكل طبيعي إعادة توجيه أولئك الذين يلتقطون الدماغ لجدولة الوقت المناسب. سوف يدركون أنك لا تقول 'لا' ولكن وقتك ثمين.
4. سيد المقاطعة المقاطعة.
صاغ تيم فيريس عبارة 'مقاطعة المقاطعة' في كتابه 4 ساعات عمل في الأسبوع. الفكرة هي أنه إذا تمكنت من تحديد الانقطاعات ، فيمكنك مقاطعة كل منها بشكل منهجي قبل يقاطعك. يمكن أن تكون تقنيات مثل التجميع قوية. بدلاً من الرد على هاتفك ، ما عليك سوى التحقق من بريدك الصوتي مرتين في اليوم. بدلاً من تحديث مدونتك يوميًا ، قم بجدولة منشورات بقيمة أسبوع في جلسة واحدة.
5. قياس كل شيء.
قم بتحليل مدخلاتك ومخرجاتك بدقة. حدد وقت جهودك وقم بتوثيق كل شيء. قد يبدو هذا مضيعة للوقت في البداية ، ولكن بمجرد أن ترى مدى قيمة بيانات الأداء لزيادة الإنتاجية ، ستبدأ في قياس كل شيء.
من السهل أن تصاب بالذعر عندما ترى قائمة من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة تتراكم. ولكن من خلال النظر في كل مهمة في المخطط الكبير لعملك الأوسع ، والثقة في حدسك بشأن ما يجب أن يأخذ الأولوية ، يمكنك تقليل الأنشطة التي تضيع وقتك - والبدء في استغلال هذه النسبة البالغة 20 بالمائة.
