رئيسي إنتاجية 5 خطوات لشراكة مساءلة فعالة ، وأمرين لا يجب القيام بهما

5 خطوات لشراكة مساءلة فعالة ، وأمرين لا يجب القيام بهما

برجك ليوم غد

تعد شراكات المساءلة واحدة من أكثر استراتيجيات تحديد الأهداف شيوعًا. إن معرفة أننا سوف نتحقق مع شخص مستثمر عاطفيًا وحيويًا في نجاحنا يجعلنا على المسار الصحيح ، حتى عندما تصبح الأمور صعبة.

مجموعات المساءلة مقابل شركاء المساءلة

تأتي المساءلة بأشكال وأحجام مختلفة ، ولا يستبعد أحدهما الآخر.

تكون الشراكات أكثر فاعلية عندما تعرف بالضبط ما عليك القيام به. يمكن للمدربين في كثير من الأحيان توفير مساءلة متسقة ، إلى جانب أوراق العمل التي تسمح لك بتتبع التقدم المحرز في هدف معين.

تجمع المجموعات بين الأفراد الذين قد يكونون في نفس الصناعة ، أو لديهم أهداف متشابهة. غالبًا ما يكون هناك قائد مجموعة ينسق المكالمات / الاجتماعات. يقدم الأعضاء التوجيه بشأن الأهداف في بيئة منظمة.

5 خطوات لضمان المساءلة الناجحة

يتطلب اختيار نظام المساءلة لديك اتباع نهج استراتيجي مدروس.

1: اعرف ما تحتاجه.

يجب ربط المساءلة بنتائج محددة. لا يمكننا الوصول إلى وجهتنا إذا كنا لا نعرف إلى أين نحن ذاهبون.

2. اجعلها أولوية.

عند الالتزام بعلاقة مساءلة ، فالأمر لا يتعلق بك فقط. يتعلق الأمر بشريكك أو أعضاء المجموعة. من المهم إنشاء هيكل وتكريمه.

لقد كنت في مجموعة فصلية للعقول المدبرة لسنوات عديدة ، وأنشأنا نظامًا للقيم الأساسية يحدد كيفية ظهورنا لبعضنا البعض. أحد متطلباتنا هو الحضور شخصيًا ، وجعل اجتماعاتنا أولوية - مما يعني أننا لا نفوت أي اجتماع ما لم يكن ضروريًا. في إعداد المجموعة ، تعتبر المدخلات من جميع الأعضاء مهمة. إذا لم يعطي شخص واحد الأولوية للمجموعة ، فسيؤثر ذلك على النتائج للجميع.

في شراكة ، إذا طلب أحد الشركاء بشكل متكرر تغيير الوقت ، أو جاء إلى الاجتماع غير مستعد ، فهذا يدل على عدم احترام الشريك.

3: استخدام نظام تتبع مخصص.

بالنسبة لشراكات المساءلة الخاصة بي ، ولعملائي الذين يريدون بنية قوية ، وللمجموعات التي أنشأناها في المائدة المستديرة للرؤساء التنفيذيين للمرأة برنامج أقوم بتسهيله ، أستخدم 3 أنواع مختلفة من الأدوات: ورقة عمل يومية ، وورقة عمل أسبوعية ، وورقة عمل ربع سنوية لتحديد الهدف.

جانيس ديكنسون صافي القيمة 2015

4: إعطاء الأولوية لأنشطة تحديد الأهداف الخاصة بك.

من الرائع أن يكون لديك أهداف ، لكن التنفيذ هو المهم. لكي تنجح المساءلة ، يجب عليك إعطاء الأولوية لأنشطة تحديد الأهداف الخاصة بك. التنفيذ التكتيكي لنتيجة استراتيجية هو سر تحديد الأهداف.

5: اختر شريكك أو مجموعتك بحكمة - تأكد من أنها تعمل من أجلك.

سيحدد اختيار نظام الدعم المناسب نجاحك في المساءلة. إذا كنا بحاجة إلى إرشادات / مشورة من شريكنا أو مجموعتنا المسؤولة - بخلاف المساءلة فقط ، يجب علينا اختيار الأشخاص المؤهلين لإرشادنا ، وربما لديهم خبرة في تحقيق الأهداف التي وضعناها لأنفسنا بعد ذلك ، سوف يفهمون التحديات التي نواجهها ، ويمكنهم التعاطف مع وضعنا.

بالنسبة للشراكات ، يجب أن تختار شخصًا ملتزمًا مثلك ، ولديه قيم مماثلة ، ويمكن أن يكون متاحًا عندما تكون متاحًا ، ومهتمًا حقًا بمساعدتك على النجاح. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتواصلوا بطريقة تشبهك ، ويجب أن تثق في أنهم يضعون في صميم اهتماماتك مصلحتك.

2 طرق لتدمير مجموعة المساءلة أو الشراكة الخاصة بك

دائمًا ما تكون علاقة المساءلة جيدة في البداية - تمامًا مثل المواعدة. إنه جديد ، مليء بتوقع ما سيأتي ، إنها أولوية ، وأنت 'الكل في الداخل'. للحفاظ على الالتزام والمشاركة عالياً ، تجنب هاتين الخطوتين.

قم بإلغاء ترتيبها حسب الأولوية.

الراحة تؤدي إلى الرضا عن النفس. بمجرد أن تقع مسؤوليتك من قائمة أولوياتك ، فأنت مدين لنفسك ولمجموعتك أو لشريكك بامتلاك ذلك. تعترض الحياة أحيانًا الطريق وتخرجنا عن المضي قدمًا. إذا حدث هذا ، فقم بإجراء محادثة حوله. وإلا ، فإن أولئك الذين أصبحوا يعتمدون عليك سيصابون بخيبة أمل ، وسيزحف الاستياء.

من الأفضل دائمًا أن تكون صادقًا عندما تريد فك الارتباط ، بدلاً من محاولة تزييف طريقك من خلال التزامك.

قم بإصدار الحكم وعدم التعاطف مع هيكل المساءلة الخاص بك.

كان لدى صديق مؤخرًا تجربة مساءلة سيئة. لقد حددت موعدًا نهائيًا لإكمال مهمة كبيرة ومعقدة - وهو شيء لم تنجزه من قبل - ولم تحدد الموعد النهائي. كانت استجابة أعضاء مجموعتها غير داعمة وحكمية.

لم يكن عدم قدرتها على الوفاء بالموعد النهائي بسبب نقص الجهد. تغيرت الظروف وظهرت عقبات غير متوقعة خارجة عن إرادتها. لم تغير هدفها ، لكن جدولها الزمني امتد.

بسبب رد فعل مجموعتها ، تحولت مجموعة المساءلة الخاصة بها من كونها مكانًا آمنًا إلى مكان لا يدعمها. يبقى أن نرى ما إذا كانت ستستمر مع هذه المجموعة.

كما يقول المثل الأفريقي ، 'إذا كنت تريد أن تذهب بسرعة اذهب بمفردك. إذا كنت تريد أن تذهب بعيدًا ، فاذهب معًا. ستساعدك هذه الاستراتيجيات على إنشاء هيكل المساءلة الذي يحقق لك نجاحًا كبيرًا.