ربما تكون غارقًا في المهام التي تحاول الاستعداد لبعض الإجازات القادمة. أو ، ربما يكون عبء العمل اليومي مرهقًا للغاية ، تشعر أنك لا تستطيع اللحاق به أبدًا.
في كلتا الحالتين ، لقد تركت تنظر إلى قائمة مهام طويلة الأميال ، وتتساءل كيف ستتمكن من إنجاز كل شيء.
قد كنت هناك قبلا. وجود الكثير من الأشياء في طبقك هو تجربة محبطة ومحبطة ومرهقة. ولكن ، إذا كنت تعتقد أن خيارك الوحيد هو أن تضع رأسك على مكتبك أو تبدأ في التنفس في كيس ورقي ، فلديك شيء آخر قادم.
فيما يلي خمس خطوات قابلة للتنفيذ يجب اتخاذها عندما تشعر بأنك مدفون تحت عملك.
1. تحديد الأولويات
كنت تعرف أن نصيحة تحديد الأولويات الكلاسيكية يجب أن تظهر هنا في مكان ما. وعندما تشعر بالإرهاق ، فهذا هو أول شيء تريد القيام به.
حان الوقت لوضع هذه المهام في نوع من الترتيب المنطقي ، بحيث يمكنك تحديد المكان الذي يجب أن تبدأ فيه.
عندما تكون في شك ، أوصي بمفهوم مصفوفة بسيط (فقط قسّم مربعًا إلى أربعة أقسام زوجية). بعد ذلك ، قم بتسمية الجانب الأيسر من المربعات بكلمة 'عاجل' و 'غير عاجل' ، والجانب العلوي من المربعات بكلمة 'هام' و 'غير مهم'.
هل ينجب روكي أطفالاً في أسرع وقت ممكن
بعد ذلك ، املأ المربعات بالأشياء التي تحتاج إلى إنجازها - ضع المهام في المربع المناسب حيث تعتقد أنها مرتبة. سيسمح لك ذلك برؤية المكان الذي يجب أن تبدأ منه بسرعة (والذي ، بالطبع ، يتم تصنيف هذه الأشياء على أنها 'عاجلة' و 'مهمة').
2. التركيز على القيمة
من المحتمل أن يكون لديك بعض الأشياء التي تشوش يوم عملك - ليس لأنها ضرورية ، ولكن ببساطة لأنك كنت تفعلها دائمًا.
مع كل مهمة تضيفها إلى قائمة المهام الخاصة بك ، ركز على القيمة التي يوفرها إكمالها. هل هذا البند مهم حقا؟ ما الذي يجعلها مهمة في المخطط الكبير للأشياء؟
يعني القيام بذلك عادةً أنه يمكنك التخلص من بعض المهام تمامًا. عندما تكون في شك ، فإن العناصر التي تقع في المكعب 'غير عاجل' و 'غير مهم' من الخطوة أعلاه يمكن التخلص منها على الفور من قائمة المهام الخاصة بك.
3. تفويض ما تستطيع
لذا ، فقد تركت الآن الأشياء التي تحتاج فعلاً لإنجازها في قائمتك. ولكن ، هل يجب فعلاً أن يقوموا بذلك بواسطتك - أم أن هناك شخصًا آخر يمكنك تفويضهم إليه؟
غالبًا ما تكون المهام التي تندرج في قسم 'عاجل' ولكن 'غير مهم' في المصفوفة الخاصة بك هي الأشياء المثالية للتخلص من صحنك.
كم عمر الليرة الوفرة
ليس لديك أي شخص لتفويضه؟ لا تحتاج إلى اعتبار هذه الخطوة خسارة كاملة. اكتشف ما إذا كانت هناك أي حلول آلية يمكنك استخدامها لإخراج العمل اليدوي من تلك المهام المتكررة المزعجة التي تكملها يومًا بعد يوم.
4. التخطيط المسبق والإخطار
لقد قمت بذلك - فأنت تعتمد على التفاصيل الجوهرية لما تحتاج إلى إنجازه. ولكن ، هناك مشكلة واحدة فقط: لا يزال عبء العمل الضيق هذا يبدو كثيرًا جدًا.
هذا يعني أن الوقت قد حان لتكون استباقيًا. رتب أولوياتك (على الرغم من أن ذلك قد يبدو غريبًا) وحدد ما إذا كنت ستفوت أي مواعيد نهائية.
لو ذلك؟ دع الأشخاص المعنيين يعرفون على الفور. من الأفضل دائمًا إعطاء تحذير مسبق بالتأخير بدلاً من التدافع بشكل محموم في البريد الوارد لشخص ما في الساعة الحادية عشرة - دون اكتمال العمل.
بارك شين هاي بوي فريند 2016
5. ابدأ للتو
جميع النصائح المذكورة أعلاه مفيدة. لكن ، ليس هناك من ينكر أنها ستستغرق بعض الوقت - الوقت الذي تشعر فيه بقليل من الوقت في الوقت الحالي.
في بعض الأحيان ، يكون أفضل شيء يمكنك القيام به لنفسك هو إسقاط جميع الاختراقات والنصائح والحيل والبدء في التخلص من قائمة المهام التي لا تنتهي أبدًا.
لا ، قد لا يكون النهج الأكثر استراتيجية. لكن على الأقل ستنجز الأمور.
لا أحد يحب أن يشعر وكأنه مكدس تحت كمية خانقة من العمل. ومع ذلك ، لسوء الحظ ، إنه موقف غالبًا ما نجد أنفسنا فيه.
استخدم هذه الخطوات الخمس لمعالجة عبء العمل الهائل ، ومن المؤكد أنك ستتعامل معه بأكبر قدر ممكن من الإستراتيجية وبأقل قدر ممكن من الضغط.
