أن تكون منتجًا يتطلب قدرًا كبيرًا من التصميم والتفكير. لمضاعفة وقتك وتحقيق أقصى استفادة منه ، إليك 30 نصيحة سريعة لتصبح أكثر إنتاجية:
1. تخلص منه.
إذا لم يكن الأمر ضروريًا تمامًا ، فقم بإزالته من قائمة مهامك.
2. الأهداف اليومية.
تعرف على خطة يومك قبل وصولها. هذا يساعد في الحد من الانحرافات. ضع أهدافًا بسيطة لهذا اليوم ، ثم حققها
3. مستويات الذروة.
حدد أوقات الذروة لإنجاز المهام. جدولة المهام ذات الأولوية القصوى لتلك الأوقات. قم بجدولة المهام الأقل أهمية قبل وبعد.
4. الأسوأ قد انتهى.
تخلص من أسوأ مهمة لديك أولًا ، وامسحها من مجموعة الأعمال الخاصة بك. سيخلق هذا الزخم ويضبط 'نغمة النصر' لبقية يومك.
5. ضخ بعض الحديد.
تزيد التمارين اليومية من الإنتاجية بالإضافة إلى الحفاظ على صحتك بدرجة كافية لتحافظ على إنتاجيتك على المدى الطويل.
6. سباق على مدار الساعة.
امنح نفسك قدرًا محددًا من الوقت لإحداث تأثير في مشروع كبير. لا تركز على ما إذا كان المشروع قد اكتمل. فقط ضع الوقت وراقب التقدم.
7. قبض على الدودة.
ابدأ مبكرًا. لا يخفى على أحد أنه كلما زاد الوقت المتاح لديك للعمل المنتج ، زادت قدرتك على الإنجاز.
8. اعبر خط النهاية.
حدد مواعيد نهائية واضحة ومحددة جيدًا لمشاريعك. استخدمها كنقاط محورية للبقاء في المهمة.
9. الخلط.
يساعدك إكمال المهام المتشابهة معًا على دفعات في توفير الوقت الذي قد يضيع على عمل المسؤول المرتبط بتبديل المهام. استخدم هذه العملية للتعامل مع أشياء مثل المكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني أو المهمات.
10. كن مسؤولا.
أخبر الآخرين عن خططك ومتى ستكتمل المشاريع. سيتوقعون نتائج ، وستنجز الأمور في الوقت المحدد لتجنب خيبة أمل زملائك.
11. استرخ ... مساحة عملك.
نعمل جميعًا بشكل أفضل في بيئات خالية من الإجهاد. يتضمن هذا مساحة العمل الخاصة بك. اقرأ عن كيفية الاسترخاء في مكان عملك حتى تشعر براحة أكبر كل يوم.
12. ممارسة فن التفويض.
إذا كان بإمكان شخص آخر القيام بذلك ، فدعهم. ستظل المهمة مكتملة ، ولكن سيتم توفير وقتك لمشاريع أكثر أهمية.
13. T- ناقص 60 ثانية.
بمجرد حصولك على جميع المعلومات التي تحتاجها ، اتخذ قرارات صغيرة في أقل من 60 ثانية. بمجرد اختيار خيار ، انتقل بدلاً من التباطؤ في اختيارك.
14. واحد وفعل.
في نهاية اليوم ، ينفذ الليزر في مهمة أخيرة واحدة ، وينتهي منها ، ثم يطلق عليه إنهاء. لا تدع نفسك يشتت انتباهك بمجموعة من المهام نصف المنجزة التي ترغب في تمييزها من قائمة المهام الخاصة بك.
15. قطّع ونرد.
قسّم المشاريع المعقدة إلى أجزاء صغيرة الحجم وأكملها واحدًا تلو الآخر.
16. الالتزام بالمواعيد.
مهما كان المطلوب ، التزم بالجدول الزمني ؛ وإذا كان ذلك ممكنًا ، فاحضر مبكرًا. إن الالتزام بالمواعيد المحددة لالتزاماتك المختلفة يمنحك العازلة اللازمة للتعامل مع أي مسؤوليات غير متوقعة.
17. إنشاء جداول الأعمال.
قبل بدء مكالماتك الهاتفية ، ضع أجندة محددة بوضوح لما تتوقع تغطيته والنتائج المحتملة. سيساعدك هذا في توجيه المحادثة وإنهائها في وقت أقرب - مما يوفر الوقت لجميع المعنيين.
18. البحث و pregame.
عند دخول الاجتماع ، تذكر السبب الدقيق لذلك والنتيجة الضرورية. إذا كان الموضوع غير ذي صلة بالسبب الأساسي للاجتماع ، فلا تناقشه. إذا كانت السيطرة على الاجتماع خارج نطاق سيطرتك ، فحاول على الأقل إعادة توجيه المحادثة إلى المسار الصحيح.
19. اخرج من رأسك.
قدم أفكارك ومشاريعك للآخرين. سيكون لديهم زاوية مختلفة لإحضارها إلى الطاولة ، ويمكنك استخدامها لتبادل الأفكار من أجل التحسينات التي ستوفر لك الوقت في النهاية.
20. ليس جيدا بما فيه الكفاية.
ابحث باستمرار عن طرق لتحسين تقنياتك وأساليبك. العام الماضي عفا عليه الزمن ؛ اترك طرقك القديمة وراءك.
21. ثقف نفسك.
يوجد أكثر من 80000 كتاب حول الإنتاجية على موقع أمازون. حاول قراءة واحدة منها على الأقل كل شهر. إنجاز الأمور هو مكان جيد للبدء إذا كنت جديدًا في مجال القراءة الإنتاجية.
ديفيد برومستاد هو مثلي الجنس
22. احصد المكافآت.
احصل على مكافآت صغيرة لإكمال المهام مبكرًا أو في الوقت المحدد كحوافز. ستعمل بشكل أسرع إذا كنت تعلم أن هناك فائدة معلقة على المحك.
23. التفاف.
عندما توضع مهمة غير منتجة بين يديك ، حاول إعادة توجيهها إلى شخص آخر أكثر استثمارًا في النتيجة.
24. تحقق من نفسك.
راجع تقدمك كل يوم وابحث عن طرق للتحسين. الأشخاص الأكثر إنتاجية هم الأشخاص الصادقون بشأن ما يقومون به بشكل جيد وحيث يحتاجون إلى القيام بعمل أفضل.
25. فرز المشاريع الخاصة بك.
فكر في جدول عملك بنفس الطريقة التي تقوم بها ممرضة غرفة الطوارئ بتقييم المرضى القادمين. دع المشاريع المحتضرة تقضم الغبار واقض الوقت الموفر على المشروعات التي لا تزال مهمة.
26. السؤال عن كل شيء.
عندما يكلفك شخص ما بمهمة جديدة ، اطلب منه أن يشرح سبب ضرورتها القصوى. إذا لم يتمكنوا من التوصل إلى سبب وجيه ، فهناك فرصة جيدة لتخصيص المهمة لشخص آخر أو إسقاطها تمامًا.
27. لا يسمح المتصيدون.
تواصل فقط مع الأشخاص الإيجابيين والناجحين الذين يشجعونك على البقاء منتجًا. إبعاد التأثيرات السلبية عن حياتك.
28. تشاك الأنبوب.
أطفئ التلفاز. ستستعيد على الفور عدة ساعات لعملك أو لأهم مشاريعك.
29. كفى.
قم بتقييم أي نوادي واشتراكات ومجموعات أنت عضو فيها. إذا كان الوقت الذي يقضيه في ذلك لا يمكن تبريره ، اتركه.
30. اجعلها ممتعة.
لا يجب أن يكون كل عنصر من عناصر المهام مملاً. املأ النماذج بالحبر الملون ، أو قم بإجراء مكالمات هاتفية بلهجة ، أو ارفع شعرك قبل أن تذهب إلى البنك فقط لمشاهدة ردود الفعل.
ليس من السهل دائمًا أن تكون منتجًا ، لكن المكافآت تستحق العناء. عندما تكون منتجًا ، لن ينمو عملك فحسب - بل ستقلل من إجهادك على طول الطريق.
ما الذي تفعله أيضًا لتحافظ على إنتاجيتك؟ شارك بأي اقتراحات لديك في التعليقات أدناه:
