بالنسبة للعديد من الأشخاص الذين يرغبون في معالجة مشروع مهم ، فإن البداية هي الجزء الأصعب. إذا كان المشروع كبيرًا أو معقدًا ، فقد يبدو مربكًا أو مخيفًا. يتعثر بعض الأشخاص في شلل التحليل أثناء محاولتهم اكتشاف كل شيء قبل البدء. يبدأ الآخرون دون التفكير في أي شيء ويأملون أن تسير الأمور على طول الطريق.
يعد إعداد مشروع للنجاح أمرًا سهلاً إلى حد ما مع القليل من التفكير والهيكل. فيما يلي خمس نصائح لمساعدتك في الحصول على قفزة سريعة ومستدامة من لبنات البداية.
1. هل بعض الواجب المنزلي. أتذكر عندما كنت طفلاً كنت أحاول بحماس بناء نماذج طائرات دون قراءة التعليمات. في النهاية تعلمت أن هذا النهج يؤدي إلى نتيجة جوفاء متواضعة. قد يدفعك الطموح الأعمى إلى الاصطدام مباشرة بجدار من الطوب. معظم المشاريع الجديرة بالتعقيد وتتطلب عملية. لا يتعين عليك توظيف طلاب الدراسات العليا أو قضاء ليال لا حصر لها على الويب ، ولكن القليل من البحث المتقدم يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في تحديد العقبات قبل الظهور. عندما تكون مستعدًا للتعامل مع فرصة كبيرة ، خصص بضع ساعات أو حتى أيام من البحث مع موعد نهائي واضح للبدء حتى لا تضيع في الاستكشاف. بعد ذلك ، يمكنك التعامل مع المشروع بثقة وأمان لمعرفة وقتك وجهودك ستنفق بشكل جيد.
2. إعداد خطة أساسية. إذا كنت لا تعرف إلى أين أنت ذاهب ، فإن أي طريق سيوصلك إلى هناك ( أعيدت صياغته من مغامرات أليس في بلاد العجائب للمخرج لويس كارول) طريقة رائعة إذا كنت تزحف عبر ثقوب الأرانب وتهرب من ملكات مجنونة. ولكن بالنسبة لأولئك الذين لديهم غرض محدد ، سترغب في وضع خارطة طريق واضحة للنجاح. تحتوي الخطة الجيدة على خطوات عمل ، مع نقاط رئيسية مرتبطة بتواريخ محددة للتحقق من التقدم. لا تجعل الأمر معقدًا جدًا أو جامدًا لأن الناس بحاجة إلى فهمه والتحلي بالمرونة تجاه المفاجآت على طول الطريق. من الأفضل استخدام الخطة كهيكل يمكنك الانحراف عنه عند الضرورة ، حيث لا بد أن تصبح أكثر ذكاءً وأكثر مهارة على طول الرحلة.
3. تجنيد أشخاص رائعين. في بعض الأحيان ، تبدأ المشاريع مع الأشخاص الموجودين في الغرفة فقط. في كثير من الأحيان ، يحاول القادة المحتملون أن يكونوا شاملين من أجل أن يكونوا لطفاء ، وأن يكونوا على دراية كاملة بالأشخاص الخطأ في الفريق. إن إعداد مشروع للفشل مع أصحاب الأداء المتوسط لا يساعد أحداً. امنح مشروعًا مهمًا كل فرصة للنجاح من خلال إيجاد وإشراك أكثر الأشخاص المدهشين الذين يمكنك تحمل تكاليفهم. قم بتجنيد الأفضل ولن تندم أبدًا على أداء المواهب الحقيقية. ثم يمكنك مشاركة مكافآت النجاح مع كل من أولئك الذين قاموا بالعمل والذين وقفوا جانباً.
4. وضع توقعات واضحة. يمكن للموهبة العظيمة أن تحقق نتائج مذهلة ، لكن الافتقار إلى الوضوح يمكن أن يرسل حتى أفضل الأشخاص إلى فوضى مطلقة. تأكد من أن الجميع يعرفون دورهم والمخرجات التي يتحملون المسؤولية عنها. لا تترك أي جانب من جوانب المشروع مهملاً. قم بجدولة مناقشات محددة مع الفريق حيث يمكن لكل عضو تقديم منهجه بوضوح وإنجازاته المتوقعة. تحدث عن العقبات وشارك المنهجية للتغلب عليها. إذا بدأ الجميع في نفس الصفحة ، فسيكون من السهل معرفة متى يضل شيء ما أو يضل شخص ما حتى تتمكن من تصحيح المسار بسرعة.
5. إنشاء بروتوكول اتصال. في هذا اليوم وفي عصر الهواتف الذكية ووسائل التواصل الاجتماعي ، هناك العديد من الطرق لإيصال الرسالة إلى افتراض أن الجميع سيتواصلون بنفس الطريقة والإطار الزمني. لهذا السبب تحتاج إلى جعل الجميع على نفس الصفحة منذ البداية. ضع إرشادات لاستخدام البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية ، ويجب اختيار أدوات التعاون مثل Dropbox أو Evernote. يجب جدولة الاجتماعات المطلوبة ذات جداول الأعمال الواضحة حتى يعرف الجميع متى وأين سيقدمون تقريرًا. لا ينبغي ترك أي عملية اتصال دون معالجة. يجب عليك أيضًا التفكير في كيفية منح الأشخاص طريقة صحية للتعبير عن مشاعرهم وتخفيف الإحباط حتى لا يضروا بتركيز الفريق ومعنوياتهم. القليل من المناقشة في البداية سيخلق كفاءة كبيرة حتى النهاية.
هل أعجبتك هذه التدوينة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقم بالتسجيل هنا ولا تفوت أفكار كيفن وروح الدعابة.
